पत्र कैसे लिखें
वीडियो: हिंदी में पत्र लिखने का तरीका | Letter writing in hindi | Ptra lekhan in hindi| Ptra lekhan | letter 2024, जुलाई
व्यापार पत्राचार करना, कई कंपनियां बहुत ध्यान नहीं देती हैं। आप अक्सर देख सकते हैं कि गंभीर पत्र और संबंधित पत्राचार एक सादे ए 4 सफेद शीट पर मुद्रित होते हैं। हालांकि, कम ही लोग जानते हैं कि इस तरह के प्रलेखन को पूरा करने की प्रक्रिया GOST R.30-2003 द्वारा नियंत्रित की जाती है। यद्यपि इस मानक की आवश्यकताओं की सिफारिश की जाती है, उनका आवेदन आपके पत्रों को एक गंभीर और व्यावसायिक चरित्र देने में मदद करेगा।
निर्देश मैनुअल
1
एक आधिकारिक पत्र को अधिमानतः संगठन के लेटरहेड पर बनाया जाना चाहिए। लेटरहेड के साथ-साथ बिजनेस कार्ड और मेल लिफाफे कॉर्पोरेट पहचान का एक तत्व है। यह कागज का एक विशेष रूप से डिज़ाइन किया गया पत्रक है, जिस पर संगठन का विवरण मुद्रित है। डिजाइन के आधार पर, एक लेटरहेड में निम्नलिखित तत्व शामिल हो सकते हैं:
• कंपनी का लोगो;
• कंपनी का नाम;
• विवरण: संगठन का पता, बैंक विवरण, संपर्क जानकारी;
• कॉर्पोरेट पहचान के ग्राफिक तत्व;
• दस्तावेज़ की तारीख और पंजीकरण संख्या;
• दस्तावेज़ का शीर्षक (आदेश, आदेश);
• दस्तावेज़ का टेक्स्ट ब्लॉक;
• पाद।
2
आधिकारिक पत्र के ऊपरी दाएं कोने में पताका इंगित करें। वे संगठन, संस्थान, कानूनी संस्थाएं और व्यक्ति हो सकते हैं। इस मामले में, संगठन या इसकी संरचनात्मक इकाई का नाम नाममात्र मामले में इंगित किया जाता है, और उस व्यक्ति की स्थिति जिसे दस्तावेज़ को संबोधित किया जाता है, को मूल मामले में इंगित किया जाता है। उदाहरण के लिए: ZAO "इलेक्ट्रिक इंस्टालेशन"
सीएफओ
वी। एम। कोचेतकोव
3
पत्र के मुख्य पाठ में विभिन्न तालिकाएँ और प्रश्नावली शामिल हो सकती हैं। हालांकि, अक्सर एक आधिकारिक पत्र में मुख्य रूप से पाठ भाग होता है। इस मामले में, पाठ, एक नियम के रूप में, दो भागों में विभाजित है। पहला पत्र लिखने के विभिन्न कारणों, आधारों और लक्ष्यों को इंगित करता है, दूसरा - निर्णय, निष्कर्ष, अनुरोध, सुझाव, सिफारिशें।
4
आधिकारिक पत्र उन व्यक्तियों के संगत हस्ताक्षरों के साथ समाप्त होता है जिनकी ओर से यह लिखा गया है। उसी समय, दस्तावेज़ के हस्ताक्षरकर्ताओं के पदों के नाम और डिकोडिंग (प्रारंभिक, उपनाम) के साथ उनके व्यक्तिगत हस्ताक्षर दर्शाए गए हैं।
