व्यापार में लेखांकन कैसे व्यवस्थित करें

व्यापार उद्यमिता गतिविधि के सबसे लोकप्रिय प्रकारों में से एक है। रूस में माल और सेवाओं की बिक्री पर प्रतिबंध के बिना संलग्न करना संभव है। व्यापारिक गतिविधियों में स्वतंत्र रूप से शामिल होने का अधिकार संगठनों और नागरिकों दोनों को सौंपा गया है। 1992 के राष्ट्रपति डिक्री "ऑन फ्रीडम ऑफ ट्रेड" द्वारा इसका सबूत है। जहाँ अधिकार हैं, वहाँ जिम्मेदारियाँ हैं। विभिन्न प्रकार के लेखांकन रखना मुख्यों में से एक है।

निर्देश मैनुअल

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यदि आप लंबे समय तक व्यापार में गंभीरता से संलग्न होने का इरादा रखते हैं, तो इस तथ्य के लिए तैयार रहें कि आपकी गतिविधि की सफलता काफी हद तक एक अच्छी तरह से निर्मित वर्कफ़्लो सिस्टम पर निर्भर करेगी। याद रखें: किसी भी व्यावसायिक संचालन का सही प्रलेखन लागतों पर प्रभावी आंतरिक नियंत्रण स्थापित करने के लिए लेखांकन और कर रिकॉर्ड रखने के लिए त्रुटियों के बिना संभव बना देगा।

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मुख्य नियामक दस्तावेज की जांच करें जो रूसी संघ में लेखांकन के लिए एक सामान्य आधार स्थापित करता है: 21 नवंबर, 1996 का संघीय कानून एन-129 "ФЗ ऑन अकाउंटिंग"। यदि आप एक सरलीकृत कराधान प्रणाली लागू करते हैं, तो आपको इस कानून की सभी आवश्यकताओं को अच्छी तरह से पूरा नहीं करना होगा: लेखांकन केवल अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों की चिंता करेगा।

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अपनी ट्रेडिंग कंपनी की लेखांकन नीतियों को योजनाबद्ध संरचना और गतिविधि की अन्य विशेषताओं के लिए समायोजित करें।

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कृपया ध्यान दें कि 1 जनवरी 2009 से, लेखांकन नीतियों को विकसित करने में आपकी मुख्य दिशानिर्देश लेखा विनियमन "संगठन की लेखांकन नीतियां" (आमतौर पर स्वीकृत संक्षिप्त नाम - PBU 1/2008) होनी चाहिए। प्रबंधक ट्रेडिंग कंपनी की लेखांकन नीति को मंजूरी देता है।

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प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के उन रूपों को अनुमोदित करें जो मानक नमूनों के अंतर्गत नहीं आते हैं, साथ ही आंतरिक वित्तीय विवरणों के लिए भी फॉर्म की आवश्यकता होती है। अपनी कंपनी के संबंध में लेखांकन जानकारी के प्रसंस्करण के लिए वर्कफ़्लो और प्रौद्योगिकी के नियमों को निर्दिष्ट करें।

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कृपया ध्यान दें कि एक व्यापारिक कंपनी के सभी व्यापारिक लेनदेन में सहायक दस्तावेज (प्राथमिक लेखा दस्तावेज) होने चाहिए। उनके आधार पर, और लेखांकन।

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कृपया ध्यान दें कि लॉ एन 129-एफजेड न केवल एकीकृत रूपों के एल्बमों से प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के उपयोग की अनुमति देता है, बल्कि लेखांकन के लिए स्वतंत्र रूप से विकसित भी है। केवल एक शर्त है - दस्तावेज़ में कला में निर्दिष्ट आवश्यक विवरण होना चाहिए। कानून के ९। उदाहरण के लिए, गोदाम में ले जाने के बाद कम गुणवत्ता वाले सामान की पहचान पर अधिनियम का एकीकृत रूप आधिकारिक रूप से अनुमोदित नहीं किया गया है। इस तरह के दस्तावेज़ ट्रेडिंग कंपनी द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित किए जाते हैं, और उनका उपयोग लेखा नीति के लिए एक अनुलग्नक के रूप में तैयार किया जाता है।

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जब आपने लेखांकन के लिए प्राथमिक दस्तावेजों को स्वीकार कर लिया है, तो उन्हें जांचें और उन्हें व्यवस्थित करें। और उसके बाद ही लेखांकन रजिस्टर (कानून एन 129-। के अनुच्छेद 10 के अनुसार) में प्रतिबिंबित होता है।

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एक व्यापार संगठन में वर्कफ़्लो का अंतिम चरण दस्तावेजों का भंडारण है। प्राथमिक संगठन, लेखा और रिपोर्टिंग रजिस्टर की न्यूनतम अवधि 5 वर्ष है।

ध्यान दो

यदि लेखा दस्तावेजों में कोई त्रुटि हो तो क्या करें? लेखांकन कानून केवल नकदी और बैंक दस्तावेजों में परिवर्तन (सुधार) पर रोक लगाते हैं। अन्य लेखांकन दस्तावेजों में, संशोधन स्वीकार्य हैं, लेकिन केवल लेनदेन के लिए सभी पक्षों के साथ समझौता करके। इस तथ्य की पुष्टि उन सभी व्यक्तियों के हस्ताक्षरों से की जानी चाहिए जिन्होंने शुरू में कागज पर हस्ताक्षर किए थे।

उपयोगी सलाह

वित्तीय लेनदेन से संबंधित जानकारी वाले सभी दस्तावेजों पर उद्यम के प्रमुख और मुख्य लेखाकार (या ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति) द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। जिन लोगों ने इन दस्तावेजों को आकर्षित किया और हस्ताक्षर किए, वे इसकी सूचनाओं की सटीकता के लिए, स्थापित समय सीमा के भीतर प्राथमिक संगठनों के सही निष्पादन के लिए जिम्मेदार हैं।