आउटसोर्सिंग कैसे व्यवस्थित करें

घरेलू कंपनियों ने आउटसोर्सिंग संगठनों की सेवाओं का तेजी से सहारा लिया है। उनका मुख्य कार्य ग्राहक कंपनी के कुछ कार्य करना है। अपने व्यवसाय में लाभ लाने के लिए आउटसोर्सिंग के लिए, और गलती नहीं बनने के लिए, आपको यह जानना होगा कि इसे सही तरीके से कैसे व्यवस्थित किया जाए।

निर्देश मैनुअल

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आउटसोर्सिंग कंपनियों के गहन बाजार विश्लेषण का संचालन करें। उच्चतम गुणवत्ता के आधार पर आपके द्वारा निर्दिष्ट कार्यों को करने वाले को चुनने के लिए यह आवश्यक है। ठेकेदारों के विपरीत, आउटसोर्स, लंबी अवधि के लिए काम पर रखा जाता है। एक नियम के रूप में, उनके साथ कम से कम एक वर्ष के लिए एक समझौता किया जाता है। इसलिए, आपको अपनी पसंद के बारे में सुनिश्चित होना चाहिए।

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उन कार्यों को परिभाषित करें जिन्हें आप चयनित कंपनी के हाथों में स्थानांतरित करने की योजना बनाते हैं। अधिकांश संगठन, नियमित काम से छुटकारा पाने की कोशिश कर रहे हैं, बाहरी लोगों के कंधों पर अत्यधिक मात्रा में डंप करते हैं। यह इस तथ्य को जन्म दे सकता है कि कंपनी अपनी जिम्मेदारियों का अच्छी तरह से सामना नहीं करेगी और आप जितना लाभ प्राप्त करेंगे उससे अधिक खो देंगे।

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आप उनकी गतिविधियों का परिणाम कैसे देखते हैं, इसके बारे में आउटसोर्सरों को जानकारी दें। उन्हें पता होना चाहिए कि उन्हें क्या प्रयास करना चाहिए, उन्हें कौन से कार्य सौंपे गए हैं। बड़ी संख्या में आउटसोर्सिंग कंपनियां टर्नकी प्रोजेक्ट लेने की कोशिश कर रही हैं। केवल एक कार्य आप के लिए आवश्यक है, और कलाकार खुद तय करेंगे कि उन्हें कैसे और क्या करना है।

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उन मानदंडों को इंगित करें जिनके द्वारा आप कार्य के मध्यवर्ती परिणाम निर्धारित करेंगे। यदि आप एक आउटसोर्स के रूप में चयनित संगठन की क्षमता और व्यावसायिकता के बारे में पूरी तरह से सुनिश्चित नहीं हैं, तो समय-समय पर इसके द्वारा किए गए कार्यों की प्रगति की जांच करें। यह दृष्टिकोण आपको आउटसोर्सरों की गतिविधियों में समय पर बदलाव करने में मदद करेगा।

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हस्तांतरित कार्यों के सफल कार्यान्वयन के लिए सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करें। हालांकि, ध्यान दें कि यदि आप कार्य की प्रगति का पालन नहीं करते हैं, तो यह संभावना है कि एक स्थिति उत्पन्न होगी जो आपको इस विशेष आउटसोर्सिंग कंपनी की सेवाओं से जोड़ देगी।

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अपने काम को इस तरह बनाएं कि किसी भी समय आप आउटसोर्स को सौंपे गए कार्यों को वापस ले सकें। यह उस स्थिति में एक स्थिर स्थिति प्राप्त करने के लिए आवश्यक है जो अनुबंध समाप्त हो गया है, और आपको नए आउटसोर्स नहीं मिलेंगे।

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