कंपनी में सेवाओं की सहभागिता कैसे स्थापित करें

यदि कंपनी ने सेवाओं और विभागों के बीच बातचीत स्थापित नहीं की है, तो किसी भी प्रभावी प्रबंधन की कोई बात नहीं हो सकती है। ऐसी कंपनी में, अक्सर कर्मचारियों और विभागों के प्रमुखों के बीच संघर्ष होता है, जो यह पता लगाते हैं कि कार्यों को पूरा करने में विफलता के लिए कौन और कौन दोषी है। उद्यम के काम को स्थापित करने के लिए आपको उद्यम के सभी विभागों के बीच क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर कनेक्शन के माध्यम से सोचने की आवश्यकता है।

निर्देश मैनुअल

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कंपनी के संगठनात्मक ढांचे के बारे में सोचें। अपने काम को कार्यात्मक ब्लॉकों में तोड़ दें और प्रत्येक ब्लॉक के बीच बातचीत के स्तर को निर्धारित करें। ध्यान रखें कि एक ही समस्या को एक इकाई द्वारा हल किया जाना चाहिए - एक कार्यात्मक इकाई। केवल इकाई के प्रमुख को नेतृत्व और प्रबंधन का अधिकार होना चाहिए। कुछ मुद्दों के समाधान को केवल उन इकाइयों और विभागों को सौंपा और सौंपा जाना चाहिए जो सबसे अच्छे और बेहतरीन तरीके से इसका सामना करेंगे। प्रत्येक इकाई में पदों की एक अधीनता स्थापित करें।

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प्रत्येक इकाई में काम के लिए जिम्मेदारी को उचित रूप से आवंटित करें। प्रबंधकों को अपने कर्मचारियों के साथ काम करना चाहिए और अपने प्रत्येक लक्ष्य और उद्देश्यों को समझाना चाहिए, उन्हें समग्र परिणाम में दिलचस्पी लेनी चाहिए, इसे अंतिम लक्ष्य के लिए प्रेरित करना चाहिए। आम लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रबंधकों को संपूर्ण इकाई की गतिविधियों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए असाइन करें।

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आपको कंपनी के लिए एकीकृत सूचना क्षेत्र के बारे में सोचने और काम करने की आवश्यकता है, इसका उपयोग एक सामान्य व्यावसायिक भाषा और कंपनी के लक्ष्यों के बारे में विचारों के लिए करें। सुनिश्चित करें कि कंपनी के प्रबंधन और विभाग प्रमुखों से जानकारी बिना किसी विकृति या हानि के निष्पादकों को प्रेषित की जाती है। कार्यों को सही ढंग से सेट करें ताकि आपके अधीनस्थ समझ सकें कि आप क्या चाहते हैं और उनकी क्या आवश्यकता है।

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डिवीजनों के बीच बातचीत के नियमों पर विचार करें। प्रत्येक कर्मचारी को अपने कार्य और जिम्मेदारी के क्षेत्र को स्पष्ट रूप से समझना चाहिए। इसके अलावा, उनमें से किसी को पता होना चाहिए कि कौन सी इकाई किन सवालों के लिए जिम्मेदार है, इसलिए आपकी कंपनी के सभी कर्मचारियों के लिए यह स्पष्ट होना चाहिए कि वे किस मुद्दे पर और किस मुद्दे पर संपर्क कर सकते हैं।

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किए गए कार्य के परिणामस्वरूप, आप अपने उद्यम के सभी विभागों और सेवाओं के बीच एक समन्वित सहभागिता प्राप्त कर सकते हैं। यह कंपनी को बाजार में किसी भी बदलाव का तुरंत जवाब देने और रिश्तों को स्पष्ट करने और बदलाव करने में समय बर्बाद करने के बिना, एक पूरे के रूप में कार्य करने की अनुमति देगा।