प्रीपेमेंट इनवॉइस कैसे जारी करें

प्रीपेमेंट इनवॉइस एक एकीकृत रूप नहीं है और इसे मनमाने ढंग से जारी किया जा सकता है। चालान को भुगतान को स्थानांतरित करने के लिए विक्रेता के सामान और भुगतान विवरण को इंगित करना होगा।

निर्देश मैनुअल

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चालान की तारीख और उसका नंबर बताएं। प्रीपेमेंट इनवॉइस नंबर किसी भी हो सकता है अगर कंपनी इस तरह की नंबरिंग प्रक्रिया के लिए प्रदान नहीं करती है। खाते में नंबर भी नहीं हो सकता है। खाता एक निश्चित समय के लिए वैध हो सकता है या असीमित हो सकता है। इसे बनाते समय इस आवश्यकता पर ध्यान दें।

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बिल में उस उत्पाद के बारे में आवश्यक जानकारी शामिल करें जिसके लिए भुगतान किया जाता है। बेचे जाने वाले उत्पादों (माप, भार या आयतन की इकाइयाँ) की वस्तुओं और इकाइयों की प्रति यूनिट कीमत का संकेत दें। भुगतान किए गए उत्पादों की संख्या और कुल चालान राशि दर्ज करें। शब्दों में अंतिम राशि निर्दिष्ट करें।

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इनवॉइस में विस्तार से लिखें भुगतान विवरण जिसमें भुगतान को स्थानांतरित किया जाना चाहिए। एक चरित्र में त्रुटि के कारण बैंक भुगतान आदेश वापस कर सकता है।

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चालान में संपर्क जानकारी को इंगित करें ताकि भुगतानकर्ता को भुगतान दस्तावेज़ बनाने के चरण में सभी समझ से बाहर के बिंदुओं को स्पष्ट करने का अवसर मिले। यदि बैंक को भुगतान करने के लिए स्पष्टीकरण और स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है, तो अनुरोध में पांच कार्यदिवस लग सकते हैं।

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माल प्राप्त होने पर पावर ऑफ अटॉर्नी पेश करने के लिए बिल पर एक अनुस्मारक शामिल करें। भुगतान किए गए माल की प्राप्ति के स्थान और शिपमेंट के लिए जिम्मेदार कर्मचारी के बारे में जानकारी प्रदान करें।

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माल जारी करने वाले संगठन के प्रमुख द्वारा पूर्व भुगतान के लिए एक चालान पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। एक अधिकृत कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर करना संभव है। हस्ताक्षर संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित है।

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एक बड़े व्यापारिक संगठन में, अग्रिम भुगतान खाते के निर्माण से माल और कार्यप्रवाह की आवाजाही की श्रृंखला शुरू होती है। खाता संख्या को दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली में शामिल किया जा सकता है और खरीदार / ग्राहक का नंबर / व्यक्तिगत खाता हो सकता है। इनवॉइस दिनांक गोदाम में माल के आरक्षण के समय के शुरुआती बिंदु के रूप में कार्य करता है।

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व्यापारिक संगठन में काम करने वाले ग्राहकों के लिए बोनस कार्यक्रम के साथ, खाते में बोनस के संचय और आवेदन के लिए शर्तें निर्दिष्ट की जा सकती हैं।

बिल कैसे करे