कमर्शियल ऑफर कैसे भेजें

इस प्रक्रिया में, कुछ कंपनी के अधिकारी तथाकथित "वाणिज्यिक ऑफ़र" का उपयोग करते हैं। आर्थिक शब्दकोश के अनुसार, इस तरह के दस्तावेज़ इस या उस उत्पाद को खरीदने की पेशकश के साथ एक संभावित ग्राहक के लिए एक अपील है। एक नियम के रूप में, एक वाणिज्यिक प्रस्ताव लिखित रूप में होना चाहिए। क्लाइंट को जानकारी पहुंचाने का तरीका अलग हो सकता है।

निर्देश मैनुअल

1

प्रस्ताव दस्तावेज़ प्रस्तुत करने से पहले, इसे लिखें। याद रखें कि न केवल लेनदेन की सफलता, बल्कि आपके संगठन की प्रतिष्ठा भी सक्षम और सही तैयारी पर निर्भर करती है।

2

वाणिज्यिक प्रस्ताव की शुरुआत पर ध्यान दें। पाठ जो प्रतिद्वंद्वी पहले देखता है वह भविष्य में एक निर्णायक भूमिका निभाता है। पहले वाक्य को निश्चित रूप से ग्राहक को दिलचस्पी लेनी चाहिए, आपको "हैकने वाले वाक्यांश" के साथ दस्तावेज़ को शुरू नहीं करना चाहिए, अपने आप के सम्मान में एक प्रशंसापत्र के साथ, आदि।

3

ग्राहक को रुचि देने के लिए, "जब आप से बात कर रहे हों, तो हमने ध्यान दिया जैसे वाक्यांशों को शामिल करें।"

।

", " हमें आपका विचार पसंद आया।

।

"आदि जब किसी उत्पाद का वर्णन करते हैं, तो तकनीकी और अस्पष्ट शब्दों से बचें जो ग्राहक से परिचित नहीं हो सकते हैं।

4

अपने उत्पादों को प्राप्त करने के पक्ष में बहस करना सुनिश्चित करें। सहयोग की विस्तृत योजना का भी वर्णन करें। आधार मूल्य को इंगित न करें, यह निर्दिष्ट करना बेहतर है कि यह किस चीज से बना है।

5

किसी उद्धरण का समापन करते समय, "हम आपकी समस्याओं को हल करने में मदद कर सकते हैं" जैसे वाक्यांशों से बचें।

।

", " अगर हमारा प्रस्ताव नजरअंदाज कर दिया जाए तो हम बहुत परेशान होंगे

।

"और अन्य। एक संभावित ग्राहक को आपसे संपर्क करने और किसी भी जानकारी को स्पष्ट करने का अवसर दें। इस लेख के लिए" यदि आपके कोई प्रश्न और सुझाव हैं, तो हम उनका जवाब देने और उन्हें सुनने के लिए तैयार हैं।

।

"।

6

एक उद्धरण तैयार किया गया है, अब इसे सबमिट करें। यदि आपके पास अवसर है, तो ग्राहक को व्यक्तिगत रूप से प्रदान करें, इसलिए आप उसके प्रति अपना सम्मान प्रदर्शित करें। यदि यह संभव नहीं है, तो ई-मेल से दस्तावेज़ भेजें।

7

ईमेल की विषय पंक्ति में "वाणिज्यिक प्रस्ताव" न लिखें, क्योंकि प्रतिद्वंद्वी को इसे पढ़ने की इच्छा नहीं होगी (वह सोच सकता है कि यह सिर्फ एक और स्पैम है)।

8

पत्र के शरीर में एक उद्धरण भेजें, क्योंकि ग्राहक वायरस को "पकड़ने" के डर से फ़ाइल नहीं खोलेगा। हाइलाइटिंग के विभिन्न तरीकों से टेक्स्ट को बाहर करें: इटैलिक, ब्रैकेट, पैराग्राफ आदि। आप एक अलग रंग में महत्वपूर्ण जानकारी को भी उजागर कर सकते हैं, जिससे जोर दिया जा सकता है।

9

ग्राहक को "निश्चित रूप से" दस्तावेज़ पढ़ने के लिए, भेजने से पहले उसे कॉल करें।

ईमेल द्वारा वाणिज्यिक प्रस्ताव