सेल्स बुक कैसे रखें

बिक्री पुस्तक भरने के नियम 2 दिसंबर, 2000 की डिक्री संख्या 914 द्वारा निर्धारित किए जाते हैं, "16 फरवरी, 2004 को मूल्य वर्धित कर की गणना करते समय प्राप्त और जारी की गई लेखा पुस्तकों, क्रय पुस्तकों और बिक्री पुस्तकों के रखरखाव के नियमों के अनुमोदन पर"। नंबर 84. वैट की गणना को नियंत्रित करने के लिए माल और सेवाओं को बेचते समय चालान और अन्य दस्तावेजों के पंजीकरण के लिए उनकी आवश्यकताएं हैं।

निर्देश मैनुअल

1

उपयोग के लिए अपनी बिक्री पुस्तक तैयार करें। इसे फीता करें, जांचें कि सभी पृष्ठ क्रमांकित और सील किए गए हैं। यदि आप कंप्यूटर संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो रिपोर्टिंग अवधि के बाद महीने के 20 वें दिन की तुलना में बाद में पुस्तक को प्रिंट करें। मुद्रित शीटों को भी दिया जाना चाहिए, क्रमांकित और सील किया जाना चाहिए।

2

विक्रेता के नाम को इंगित करें जो पूरी तरह से घटक दस्तावेजों में प्रविष्टियों, एक पहचान संख्या और विक्रेता को पंजीकृत करने के लिए एक कारण कोड का अनुपालन करता है। पुस्तक में बिक्री की अवधि, पूर्ण, आंशिक और अग्रिम भुगतान की राशि डालें। 1 से 9 तक पुस्तक के सभी कॉलम व्यवस्थित रूप से भरे जाने चाहिए।

3

रिकॉर्ड कैश रजिस्टर टेप और कैशियर सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म। कालक्रम में कंपनी द्वारा जारी और जारी किए गए बुक इनवॉइस में रखें। कर देयता प्रकट होने पर उन्हें तिमाही में दर्ज किया जाना चाहिए। गैर-कर योग्य लेनदेन के लिए चालान पर भी विचार करें।

4

यदि आप एक ऐसे संगठन से संबंधित हैं, जो जनसंख्या और संगठनों को नकदी में सामान और सेवाएं बेचते हैं, तो केवल जनसंख्या से प्राप्त राजस्व की मात्रा में नकदी रजिस्टर डेटा को प्रतिबिंबित करें। चालान हमेशा की तरह दर्ज किए जाने चाहिए।

5

यदि आपका संगठन सख्त रिपोर्टिंग फ़ॉर्म का उपयोग करता है, तो सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ या बिक्री पुस्तक में तिमाही के अंत में प्राप्त राशि दर्ज करें। यदि ग्राहकों को स्वयं दस्तावेज़ जारी नहीं किए जाते हैं, तो सख्त रिपोर्टिंग फ़ॉर्म का एक रजिस्टर बनाएँ। खरीदारों से कुल राशि की गणना करें और तिमाही के अंतिम दिन बिक्री बुक में दर्ज करें।

6

पुस्तक में सुधार न करें। भरने के नियम धमाकों के साथ चालान के पंजीकरण की अनुमति नहीं देते हैं। यदि आपको परिवर्तन करने की आवश्यकता है, तो एक अतिरिक्त बिक्री पत्रक भरें। प्रबंधक के हस्ताक्षर और विक्रेता की मुहर के साथ सभी संशोधनों को सत्यापित करें। सुधार की तिथियों को शामिल करना सुनिश्चित करें।

उपयोगी सलाह

बिक्री पुस्तक नीतियों में परिवर्तन ट्रैक करें। परंपरागत रूप से, परिवर्तन छह महीने देरी से लागू होते हैं।