कैसे आउटसोर्स करें

आउटसोर्सिंग किसी भी व्यावसायिक प्रक्रियाओं या किसी अन्य संगठन के कार्यों के एक संगठन द्वारा स्थानांतरण है। उसी समय, कंपनियां यह कहते हुए एक समझौता करती हैं कि ठेकेदार ग्राहक की कंपनी के सुचारू संचालन को बनाए रखने के लिए सहमत है। ऐसी सेवाओं को लाभदायक बनाने के लिए, आपको जिम्मेदारी से आउटसोर्सिंग के संगठन से संपर्क करना होगा।

रूस में, कंपनी के अधिकारी अक्सर लेखांकन, परिवहन, सॉफ्टवेयर और विज्ञापन सेवाओं के लिए आउटसोर्स करते हैं। ये उद्यम के बहुत महत्वपूर्ण कार्य हैं, इसलिए आपको आउटसोर्सिंग कंपनी को सावधानीपूर्वक चुनने की आवश्यकता है। शीट पर सभी संगठनों और उनके संपर्क विवरणों को लिखें जो आपके क्षेत्र में काम करते हैं। इससे पहले, उन कार्यों पर निर्णय लेना सुनिश्चित करें जिन्हें आप तृतीय-पक्ष कंपनियों को सौंपना चाहते हैं। आउटसोर्सिंग फर्मों के नेताओं के साथ बात करें, इसके लिए फोन का उपयोग करें या व्यक्तिगत रूप से उनके कार्यालय का दौरा करें। काम के संगठन, भुगतान, ग्राहकों के साथ बातचीत के बारे में जानकारी प्राप्त करें। कंपनियों के सकारात्मक और नकारात्मक पहलुओं का मूल्यांकन करने के लिए, समीक्षाओं को पढ़ें। एक कंपनी चुनने के बाद, इसके प्रबंधक को विस्तार से वर्णन करें कि आप परिणाम के रूप में क्या प्राप्त करना चाहते हैं। ठेकेदार को आपके लक्ष्यों को जानना चाहिए, और इसके आधार पर, कुछ कार्यों को निर्धारित करना चाहिए। मान लीजिए कि आप परिवहन प्रबंधन कार्यों को आउटसोर्स करने के लिए स्थानांतरित करना चाहते हैं। आपकी इच्छाएँ निम्नानुसार हो सकती हैं: वाहनों का निर्बाध संचालन, रखरखाव और मरम्मत, आदि। किसी कंपनी के साथ एक समझौते का समापन करते समय, आपको उन मानदंडों की पहचान करनी चाहिए जिनके द्वारा आप काम के मध्यवर्ती परिणामों का मूल्यांकन करेंगे। आप आउटसोर्सिंग कंपनी के कर्मचारियों को नियमित रूप से किए गए काम के बारे में रिपोर्ट प्रदान करने के लिए भी कह सकते हैं। एक कानूनी दस्तावेज में, अनुबंध के विषय पर विशेष ध्यान दें, अर्थात, आपको आउटसोर्सिंग कंपनी के कंधों पर आने वाली सेवाओं की पूरी सूची का विस्तार से वर्णन करना होगा। दस्तावेज़ में सेवाओं के लिए भुगतान करने की शर्तों और प्रक्रिया को इंगित करना बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि अक्सर ऐसे मामले होते हैं जब भुगतान बढ़ाने के लिए प्रभावी काम की मांग के बाद आउटसोर्स करते हैं। लेखांकन में, आउटसोर्सिंग भुगतान सेवाओं को आर्थिक रूप से उचित और प्रलेखित किया जाना चाहिए। यही है, आउटसोर्सर्स का काम उत्पादन लागत को कम करना और मुनाफे में वृद्धि करना चाहिए। केवल इस मामले में भुगतान को खर्चों में शामिल किया जा सकता है।