कैसे एक उद्धरण पूरा करने के लिए

इस शैली की बारीकियों से अपरिचित लोगों के लिए एक व्यावसायिक प्रस्ताव लिखना आमतौर पर समस्याग्रस्त है। संक्षेप में और संक्षिप्त रूप से कंपनी के फायदों के बारे में कैसे बताएं ताकि यह जानकारी पढ़ने में आसान, सरल, समझने में आसान हो और बिंदु तक हो? और अगर पाठ का परिचयात्मक हिस्सा कम या ज्यादा आसान है, तो इस दस्तावेज़ को कैसे समाप्त किया जाए?

आपको आवश्यकता होगी

कंपनी लेटरहेड

निर्देश मैनुअल

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एक वाणिज्यिक प्रस्ताव के तार्किक निष्कर्ष के लिए कई विकल्प हैं। उनमें से एक दस्तावेज़ फ़ील्ड में एक मूल्य तालिका सम्मिलित करना है। यदि आपके सामान या सेवाओं की कीमतें प्रतियोगियों से कम हैं, तो यह जानकारी आवश्यक होगी। इस प्रकार, संदेश का पता यह देखेगा कि आप उसके लिए वास्तव में लाभकारी सहयोग दे रहे हैं और यदि वह एक उचित व्यक्ति है, तो आपके कॉल का जवाब देगा। ऑफ़र के अंत में, कुछ पंक्तियों को यह कहते हुए लिखें कि आपकी कीमतें अद्वितीय हैं और कोई भी उन्हें बाधित नहीं कर सकता है।

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यदि आपकी कीमतें मानक हैं और प्रतियोगियों के प्रस्तावों से भिन्न नहीं हैं, तो अपनी कंपनी के कई लाभों को खोजने और उनका वर्णन करने का प्रयास करें। शायद यह तेजी से वितरण या एक व्यक्तिगत छूट प्रणाली है (कई विकल्प हो सकते हैं)। इस मामले में, उन कर्मचारियों के संपर्कों को इंगित करना सुनिश्चित करें जो किसी भी मामले में संभावित ग्राहक को सलाह दे सकते हैं।

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संभावित ग्राहकों के लिए उपयोगी कर्मचारियों को सूचीबद्ध करके एक उद्धरण को शामिल करते हुए, इस सरल लेकिन चतुर चाल का उपयोग करें। दस्तावेज़ के अंत में, कर्मचारी को उसके ई-मेल और अन्य निर्देशांक की एक तस्वीर रखें, जो यह डेटा हस्ताक्षर के साथ प्रदान करता है "आपका व्यक्तिगत सलाहकार ऐसा है और इस तरह का है।" ऐसा निजीकरण बहुत उचित होगा।

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यदि आपकी कंपनी बाजार में कोई नई कंपनी नहीं है, तो आप इस बारे में बात भी कर सकते हैं। एक नियम के रूप में, एक व्यावसायिक प्रस्ताव को ए 4 शीट पर फिट होना चाहिए। कंपनी की उपलब्धियों के बारे में जानकारी के साथ खाली स्थान भरें (यदि उसे डिप्लोमा, प्रमाण पत्र, वित्तपोषण, आदि प्राप्त हुआ)। सबसे महत्वपूर्ण तथ्य चुनें। यदि ऐसा कोई डेटा नहीं है, तो संक्षेप में लिखें कि संगठन कितने वर्षों से बाजार पर है, काम में नवीन प्रौद्योगिकियों के बारे में कुछ शब्द आदि।

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एक वाणिज्यिक प्रस्ताव में एक और अच्छा बिंदु विकल्प कंपनी भागीदारों की सूची है। यदि आप प्रसिद्ध ब्रांडों के साथ काम करते हैं, तो आपको इस बारे में चुप नहीं होना चाहिए। पांच से अधिक संगठनों को इंगित करें, यदि आवश्यक हो तो उनके संक्षिप्त नाम को डिक्रिप्ट करें।

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यह मत भूलो कि आपको उद्धरण के अंत में हस्ताक्षर करना होगा। सबसे आम शब्द "सम्मान के साथ है,"

।

"।

ध्यान दो

"सस्ते" के बजाय "तेज़" के बजाय "अपने आपूर्तिकर्ता की कीमतों की तुलना में 30% कम" का उपयोग करें - "प्रत्येक सामान की कीमत पर डिलीवरी में केवल 3 दिन लगेंगे - सामानों की लागत पर 5% की छूट।" 3. कॉल टू एक्शन के साथ उद्धरण समाप्त करना होगा। न केवल प्रस्ताव को बंद करें और तय करें कि कल क्या सोचेंगे, लेकिन आपको जो कार्रवाई की आवश्यकता है वह करना चाहिए।

उपयोगी सलाह

हाल ही में, एक कंपनी ने मुझे एक प्रस्ताव भेजा था जिसमें एक दिलचस्प बिंदु था: "हमारी कंपनी योग्य कर्मचारियों को 10 दिनों से अधिक के अनुभव के साथ नियुक्त करती है, " यह मुझे बहुत पसंद आया। दिलचस्प है, यह एक गलती या ईमानदारी है। कैसे एक उद्धरण खत्म करने के लिए? सभी सफल बिक्री प्रबंधक बातचीत के अंत में योग करते हैं और इस बात पर सहमत होते हैं कि वे भविष्य में कैसे संपर्क करेंगे।