प्रस्तुति कैसे दें

प्रस्तुति कंपनी के व्यावसायिक कार्यक्रमों में से एक विशेष घटना है। यह एक व्यावसायिक विज्ञापन अवकाश है, जिसका सार संगठन की प्रस्तुति और उसके जीवन के महत्वपूर्ण तथ्य हैं: "जन्म", सकारात्मक परिवर्तन, नए उत्पादों (सेवाओं) का निर्माण। प्रस्तुति की अवधि अलग-अलग हो सकती है: एक घटना 10-15 मिनट के लिए पर्याप्त है, दूसरी दो से तीन घंटे के लिए और तीसरी काम सप्ताह में होगी। प्रस्तुति की अवधि जो भी हो, इसकी सफलता की गारंटी समारोह की पूरी तैयारी है।

निर्देश मैनुअल

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प्रस्तुति के लक्ष्यों और प्राथमिकताओं को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें: उदाहरण के लिए, एक छवि बनाना, नए ग्राहकों को आकर्षित करना, नए साझेदार (निवेशक, आपूर्तिकर्ता, उपभोक्ता), नवाचारों के बारे में सूचित करना, जनता के साथ संबंध स्थापित करना, अधिकारियों आदि। मुख्य बात यह है कि लक्षित दर्शकों का ध्यान आकर्षित करना, इसे रुचि, सक्षम रूप से संभावनाएं दिखाना।

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प्रस्तुति के मुख्य विचार (योजना, अवधारणा) को परिभाषित करें। स्थान, दिनांक और समय निर्दिष्ट करें। दोपहर के भोजन के बाद प्रस्तुतियाँ (1.5-2 घंटे की अवधि के साथ) देना बेहतर होता है। कॉकटेल या बुफे - अंत में (अवधि 1-2 घंटे)। निमंत्रण पहले से तैयार करें। उन्हें प्रतिरूपित नहीं किया जाना चाहिए - विशिष्ट व्यक्तियों से संपर्क करें। संदेशों में स्थान, दिनांक, प्रस्तुति कार्यक्रम, प्रतिभागियों की संरचना, स्थल (पता) और परिवहन मार्गों को इंगित करें।

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उच्च गुणवत्ता वाले और, यदि संभव हो तो, मुद्रण विज्ञापन उत्पादों की एक किस्म: प्रेस विज्ञप्ति, पत्रक, पुस्तिकाएं, ब्रोशर, कैटलॉग तैयार करें। प्रस्तुति में, कंपनी के बारे में विषयगत स्टैंड और टैबलेट उपयुक्त और वांछनीय हैं (उदाहरण के लिए, वार्षिक बिक्री, बिक्री भूगोल, कर्मचारियों के लिए उन्नत प्रशिक्षण, भागीदारों और प्रेस में कंपनी के बारे में प्रकाशन)। घटना को लॉबी में रखे गए वीडियो नमूनों के साथ उत्पाद के नमूने, मॉनिटर द्वारा पुनर्जीवित किया जाएगा।

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एक छुट्टी स्क्रिप्ट डिजाइन। यह आयोजन आमतौर पर कंपनी के अधिकारी द्वारा खोला और होस्ट किया जाता है। यह पीआर या मार्केटिंग सेवाओं का प्रमुख हो सकता है। दर्शकों के लिए बोलने की क्षमता, ऐसे व्यक्ति के लिए बहुत जरूरी है।

कंपनी के लिए इष्टतम योजना के लिए एक परिदृश्य विकसित करना। इसमें शामिल हो सकते हैं:

- प्रतिभागियों से मिलना;

- मेहमानों के लिए कंपनी प्रबंधकों की प्रस्तुति और (या) दिलचस्प मेहमान, हर कोई मौजूद;

- सूचना के अवसर, उद्देश्य और प्रस्तुति के विचार से संबंधित भूखंडों के साथ संगठन के बारे में एक छोटा (12 मिनट तक) वीडियो दिखाना;

- प्रतिभागियों के लिए संभावित रूप से दिलचस्प मुद्दों पर कंपनी के प्रतिनिधियों (पांच से अधिक लोगों तक) के संक्षिप्त संदेश (उत्पाद प्रदर्शन के साथ, सेवाओं की प्रस्तुति (कार्रवाई में, लेआउट, स्लाइड, मल्टीमीडिया डिस्प्ले में);

- मेहमानों के सवालों के मेजबान कंपनी के प्रतिनिधियों के जवाब;

- अतिथि उपस्थिति: टिप्पणियां, बधाई, शुभकामनाएं;

- मेहमानों को स्मृति चिन्ह, ब्रांडेड प्रचार सामग्री सौंपना;

- प्रस्तुति के अनौपचारिक भाग का आयोजन - एक मनोरंजन कार्यक्रम के साथ एक भोज (बुफे) (अपने विवेक पर)।

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"अंतिम राग" के सभी घटकों के माध्यम से सोचें। स्टैंड-अप बुफे संपर्कों के लिए सबसे सुविधाजनक है, जब आमंत्रित स्वतंत्र रूप से स्थानांतरित कर सकते हैं और एक-दूसरे के साथ संवाद कर सकते हैं। एक नियम के रूप में, प्रस्तुति कार्यक्रम एक सम्मानित अतिथि टोस्ट के साथ समाप्त होता है। उन सभी उपस्थित लोगों की ओर से, वे आयोजकों को उनकी संस्था की सफलता और समृद्धि की कामना के साथ आभार व्यक्त करते हैं।

ध्यान दो

ताकि प्रस्तुति विफल हो न हो, दो या तीन पूर्वाभ्यास करने के लिए उपयोगी है

गतिविधियाँ: समन्वय के लिए "रन" की आवश्यकता होती है।

उपयोगी सलाह

आगामी प्रस्तुति की कॉर्पोरेट पहचान के बारे में मत भूलना, जो परिसर के डिजाइन में, कर्मचारियों के कपड़ों में, विज्ञापन संदेशों के डिजाइन में, आदि परिलक्षित होना चाहिए। सभी फर्मों की वर्दी नहीं है। पारंपरिक "प्रोटोकॉल" कपड़े वर्दी विवरणों द्वारा पुनर्जीवित किए जाएंगे जो कॉर्पोरेट पहचान पर जोर देते हैं (विकल्प स्कार्फ और एक ही रंग के संबंध हैं)। "कंपनी संघों" के साथ विज्ञापन-कॉमिक संगठन कई प्रतिभागियों के लिए स्वीकार्य हैं, जो मेहमानों का स्वागत करते हैं और विज्ञापन सामग्री पेश करते हैं।

• प्रबंधकों और विपणक के लिए सार्वजनिक संबंध, आई। एलोशिना, 1997
• कक्षा 5 में पाठ का सारांश "कंप्यूटर को कैसे व्यवस्थित किया जाता है" एक प्रस्तुति के साथ