ZPU 3.1 में एक बंद कर्मचारी को बोनस कैसे दिया जाए
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लेखांकन कार्यक्रम "1 सी: वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन, संशोधन 3" (जेडयूपी 3.1) का उपयोग करके बोनस की गणना करते समय दिलचस्प विषयों में से एक बर्खास्त कर्मचारी के लिए प्रदान की गई प्रसंस्करण प्रक्रिया है। दरअसल, चीजों के तर्क के अनुसार, उद्यम इस तथ्य के बाद अंतिम व्यावसायिक दिन पर कर्मचारी के साथ अंतिम समझौता करता है।
ZUP 3.1 के साथ काम करते समय, एकाउंटेंट अक्सर असाधारण मुद्दों का सामना करते हैं, जो एक नियमित तरीके से हल करना असंभव है। उदाहरण के लिए, इस कार्यक्रम के लिए प्रदान की जाने वाली सामान्य प्रसंस्करण प्रक्रिया में एक निर्धारित कर्मचारी के लिए बोनस अर्जित करना असंभव है। जाहिर है, इस उत्पाद को बनाते समय, लेखांकन की सभी बारीकियों को ध्यान में नहीं रखा गया था, जो ऐसी स्थितियों की ओर जाता है।
विशेषज्ञों की समीक्षा
अक्सर, लेखाकारों को उन कर्मचारियों को बोनस देने की समस्या का सामना करना पड़ता है जिन्हें बंद कर दिया जाता है। ऐसे कर्मचारियों के लिए, सभी गणना उनके अंतिम कार्य दिवस के दिन पहले ही कर दी गई हैं। हालांकि, पिछले वर्ष, तिमाही या महीने में, एक निश्चित क्रम में अभिवृद्धि की जाती है, जो निश्चित रूप से उन स्थितियों के अस्तित्व का तात्पर्य करता है, जहां पहले से ही रखे गए कर्मचारी उद्यम द्वारा स्थापित मानकों (अंतर-लेखा अवधि में या मजदूरी के साथ) के अनुसार बोनस की संख्या में गिर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आप "प्रीमियम" एक दस्तावेज बनाते हैं, जो निपटान अवधि "पिछले महीने" के लिए प्रदान करता है। जब आप बेस इंडिकेटर "प्रीमियम का प्रतिशत" सेट करते हैं, तो अभिवृद्धि की जाती है। कर्मचारी को 31 जनवरी को बर्खास्त कर दिया गया था। मौद्रिक शब्दों में पारिश्रमिक पर बनाया गया था। यही है, जनवरी के लिए वेतन, साथ ही पिछले साल दिसंबर के लिए मूल शुल्क के साथ एक बोनस। कर्मचारी की बर्खास्तगी और इस वर्ष के फरवरी में उद्यम पर बोनस की प्राप्ति के बाद, यह मानना तर्कसंगत है कि एक पहले से अनुपस्थित पूर्व कर्मचारी भी बोनस का दावा कर सकता है, क्योंकि यह जनवरी के लिए श्रम संकेतकों को ध्यान में रखता है।
हालाँकि, प्रोग्राम 3.1 बर्खास्त कर्मचारी की गणना नहीं करता है। एक एकाउंटेंट जिसने इस समस्या का सामना किया है वह सामान्य तरीके से समस्या को हल नहीं कर सकता है। उन्हें मैन्युअल रूप से एक रिपोर्ट लिखने के लिए मजबूर किया जाता है, जिसके अनुसार बर्खास्त कर्मचारियों और उनके कारण होने वाले आरोपों को पेरोल से प्राप्त किया जाता है। क्या इस तरह के समाधान को इष्टतम या अद्वितीय माना जा सकता है?
लेखाकार यह नहीं समझ सकते हैं कि दस्तावेज़ में निर्धारित प्रीमियम "वेतन की गणना के लिए डेटा" और निश्चित रूप से, रोजगार अनुबंध और स्थानीय नियामक अधिनियम में मानक संस्करण में प्रतिबिंबित नहीं किया जा सकता है। यही है, दस्तावेज़ "पुरस्कार" ऐसी स्थिति के लिए विशेष सेटिंग्स प्रदान नहीं करता है।
