जैसा कि रिपोर्ट कार्ड बिना वेतन के छुट्टी का संकेत देता है

अपने श्रम कार्यों के प्रदर्शन के दौरान, जब कर्मचारी को अपनी रोजमर्रा की समस्याओं को हल करने के लिए काम से छुट्टी लेने की आवश्यकता होती है, तो यह वेतन बचाने के बिना छुट्टी से आता है। उद्देश्य के आधार पर, अपने स्वयं के खर्च पर सभी छुट्टियों को वर्गीकृत किया जाता है और उनके प्रकारों के संदर्भ में काम के घंटे की अनुसूची में ध्यान में रखा जाता है।

जब काम के समय के लिए लेखांकन, समय पत्रक (संक्षेप में, समय पत्रक) प्रत्येक कर्मचारी को उसकी श्रम गतिविधि के सभी अवधियों के बारे में जानकारी प्रदान करता है। परिलक्षित, कार्यस्थल पर उपस्थिति और अनुपस्थिति के तथ्य हैं, दोनों कमाई, और अवैतनिक के संरक्षण के साथ। लेखांकन दस्तावेज़ का प्रारूप, साथ ही इसके निष्पादन की प्रक्रिया, नियोक्ता द्वारा विनियमित होती है, इसमें दर्ज किए गए डेटा के लिए आम तौर पर स्वीकृत कोडिंग मानकों को ध्यान में रखा जाता है।

बजटीय संस्थानों की कार्मिक सेवाएं एक टाइम शीट के साथ काम करती हैं (प्रलेखन के अखिल रूसी वर्ग के अनुसार 0504421), जो एक पत्र कोडिंग संदर्भ पुस्तक से मेल खाती है।

अर्थव्यवस्था के वाणिज्यिक क्षेत्र के उद्यमों में, विकल्पों में से एक में टैबलिंग किया जाता है:

• टी -12 या टी -13 के समान रूपों पर, क्रमशः मैनुअल भरने या स्वचालित लेखांकन के लिए डिज़ाइन किया गया;

• संगठन में PUD के रूप में स्वीकार किए गए रजिस्टर के अपने रूप में। वित्त मंत्रालय के आदेश क्रमांक ५२ में दिए गए मानक फॉर्म के आधार पर रिपोर्ट कार्ड विकसित किया जाता है, जिसमें खाता उद्योग और आंतरिक मानकों का ध्यान रखा जाता है। उसी समय, डेटा एन्कोडिंग के प्रकारों में से एक की भावना का चयन किया जाता है: अल्फाबेटिक (एकल पूंजी पत्र या दो-अक्षर संक्षिप्त नाम के रूप में) या संबंधित अल्फ़ान्यूमेरिक पदनाम।

आरआईए के समय-पत्रक को डिजाइन करते समय, व्यवहार में, मजदूरी को बचाने के बिना छुट्टी को सांकेतिक शब्दों में बदलने के लिए उपयोग किए जाने वाले प्रतीकों में परिवर्तनशीलता है। यह सभी कारणों पर निर्भर करता है कि कर्मचारी अपने खर्च पर दिन क्यों निकालता है, और इस प्रकार की छुट्टी को अलग तरीके से कहा जाता है। उदाहरण के लिए, बोलचाल की भाषा में, "बिना सामग्री" या "b / s" शब्दों का उपयोग किया जाता है। वे गलत हैं, क्योंकि यह किसी व्यक्ति को उसके द्वारा भुगतान किए गए धन के एक व्यक्ति से वंचित करने के बारे में नहीं है, लेकिन कुछ निश्चित, बहुत उद्देश्यपूर्ण कारणों के लिए अपने कर्तव्यों को निभाने में विफलता के संबंध में श्रम की कमी के बारे में है।

प्रशासनिक दस्तावेज के विभिन्न प्रकार के शब्दों को देखते हुए, जो समय पत्रक भरने के लिए आधार के रूप में कार्य करता है, यह आय को बचाने के बिना छुट्टियों के एक निश्चित वर्गीकरण का उपयोग करने के लिए प्रथागत है। इसमें दो मुख्य सिफर, दो अतिरिक्त एन्कोडिंग और अवैतनिक अवधियों के पदनाम के कई विशेष मामले शामिल हैं।

सशुल्क कोड

एक कर्मचारी जिसने अपने खर्च पर छुट्टी के लिए आवेदन के साथ नियोक्ता को आवेदन किया है, इसे श्रम कानून द्वारा प्रदान किए गए दो आधारों पर प्राप्त कर सकते हैं।

1. छुट्टी, जिसकी अवधि पारिवारिक परिस्थितियों (शादी, बच्चे का जन्म, एक करीबी रिश्तेदार की हानि) से निर्धारित होती है, प्रशासन कर्मचारी को प्रदान करने के लिए बाध्य है। एक नियोक्ता को अपने स्वयं के खर्च पर आराम करने से मना करने का अधिकार नहीं है और श्रमिकों (अधिमान्य लोगों, लड़ाकों, चेरनोबिल परिणामों के परिसमापक, विकलांग बच्चों के माता-पिता, आदि) की तरजीही श्रेणियों में शामिल हैं। चूंकि इस प्रकार की छुट्टी के लिए समय सीमा कानून द्वारा परिभाषित की गई है, इसलिए उनका उपयोग करने का अधिकार आवेदक से दस्तावेजी साक्ष्य की आवश्यकता है। "कानून के तहत छुट्टी" का सारणीकरण पत्र संक्षिप्त नाम "ओजेड" या संख्या 17 के साथ किया जाता है।

2. प्रबंधन के विवेक पर छोड़ दें। इसे प्रशासनिक या "नियोक्ता के साथ समझौते के द्वारा" कहा जाता है, क्योंकि अंतिम निर्णय कब और कितने समय तक कर्मचारी तत्काल व्यक्तिगत मामलों पर काम छोड़ सकता है, नियोक्ता द्वारा किया जाता है। नियोक्ता की अनुमति के साथ अनुपस्थिति, जिसे हम अक्सर सामान्य "बी / एस" कहते हैं, "डीओ" (संख्यात्मक कोड 16) द्वारा इंगित किया जाता है।

अतिरिक्त अवैतनिक छुट्टियों के लिए लेखांकन करते समय, उन्हें अपने कोड के साथ टाइमशीट में चिह्नित किया जाता है:

1. अध्ययन अवकाश "UD" (13) के लिए सिफर को समय पत्रक में दर्ज किया जाता है जब आवेदक या स्नातक अपने खर्च पर दिन लेते हैं। "प्रशिक्षण के संबंध में अतिरिक्त छुट्टी" के पंजीकरण का आधार श्रम संहिता के अनुच्छेद 173 और 174 के प्रावधान हैं।

2. कर्मचारियों की कुछ श्रेणियां संघीय कानून, सामूहिक समझौते या अन्य वीएलए के तहत अपने स्वयं के खर्च पर अतिरिक्त आराम करने की हकदार हैं। एक निर्दिष्ट अवधि की अवैतनिक छुट्टियां, जो अतिरिक्त अवकाश की प्रकृति में हैं, राज्य पुरस्कार और रैंक वाले व्यक्तियों, स्वयंसेवी अग्निशामकों, दो बच्चों वाली महिलाओं, आदि को प्रतिवर्ष दी जाती हैं। सारणीबद्ध करते समय, ऐसे दिनों को "DB" (18) लेबल किया जाता है।

अनुपस्थिति के लिए किसी भी आधार पर चिपका हुआ एक प्रतीक कोड कैलेंडर अवधि के सभी दिनों को इंगित करता है जो आदेश (दोनों श्रमिकों और सामान्य लोगों) द्वारा कर्मचारी को सौंपा जाता है। छुट्टियों के दिनों की छुट्टी या दिनों की छुट्टी का दिन, जो अपने स्वयं के खर्च पर छुट्टी की अवधि के साथ मेल खाता है, अवैतनिक अवकाश के विनियमन को प्रभावित नहीं करेगा। ऐसे दिन केवल वार्षिक भुगतान की छुट्टी की अवधि और समय को प्रभावित करते हैं।