प्रमोशनल ऑफर कैसे करें

मीडिया में विज्ञापन के प्रस्ताव में दो भाग शामिल हो सकते हैं: एक कवर पत्र और संबंधित सेवाओं के प्रावधान के लिए एक मूल्य सूची। संभावित विज्ञापनदाताओं के लिए प्रत्येक अपील की शैली और सामग्री, पते की पेशकश और सेवाओं की प्रकृति के आधार पर भिन्न होती है, लेकिन कुछ सामान्य बिंदुओं पर प्रकाश डाला जा सकता है।

आपको आवश्यकता होगी

• - कंप्यूटर;

• - प्रिंटर;

• - व्यापार शिष्टाचार का ज्ञान।

निर्देश मैनुअल

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एक विज्ञापन प्रस्ताव तैयार करने से पहले, उस कंपनी में पता करें जो आप उस व्यक्ति की स्थिति, उपनाम, नाम और संरक्षक के इच्छुक हैं जो विज्ञापन के लिए आपकी अपील पर विचार करेगा। यह विज्ञापन विभाग का प्रमुख हो सकता है, उदाहरण के लिए, या पीआर सेवा का प्रमुख। तदनुसार, "प्रिय महोदय …" संदेश के साथ कवर पत्र शुरू करें।

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अगला कवर पत्र की सामग्री है। इसमें, उस मीडिया का संक्षेप में वर्णन करें जिसमें आप विज्ञापन देने का प्रस्ताव रखते हैं। यदि यह एक समाचार पत्र है, उदाहरण के लिए, इसके संचलन, विषय, रिलीज की आवृत्ति, लक्षित दर्शकों को इंगित करें, कुछ प्रतिष्ठित कंपनियों के नाम बताएं, जो प्रकाशन में विज्ञापित हैं।

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फिर उन लाभों का वर्णन करें जो इस विशेष मीडिया में विज्ञापन प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, एक अखबार का एक बड़ा प्रचलन या किसी कार्यक्रम की लोकप्रियता से विज्ञापन की जानकारी को अधिक से अधिक उपभोक्ताओं तक पहुंचाने में मदद मिलती है। यदि आपके मीडिया में विज्ञापन की प्रभावशीलता पर कोई अध्ययन किया गया है, तो उनके परिणामों की रिपोर्ट करें। यह बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि प्रत्येक विज्ञापनदाता विज्ञापन की प्रभावशीलता में रुचि रखता है।

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यदि नए और नियमित विज्ञापनदाताओं के लिए एक छूट प्रणाली प्रदान की जाती है, तो इस बारे में एक छोटा संदेश लिखें, क्योंकि आपके विज्ञापन प्रस्ताव का उद्देश्य संभावित साझेदार को ब्याज देना है। लेकिन संख्या या समय लेने वाले विवरण के साथ कवर पत्र को अधिभार न डालें। संलग्न मूल्य सूची में इस जानकारी को और अधिक विस्तार से लिखना बेहतर है।

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मूल्य सूची में, विज्ञापन के लिए विभिन्न विकल्प और लागत के बारे में अधिकतम जानकारी प्रदान करने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, एक अखबार में, विज्ञापन "विज्ञापन के लिए" शीर्षक के तहत विज्ञापन मॉड्यूल, घोषणाओं, लेखों के रूप में रखा जा सकता है। वॉल्यूम या आकार, पट्टी पर स्थान, आदि के आधार पर प्रत्येक प्रकार के विज्ञापन संदेश की लागत को इंगित करें।

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विज्ञापन के लिए एक कवर पत्र और मूल्य सूची डिजाइन करने के लिए एक सुविधाजनक, पठनीय फ़ॉन्ट का उपयोग करें। मूल्य सूची को पढ़ने के लिए और अधिक सुविधाजनक बनाने के लिए, इसे तालिका के रूप में बनाएं।

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