ऑडिट रिपोर्ट कैसे तैयार करें

प्रत्येक संगठन में, वर्ष में कम से कम एक बार एक ऑडिट होता है, जिसके अंत में एक अधिनियम लिखा जाता है। यह ऑडिट के तथ्य को दर्शाते हुए एक दस्तावेज है, यह कई व्यक्तियों द्वारा एक बार संकलित किया जाता है जो सामग्री की जिम्मेदारी लेते हैं या सूची में मौजूद होने के लिए अधिकृत होते हैं। कुछ कंपनियों के पास ऑडिट रिपोर्ट लिखने के लिए अपने स्वयं के फॉर्म होते हैं, इस मामले में यह केवल आवश्यक फ़ील्ड भरने के लिए पर्याप्त है। यदि कोई रूप नहीं है, तो आपको इसे स्वयं लिखने की आवश्यकता है।

आपको आवश्यकता होगी

• कार्य का रूप, यदि कोई हो;

• ड्राफ्ट नोट्स जो ऑडिट के दौरान लिखे गए थे;

• तीन लोगों का कमीशन;

• अनुप्रयोग (यदि आवश्यक हो)।

निर्देश मैनुअल

1

ऑडिट के परिणामों के आधार पर, ऑडिट प्रमाण पत्र और इन्वेंट्री भरी जाती है। कोई भी अधिनियम कम से कम तीन जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा पूरा किया जाएगा। ऑडिट शुरू करने से पहले, एक आयोग बनाएं, वे इस अधिनियम को भर देंगे।

2

ड्राफ्ट नोट रखें (वे वास्तविक जानकारी को दर्शाते हैं, मात्रात्मक संकेतक होते हैं) जो आप ऑडिट के दौरान बनाते हैं, उनके आधार पर एक अधिनियम तैयार करते हैं।

3

अधिनियम का आवश्यक विवरण दर्ज करें: संगठन का नाम, दस्तावेज़ के प्रकार (अधिनियम) का नाम। एक तारीख होनी चाहिए (यहां वह तिथि है जिसे दस्तावेज़ तैयार किया गया था, अगर अधिनियम को ऑडिट के अंत में तैयार किया गया है, जिसमें कई दिन लग गए थे, तो अधिनियम के पाठ में ऑडिट की अवधि का संकेत दें) और दस्तावेज़ की पंजीकरण संख्या। संकलन के स्थान को इंगित करें, पाठ को शीर्षक दें। अधिनियम का शीर्षक शब्दों के साथ शुरू होना चाहिए: "लेखा परीक्षा का कार्य"।

4

अधिनियम का पाठ लिखें। इसमें दो भाग शामिल होने चाहिए, परिचयात्मक भाग यह बताता है कि लेखापरीक्षा किस आधार पर की गई थी। यह एक नियामक दस्तावेज, प्रशासनिक दस्तावेज या उसकी तारीख और संख्या को इंगित करने वाला अनुबंध हो सकता है। यहां आयोग की संरचना पर ध्यान दें, अध्यक्ष को इंगित करें। मुख्य भाग में, किए गए कार्यों के तरीकों और शर्तों के बारे में लिखें, स्थापित तथ्यों को चिह्नित करें, और निष्कर्ष और सुझावों को भी न भूलें। आपको ऑडिट के परिणामों के आधार पर निष्कर्ष भी लिखना चाहिए।

5

अधिनियम के अंत में आयोग के हस्ताक्षर लगाने के लिए मत भूलना, बहुत अंत में बनाई गई प्रतियों की संख्या और उनके पते को इंगित करें। ऑडिट अधिनियम की प्रतियों की संख्या भिन्न-भिन्न होती है, यह इच्छुक पार्टियों की संख्या पर निर्भर करती है कि यह अधिनियम किसके पास भेजा गया है। इसके अलावा, सबसे अधिक बार राशि संगठन के नियामक दस्तावेजों द्वारा निर्धारित की जाती है।

6

अधिनियम की प्रतियों की संख्या को चिह्नित करने के बाद, इसके बारे में लिखें कि क्या हैं, यदि कोई हो।

ध्यान दो

आयोग के सभी सदस्यों द्वारा दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के बाद अधिनियम लागू होता है।

यदि आयोग का कोई सदस्य ऐसा है जो अधिनियम की सामग्री से सहमत नहीं है, तो उसे अपनी असहमति के बारे में आरक्षण के साथ अधिनियम पर हस्ताक्षर करना चाहिए।

उपयोगी सलाह

ऑडिट प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करते समय, न केवल उपनाम, नाम, संरक्षक का संकेत दिया जाना चाहिए, बल्कि स्थिति, यदि आवश्यक हो, जिम्मेदार व्यक्तियों के कार्य का स्थान भी।

यदि ऑडिट प्रमाण पत्र को उच्च प्रबंधन द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए, तो अनुमोदन के लिए एक उचित स्टाम्प जारी किया जाता है।

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