आंतरिक ऑडिट कैसे करें

संगठन की वित्तीय और भौतिक स्थिति के बारे में सही जानकारी प्राप्त करने के लिए एक आंतरिक ऑडिट किया जाता है। इसी समय, आर्थिक प्रणाली के तरीकों और प्रक्रियाओं का मूल्यांकन उनकी उत्पादकता और दक्षता के लिए किया जाता है।

निर्देश मैनुअल

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आंतरिक ऑडिट आयोजित करने से पहले, आपको उन लक्ष्यों और उद्देश्यों को निर्धारित करने की आवश्यकता होती है जिन्हें आप ऑडिटरों के काम के परिणामों के आधार पर देखना चाहते हैं। अपने स्वयं के ऑडिट के निर्माण को उद्यम के कर्मचारियों द्वारा नकारात्मक रूप से स्वीकार किया जा सकता है, जो संगठन के काम पर प्रतिकूल प्रभाव डाल सकता है। इसलिए, उद्यम की सभी सेवाओं और विभागों को यह बताना आवश्यक है कि ऑडिट का उद्देश्य श्रमिकों को नियंत्रित करना नहीं है, बल्कि कार्य प्रक्रिया, कार्य में कमियों और विचलन की पहचान करना, जिससे बेहतर परिणाम प्राप्त करने में मदद मिलती है।

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निदेशक मंडल में या संस्थापकों की बैठक में, एक आंतरिक ऑडिट बनाने का निर्णय लिया जाता है, ऐसा निर्णय संबंधित दस्तावेजों में दर्ज किया जाता है।

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आंतरिक लेखा परीक्षा के नियमों और शक्तियों को कंपनी के निदेशक मंडल या संस्थापकों द्वारा हस्ताक्षरित एक लिखित दस्तावेज में औपचारिक रूप दिया जाता है।

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ऑडिट करने से पहले, ऑडिटर एक योजना लिखते हैं जो प्रक्रियाओं और काम की मात्रा का संचालन करने की विधि निर्धारित करता है। संगठन के प्रमुख द्वारा योजना पर हस्ताक्षर किए जाते हैं। यदि आवश्यक हो, तो प्रबंधक उद्यम के काम के बारे में लिखित स्पष्टीकरण देता है।

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यदि उत्पादन प्रक्रिया की ऑडिट के दौरान या इसी तरह के ऑपरेशन के लिए विशिष्ट ज्ञान रखने वाले विशेषज्ञ की आवश्यकता होती है, तो ऐसे सत्यापन के लिए एक तृतीय-पक्ष पेशेवर को काम पर रखा जाता है और उसके साथ एक उचित समझौते पर हस्ताक्षर किए जाते हैं।

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अपनी ऑडिट कराने के बाद, विभाग एक रिपोर्ट बनाता है जिसमें जिम्मेदार लेखा परीक्षक सभी सामग्री संबंधों पर एक राय व्यक्त करता है और विस्तृत सिफारिशें देता है। एक राय व्यक्त करने में, लेखा परीक्षक के पेशेवर आचार संहिता के अनुसार मानकों द्वारा शासित होता है।

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लेखा परीक्षकों के विभाग को एक असाइन किए गए कार्य पर आंतरिक ऑडिट करना चाहिए जब तक कि सभी त्रुटियों और विचलन को ठीक नहीं किया जाता है।

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याद रखें कि ऑडिटर कंपनी प्रबंधन से स्वतंत्र है। केवल इस तरह से ऑडिटर की अंतिम रिपोर्ट में प्रदान किए गए डेटा की विश्वसनीयता सुनिश्चित की जाएगी।