स्टॉक में इन्वेंट्री कैसे करें

गोदाम में एक पूर्ण इन्वेंट्री का संचालन करते समय, किसी को पूर्व-संकलित योजना द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए जिसमें हर छह महीने या सालाना में एक बार इस गतिविधि का कार्यान्वयन शामिल है। इन्वेंट्री का आधार स्वामी का अनुबंध या पहल है। इन्वेंट्री से पहले, तैयारी के उपायों का एक सेट आवश्यक है।

निर्देश मैनुअल

1

सुलह गोदाम और मालिक लेखा प्रणाली।

2

पहचान और पुनरावर्तन के लिए इस तक पहुँच प्रदान करने के लिए माल की व्यवस्था को व्यवस्थित करें।

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विभिन्न लेखांकन क्षेत्रों से संबंधित सामान भौगोलिक रूप से अलग-थलग होना चाहिए (मुख्य गोदाम से माल; मरम्मत के लिए तैयार माल; दोषपूर्ण सामान, आदि)।

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गोदाम में मिसकैरेज ज़ोन का चयन करें और उन्हें संख्या दें। अपने चौराहे को बाहर करने के लिए ज़ोन के चरम बिंदुओं को चिह्नित करें।

5

गोदाम साफ करें।

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निर्धारित समय से बाद में नहीं, माल की आवाजाही पर सभी दस्तावेजों को रिकॉर्ड करें।

7

वेयरहाउस में संगठन और इन्वेंट्री के संचालन पर एक ऑर्डर (ऑर्डर) तैयार करें और जारी करें।

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बैलेंस पर लेखांकन प्रणाली से डेटा तैयार करें और प्रिंट करें, उन्हें बयानों के रूप में भरें। बयान में, इसकी तैयारी का समय और तारीख, लेख संख्या, उत्पाद का नाम, मॉडल या प्रकार, दोषपूर्ण उत्पादों की संख्या, भंडारण स्थान का संकेत दें। जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा सामान संतुलन पर हस्ताक्षर किए जाते हैं।

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यह सुनिश्चित करें कि गोदाम में माल की आवाजाही पूर्ण इन्वेंट्री की अवधि के लिए बंद हो जाती है, आदेश में निर्दिष्ट समय से शुरू होती है।

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भर्ती में शामिल कर्मचारियों को नामित करें, उन्हें दो पारियों और इन्वेंट्री समूहों में विभाजित करें। इन्वेंट्री समूह में दो व्यक्ति होने चाहिए - एक माल की पहचान और गलत मूल्यांकन करता है, और दूसरा इन्वेंट्री में भरता है। पारियों की क्रियाओं को नियंत्रित करें, एक विशेष कर्मचारी को निर्देश दें कि वह उसे उचित अधिकार दे।

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इन्वेंट्री समूहों को इन्वेंट्री समूहों को असाइन करें ताकि सभी वेयरहाउस ज़ोनों में संपूर्ण मिसकैरेज सुनिश्चित हो सके। प्रत्येक ज़ोन के लिए, एक अलग इन्वेंट्री इन्वेंट्री बनाएं। इन्वेंट्री क्षेत्र की गणना केवल एक इन्वेंट्री समूह द्वारा की जाती है।

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मिसकॉल के परिणामों के अनुसार, इन्वेंट्री समूह एक प्रति प्रदान करता है। सूची को समूह के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है और उसे जिम्मेदार व्यक्ति को सौंप दिया जाता है। जिम्मेदार व्यक्ति अपने प्रस्तुत करने के समय और इन्वेंट्री संकलित करने वाले व्यक्तियों को इंगित करने वाले आविष्कारों का एक रजिस्टर तैयार करता है।

इन्वेंटरी प्रक्रिया