प्रेस सेवा कैसे व्यवस्थित करें

किसी भी स्वाभिमानी कंपनी की अपनी प्रेस सेवा होनी चाहिए। यह वह है जिसे कंपनी की छवि को आकार देने और एक सक्षम प्रतिष्ठा बनाने के लिए बुलाया जाता है। और प्रेस सेवा के काम को कैसे व्यवस्थित किया जाए?

निर्देश मैनुअल

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एक प्रेस सेवा का आयोजन करते समय, यह स्पष्ट रूप से निर्धारित करना आवश्यक है कि इसका गठन क्यों किया जा रहा है, किन कार्यों को किया जाएगा, यह कंपनी के विकास में कैसे भाग लेगा।

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प्रेस सेवा में एक से कई लोग शामिल हो सकते हैं - यह सब उस संगठन के प्रकार पर निर्भर करता है जो वह कार्य करता है। कंपनी जितनी बड़ी होगी, प्रेस समूह के कर्मचारी भी उतने ही बड़े होंगे। आमतौर पर, बड़े संगठनों में, प्रेस सेवाएं पीआर विभाग का एक प्रभाग होती हैं। बहुत बड़ी कंपनियों में, पीआर सेवा के प्रमुख और प्रेस के साथ संचार के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के कर्तव्यों को एक व्यक्ति द्वारा जोड़ा जा सकता है। इस तथ्य के बावजूद कि प्रेस सेवा आमतौर पर संगठन के प्रतिनिधि के रूप में कार्य करती है, उसे पीआर विभाग के प्रमुख से सभी निर्देश प्राप्त करने चाहिए, जो बदले में, उसके प्रबंधन के लिए जिम्मेदार है।

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यह महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक प्रेस अधिकारी अपनी जिम्मेदारियों के लिए जिम्मेदार है। तो, प्रेस सेवा का प्रमुख विभाग के काम के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार है, वह व्यक्तिगत रूप से प्रेस कॉन्फ्रेंस करता है और पत्रकारों के लिए एक सांस्कृतिक कार्यक्रम आयोजित करता है।

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प्रेस के साथ संचार के प्रभारी व्यक्ति के कर्तव्यों में प्रेस के लिए सामग्री तैयार करना, प्रेस से अनुरोधों का जवाब देना और मीडिया की निगरानी करना शामिल है। वह बयानों में त्रुटियों को सही करने के लिए या प्रासंगिक इनकार के साथ आने पर भी उपाय करता है। यद्यपि आम तौर पर संचार के प्रभारी व्यक्ति संगठन के प्रतिनिधि के रूप में कार्य करता है, लेकिन संगठन की ओर से अपने नेता के लिए महत्वपूर्ण मुद्दों पर कार्य करना बेहतर होता है।

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एक मान्यता समूह प्रेस सेवा में भी काम करता है, जो पत्रकारों को मान्यता कार्ड जारी करता है, पत्रकारों को दस्तावेजों का एक सूचना पैकेज तैयार करता है और सौंपता है, आदि।

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प्रेस सेवा का अपना रचनात्मक समूह भी हो सकता है, जिसमें अपने स्वयं के संवाददाता, टीवी रिपोर्टर और कैमरामैन शामिल हो सकते हैं। उन्हें मीडिया के लिए स्वतंत्र रूप से सामग्री तैयार करने में सक्षम होना चाहिए। इसके अलावा, कुछ संगठनों में, ऐसा समूह अपना कॉर्पोरेट अखबार जारी कर सकता है।

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बड़ी कंपनियों और सरकारी एजेंसियों में, एक विश्लेषणात्मक समूह भी हो सकता है, जिसमें एक समीक्षक भी शामिल है। इसका कार्य इस कवरेज की गुणवत्ता निर्धारित करने के लिए, टेलीविजन और रेडियो प्रसारणों में, अखबारों और पत्रिकाओं के पन्नों पर कुछ समस्याओं के कवरेज की निगरानी और विश्लेषण करना है। इसके अलावा, प्रेस कॉन्फ्रेंस की तैयारी में, पर्यवेक्षक समस्या के विषय को तैयार करने, मुद्दे के इतिहास, विभिन्न प्रकार की जानकारी और ज्ञापन तैयार करने के लिए बाध्य है।

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