रसद कैसे व्यवस्थित करें

रसद विभाग का विकास अच्छा है क्योंकि यह आपको आवश्यक लॉजिस्टिक सिस्टम का निर्माण करने, एक पर्याप्त टीम बनाने और पहले "स्थापित परंपराओं" या शक्तियों के तर्कहीन वितरण के साथ संघर्ष करने में समय और ऊर्जा बर्बाद नहीं करने देता है।

निर्देश मैनुअल

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लॉजिस्टिक कार्यों के विस्तृत विवरण के साथ शुरुआत करें। इन उद्देश्यों के लिए, कागज पर लाइन अप करें, और फिर विस्तार से उन सभी प्रसवों के हिस्से को लिखें जो रसद विभाग की जिम्मेदारी के तहत स्थित होंगे। यह आपको अग्रिम रूप से देखने की अनुमति देगा कि विभाग बनाने के लिए कौन से तार्किक दक्षताओं की आवश्यकता होगी, साथ ही जहां अड़चनें बन सकती हैं और जहां मजबूत कर्मियों की आवश्यकता है, और जहां उच्च योग्य विशेषज्ञों के बिना ऐसा करना संभव है।

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आपूर्ति के हिस्से पर विचार करें जो जिम्मेदारी के क्षेत्र में है (उदाहरण के लिए, विदेशी सहयोगियों के साथ)। यहां रूसी पक्ष द्वारा कंपनी द्वारा निर्धारित अधिक महत्वपूर्ण बिंदुओं (उदाहरण के लिए, ऑर्डर देना) या नियंत्रित (डिलीवरी समय सीमा, परिवहन बिलों का सत्यापन) को उजागर करना आवश्यक है।

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आउटसोर्स परिवहन रसद, भंडारण और सीमा शुल्क निकासी।

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तय करें कि आपके विभाग के लिए कौन सा मॉडल सबसे अच्छा है। यह कंपनी के लिए बेहतर हो सकता है कि कुछ कार्यों या क्षेत्रीय क्षेत्रों के अनुसार अलग किया जाए (इस मामले में, केवल एक कर्मचारी किसी दिए गए क्षेत्र में ग्राहकों के समूह के साथ काम करता है) या उत्पाद समूहों द्वारा। आप एक मिश्रित विधि के पक्ष में निर्णय ले सकते हैं, जब एक संगठन के व्यक्तिगत रसद कार्यों को वांछित प्रभाव को प्राप्त करने के लिए एक समूह में स्थानांतरित किया जाता है, और आप क्षेत्रीय विशेषताओं के अनुसार दूसरों को विभाजित कर सकते हैं।

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भविष्य के विभाग के प्रदर्शन, बेंचमार्क की संरचना और आवश्यक मानदंडों का मूल्यांकन करने के लिए एक प्रणाली विकसित करना जिसके द्वारा इन आंकड़ों का मूल्यांकन किया जाएगा।

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रसद विभाग में प्रत्येक समूह के लिए नौकरी का विवरण बनाएं। स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट जिम्मेदारियों के अलावा, जिम्मेदारी और अधिकार के क्षेत्र, प्रत्येक व्यक्तिगत विशेषज्ञ (जो कार्यात्मक और अनुशासनात्मक स्तर पर किसका पालन करना चाहिए) के लिए इस दस्तावेज़ में जानकारी प्रदान करते हैं।