परिवहन सेवाओं की व्यवस्था कैसे करें

कंसाइनर और कंसाइनर के बीच काम में परिवहन सेवाओं का पंजीकरण एक महत्वपूर्ण चरण है। बड़ी संख्या में आवश्यक दस्तावेजों को एक निश्चित मॉडल के अनुसार निष्पादित किया जाना चाहिए, विशेष रूप से सीमा पार करने वाले सामानों के लिए। उचित रूप से पूर्ण किया गया दस्तावेज माल की एक त्वरित बाद की मंजूरी के रूप में काम करेगा, जो अंततः गंतव्य के लिए माल के शीघ्र वितरण को बढ़ावा देगा।

निर्देश मैनुअल

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सबसे पहले, एक चालान या चालान जारी करें यदि आप अपना माल विदेश ले जा रहे हैं या रूस को आयात करना चाहते हैं। यह माल के विक्रेता द्वारा जारी किया गया एक दस्तावेज है। यह दोनों पक्षों के नाम और निर्देशांक, आदेश की तारीख और संख्या, माल का विवरण, माल की पैकेजिंग पर इंगित सटीक मूल्य, माल की लागत, साथ ही भुगतान और वितरण की विधि को इंगित करता है।

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प्रोफार्मा चालान लिखें, यह निपटान दस्तावेज नहीं है। ज्यादातर अक्सर, ऐसे दस्तावेज़ की मदद से, एक कार्गो भेजा जाता है जिसे किसी को नि: शुल्क भेजा जाता है।

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पैकिंग सूची के डिजाइन की जांच करें, जो माल के प्रत्येक टुकड़े की संख्या और वजन के साथ माल की स्थिति को इंगित करना चाहिए। एक निर्यात घोषणा भी आवश्यक है, जो कि ईईसी देशों के बाहर ले जाने वाले यूरोपीय मूल के सामानों के लिए एक साथ दस्तावेज है।

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एक परिवहन घोषणा की उपस्थिति को इंगित करें जो यूरोपीय संघ के क्षेत्र में गैर-यूरोपीय मूल के सभी सामानों के साथ-साथ यूरोपीय सीमा शुल्क गोदामों से सामान भी लाती है। वेस्बिल को प्रेषक और प्राप्तकर्ता (देश, नाम, पता) के बारे में सूचित करना चाहिए, माल की लोडिंग और अनलोडिंग का स्थान, सीटों की संख्या, कार्गो का नाम और उसका वजन (नेट, सकल), पैकेजिंग का प्रकार, कार्गो की लागत और भुगतान की शर्तें घोषित। वाहक (नाम, कानूनी पता), चालान तिथि, वॉइसबिल नंबर, ड्राइवर का नाम, माल वाहक के हस्ताक्षर और स्टैंप, पंजीकरण संख्या और कार मेक को इंगित करना चाहिए। दस्तावेज़ को तीन प्रतियों में बनाया गया है, जिसे प्रेषक और वाहक द्वारा हस्ताक्षरित किया गया है।

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ड्राइवर को सभी दस्तावेजों को सही ढंग से भरने का निर्देश दें। गलती की गई और समय पर ध्यान नहीं दिए जाने से सीमा शुल्क दस्तावेजों के निष्पादन के दौरान इनकार हो सकता है, जिससे डाउनटाइम हो जाएगा।