व्यय नकद वारंट कैसे जारी किया जाए

सभी उद्यमों और व्यक्तिगत उद्यमियों (एंटरप्रेन्योर्स) को अपने व्यावसायिक कार्यों के दस्तावेज की आवश्यकता होती है। व्यय नकद वारंट एक दस्तावेज है जिसे किसी उद्यम या व्यक्तिगत उद्यमी के वित्तीय संचालन के लिए डिज़ाइन किया गया है।

निर्देश मैनुअल

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एक खाता नकद वारंट एक ही प्रति में तैयार किया जाता है और इसे मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर और उद्यम के प्रमुख द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। दस्तावेज़ का उपयोग संगठन के कैश डेस्क के माध्यम से बस्तियों के लिए किया जाता है।

किसी आदेश को भरते समय, यह उद्यम और संरचनात्मक इकाई के नाम, साथ ही साथ उनके ओकेपीओ कोड, खाता और सबअकाउंट संख्या, संख्या और व्यय आदेश के निष्पादन की तारीख को इंगित करना चाहिए।

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धनराशि जारी करना उस व्यक्ति के लिए कड़ाई से किया जाता है जिसका डेटा व्यय क्रम में इंगित किया गया है, और पहचान को सत्यापित करने के लिए पासपोर्ट की आवश्यकता हो सकती है। यदि प्रतिनिधि को धन जारी किया जाता है, तो उसका डेटा भी व्यय क्रम में दर्ज किया जाना चाहिए, जबकि आदेश को एक शक्ति के साथ होना चाहिए, जिसके आधार पर प्रतिनिधि कार्य करता है।

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एक व्यय नकद वारंट अतिरिक्त प्राधिकरण दस्तावेजों के साथ हो सकता है, जहां व्यय जाते हैं। इस मामले में, सिर के हस्ताक्षर के साथ यह केवल अधिकृत दस्तावेज को प्रमाणित करने के लिए पर्याप्त है, वारंट को स्वयं प्रमाणित करने की आवश्यकता नहीं है।

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जब किसी उद्यम के कैश डेस्क के माध्यम से धन की अवहेलना की जाती है, तो एक पेरोल खाते का भी उपयोग किया जा सकता है, इस स्थिति में यह एक व्यय नकद आदेश के विवरण वाले स्टांप के साथ प्रमाणित होना चाहिए। इस तरह के एक दस्तावेज के बारे में जानकारी, साथ ही व्यय आदेश के बारे में जानकारी, संबंधित पंजीकरण पत्रिका में दर्ज की गई है।

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एक व्यय नकद वारंट का उपयोग संगठन के फंडों को बैंक खाते में जमा करने के लिए भी किया जाता है, और "जारी किए गए" कॉलम में यह संकेत दिया जाना चाहिए कि फंड चालू खाते में जमा करने के लिए लक्षित हैं। यदि जिस व्यक्ति को धन हस्तांतरित किया जाता है, उसे इस कॉलम में संकेत दिया जाता है, तो कोड 71 (जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों) को खातों के पत्राचार में इंगित किया जाना चाहिए।

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एक व्यय नकद वारंट से गलत तरीके से भरना एक संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के लिए एक आधार के रूप में काम कर सकता है जो रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों के अनुच्छेद 15.1 के तहत उत्तरदायी है, जो 50, 000 आर तक के जुर्माने का प्रावधान करता है। कानूनी संस्थाओं के लिए और 5000 आर तक। जिम्मेदार अधिकारियों के लिए। इसके अलावा, इस प्रकार के उल्लंघन के लिए, रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 120 के तहत देयता लगाई जाती है, जो 10, 000 आर तक के जुर्माने का प्रावधान करती है।

ध्यान दो

खाता नकद वारंट किसी भी सुधार की अनुमति नहीं देता है, क्योंकि एक आधिकारिक दस्तावेज है। क्षतिग्रस्त रूपों को नष्ट किया जाना चाहिए।