उपकरण की खरीद कैसे करें

कुछ संगठन उपकरण खरीदते हैं, उदाहरण के लिए, मशीन टूल्स, व्यावसायिक गतिविधियों को करने के लिए। एक नियम के रूप में, ऐसी खरीद के लिए दस्तावेज की आवश्यकता होती है, क्योंकि रूपों के आधार पर, लेखांकन में प्रविष्टियां की जाती हैं।

निर्देश मैनुअल

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सबसे पहले, आपको आपूर्तिकर्ता के साथ बिक्री अनुबंध समाप्त करना होगा। इस कानूनी दस्तावेज में, उपकरण (नाम, मॉडल), सुविधा की लागत, भुगतान विधि (नकद या गैर-नकद के लिए) और लेनदेन की अन्य शर्तों के बारे में सभी जानकारी इंगित करें।

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अचल संपत्ति का स्वीकृति प्रमाण पत्र तैयार करें, जिसमें एकीकृत रूप नंबर 1 है। इस दस्तावेज़ में आपको निम्नलिखित जानकारी का संकेत देना चाहिए: - प्राप्तकर्ता और प्रेषक का विवरण; - लेखांकन से स्वीकृति और डेरेग की तारीख; - इन्वेंट्री और सीरियल नंबर (कार्ड और तकनीकी पासपोर्ट के अनुसार); - उपयोगी जीवन; - प्रारंभिक और अवशिष्ट मूल्य।

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एक डुप्लिकेट में एक अधिनियम बनाओ। संगठन पर हस्ताक्षर और मुहर लगाएं। हस्ताक्षर के लिए प्रतिपक्ष को दें।

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उपकरण चालू करने के लिए एक आदेश जारी करें। यहां आपको लेखांकन और कर उद्देश्यों के लिए निश्चित संपत्ति के प्रारंभिक मूल्य का संकेत देना चाहिए। इन्वेंट्री नंबर के साथ उपकरण असाइन करें और इसके भंडारण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को नामित करें।

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इन्वेंट्री कार्ड भरें, जिसमें एक एकीकृत रूप है। नंबर -6। इसमें उपकरण के बारे में सभी जानकारी शामिल है, उदाहरण के लिए, अंतिम प्रमुख ओवरहाल की तारीख, वास्तविक जीवन। आप इन सभी डेटा को तकनीकी पासपोर्ट या अन्य समान दस्तावेज़ से प्राप्त कर सकते हैं। कार्ड को प्रभारी व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए।

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लेखांकन में, उपरोक्त संचालन को निम्नानुसार परिलक्षित किया जाना चाहिए: - D07 K60 - उपकरण के लिए आपूर्तिकर्ता को भुगतान का शुल्क लिया गया है; - D08 K07 - उपकरण को स्थापना में स्थानांतरित कर दिया गया है; - D08 K10.69, 70: - स्थापना लागत का लेखन बंद हो गया है; - D01 K08 - उपकरण को संचालन में डाल दिया गया है। ।

उपयोगी सलाह

उपरोक्त दस्तावेजों के अलावा, एक लेखा विवरण-गणना करें। इस स्रोत दस्तावेज़ में, सभी स्थापना लागतों को सूचीबद्ध करें।