इन्वेंट्री एक्ट कैसे जारी करें

इन्वेंट्री एक्ट एक दस्तावेज है जिसे इन्वेंट्री कमीशन द्वारा निर्धारित रूप में तैयार किया गया है, और जो मूर्त संपत्ति, नकदी और लेखांकन रजिस्टरों में प्रविष्टियों के साथ उनके अनुपालन की वास्तविक शेष राशि की पुष्टि करता है। इन्वेंटरी कृत्यों के अलग-अलग रूप और सामग्रियां हो सकती हैं: नकदी रजिस्टर की एक सूची, ग्राहकों के साथ बस्तियों का एक अधिनियम, सामग्री और सामानों की सूची का एक अधिनियम।

निर्देश मैनुअल

1

इन्वेंट्री एक्ट को भरते समय, उस संगठन और इकाई का पूरा नाम लिखें जिसमें ऑडिट किया जाता है। अपनी कंपनी का डॉक्यूमेंट नंबर और कोड बताएं। फिर दस्तावेज़ का नाम लिखें, उदाहरण के लिए, "कैश इन्वेंट्री एक्ट", और ऑडिट की तारीख।

2

सूची में मौजूद आयोग के सदस्यों और उनके पदों, साथ ही लेखा परीक्षा (आदेश, आदेश, संकल्प) के लिए सूची अधिनियम में संकेत दें। फिर जांचे गए मूल्यों के नाम सूचीबद्ध करें, संख्या और शब्दों में उनकी वास्तविक उपलब्धता का संकेत दें। अगला, लेखांकन दस्तावेजों में प्रविष्टियों के अनुसार मूल्यों की संख्या लिखें। उपयुक्त कॉलम में अधिशेष या कमी की मात्रा का संकेत मिलता है।

3

यदि भौतिक संपत्ति की शेष राशि की उपस्थिति दस्तावेज वाले लोगों के साथ मेल नहीं खाती है, तो भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को इन्वेंट्री अधिनियम की दूसरी शीट पर ऐसी स्थिति के कारणों की व्याख्या करने की आवश्यकता है, तिथि और हस्ताक्षर डालें।

4

इन्वेंट्री एक्ट डुप्लिकेट में तैयार किया गया है। इसे हस्ताक्षर करें और इसे आयोग के सभी सदस्यों के साथ-साथ मूल्यों के संरक्षण के लिए जिम्मेदार लोगों पर हस्ताक्षर करें। लेखा विभाग को अधिनियम की एक प्रति, दूसरे को वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को पास करें। यदि इन्वेंट्री को वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के परिवर्तन के संबंध में किया जाता है, तो अधिनियम को तीन प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए। इस मामले में, अधिनियम की एक प्रति लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दी जाती है, दूसरा भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को जो मूल्यों को सौंपता है, तीसरा व्यक्ति जो मूल्यों को प्राप्त करता है।

5

याद रखें कि इन्वेंट्री के कार्य में किसी भी तरह के क्लीनअप और ब्लास्ट की अनुमति नहीं है। सुधार केवल आयोग के सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के आरक्षण और हस्ताक्षर से संभव है। ध्यान दें कि इन्वेंट्री कमीशन की अपूर्ण रचना के साथ इन्वेंट्री को ले जाना संभव नहीं है।

इन्वेंट्री एक्ट