ऑफिस का काम क्या है

कागजी कार्रवाई दस्तावेजी सहायता की आपूर्ति और विभिन्न आधिकारिक दस्तावेजों के साथ काम के संगठन से संबंधित गतिविधि का एक प्रकार है। दस्तावेज़ीकरण कागजी कार्रवाई की एक शाखा है, जिसका उद्देश्य दस्तावेजों का निर्माण है।

निर्देश मैनुअल

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दस्तावेजों के भंडारण के संगठन से संबंधित गतिविधियों को संग्रह के रूप में वर्गीकृत किया गया है। एक उद्यमी एक उद्यम को पंजीकृत करके अपने काम का दस्तावेजीकरण शुरू करता है। प्रबंधन के क्षेत्र में उद्यमी की गतिविधियाँ हमेशा विभिन्न दस्तावेजों के रखरखाव के साथ होती हैं। उद्यमी कागजी कार्रवाई के संगठन के लिए जिम्मेदार है, उसे दस्तावेजों के साथ काम करने में कुछ नियमों और आदेशों का पालन करना होगा। कार्यालय का काम अधिकारियों द्वारा किया जाता है, उन्हें कार्यालय के काम के संचालन, लेखांकन और दस्तावेजों के भंडारण की जिम्मेदारी सौंपी जाती है।

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सभी सबसे महत्वपूर्ण प्रबंधन निर्णय प्रलेखन में दर्ज किए जाते हैं, जो एक तरफ उद्यमों और सरकार के बीच संबंध है, और दूसरी ओर व्यक्तियों। हाल ही में अपनाए गए मानक GOST RISO 15489-1-2007 "दस्तावेज़ प्रबंधन। सामान्य आवश्यकताएं" के अनुसार, दस्तावेज़ किसी भी भौतिक माध्यम पर दर्ज की गई पहचान योग्य जानकारी है, जिसे किसी व्यक्ति या संगठन द्वारा विभिन्न दायित्वों या व्यावसायिक गतिविधियों की पुष्टि के रूप में संग्रहीत किया जाता है।

कागजी कार्रवाई से तात्पर्य दस्तावेजों को प्रबंधित करने वाले व्यक्तियों की व्यावहारिक गतिविधियों से है और उन्हें गतिविधियों के दौरान बनाना है।

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दस्तावेज़ व्यावसायिक गतिविधि का एक बहुत महत्वपूर्ण आधार और तत्व हैं। प्रलेखन का उपयोग करके रिकॉर्ड प्रबंधन प्रणाली के उचित संगठन के साथ, आप कंपनी की गतिविधियों को एक व्यवस्थित, कुशल और जवाबदेह तरीके से कर सकते हैं।

विशेषकर उन संगठनों के लिए जो कागज के दस्तावेजों के प्रचलन को पूरी तरह से अस्वीकार नहीं कर सकते, सॉफ्टवेयर पैकेज बनाए गए हैं जो एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली हैं और आपातकाल के मामले में कागज के दस्तावेजों के उपयोग की अनुमति देते हैं।