6 गोल्डन बिजनेस कॉरेस्पॉन्डेंस नियम

प्रत्येक व्यवसायी को व्यापार पत्राचार के नियमों को जानना चाहिए। यह इस विषय पर एक छोटे शैक्षिक कार्यक्रम के लायक है।

पहला नियम: "विस्तृत शीर्षक"

पत्र के विषय में कम से कम कुछ शब्दों को लिखना बेहद महत्वपूर्ण है ताकि पताकर्ता पत्र को खोलने का फैसला करे। अन्यथा, इस तरह के पत्र को स्पैम माना जाएगा।

दूसरा नियम: "संरचना"

प्रत्येक व्यावसायिक पत्र की सामग्री को निम्नलिखित बिंदुओं में विभाजित किया जाना चाहिए:

• आपको प्राप्तकर्ता के बारे में कैसे पता चला

• आप उसे क्या पेशकश कर सकते हैं

• आपके साथ काम करने से उसे क्या फायदे होंगे?

तीसरा नियम: प्रतिक्रिया

पत्र के अंत में, अपने संपर्कों और स्थिति को इंगित करें। प्राप्तकर्ता को तुरंत पता चल जाएगा कि आप कौन हैं, आपसे संपर्क कैसे करें यदि ऑफ़र उसके लिए आकर्षक था।

चौथा नियम: "केवल रूसी भाषा"

व्यावसायिक पत्र में गाली-गलौज वाले शब्द, इमोटिकॉन्स, अश्लील शब्द, अस्वीकार्य संक्षिप्तीकरण और गैर-मौजूद भाषा संरचना नहीं होनी चाहिए। केवल शक्तिशाली रूसी भाषा।

पांचवां नियम: "प्राप्तकर्ता के समय की सराहना करें"

केवल आवश्यकतानुसार व्यावसायिक पत्र भेजें। प्राप्तकर्ता अगले व्यावसायिक प्रस्ताव को पढ़ने में समय बर्बाद नहीं करेगा। समय लगता है।

छठा नियम: लेखन की एकता

संलग्न फाइलें, यदि निहित है, तो पत्र के शरीर में होनी चाहिए, और अगले पत्र द्वारा नहीं भेजी जानी चाहिए। दुर्भाग्य से, इस नियम को अक्सर नजरअंदाज कर दिया जाता है।