शेयरधारकों की बैठक कैसे आयोजित करें
संयुक्त स्टॉक कंपनी सालाना शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक आयोजित करने के लिए बाध्य है। वार्षिक आम बैठक कंपनी के चार्टर द्वारा निर्धारित समय के भीतर आयोजित की जाती है, लेकिन वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद दो महीने से पहले नहीं और बाद में छह महीने से अधिक नहीं। शेयरधारकों की बैठक की उचित तैयारी और पकड़ एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के जीवन की सबसे कठिन घटनाओं में से एक है।
आपको आवश्यकता होगी
संघीय कानून "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर"
निर्देश मैनुअल
1
यदि आपके पास शेयरधारकों की बैठक को तैयार करने का अनुभव नहीं है, तो यह संभावना नहीं है कि जल्दी या बाद में आप कुछ अप्रिय आश्चर्य से बच सकते हैं। आयोजक और समाज के नेता के जीवन के लिए कौन से महत्वपूर्ण बिंदु हैं? सबसे पहले, शेयरधारकों की एक बैठक के निरक्षर संगठन के परिणामस्वरूप शेयरधारकों को इस घटना के आयोजन के लिए प्रक्रिया के उल्लंघन के दावे प्रस्तुत करने पड़ सकते हैं।
2
दस्तावेजों की गलत तैयारी तथाकथित निर्णय विफलता की ओर ले जाती है। अनपढ़ तैयारी और संगठनात्मक विफलताओं के सबसे बुरे परिणामों में से एक उद्यम का अधिग्रहण है।
3
यह याद रखना चाहिए कि कंपनी के शेयरधारकों की आम बैठक में इसकी गतिविधि के अत्यंत महत्वपूर्ण मुद्दों को हल किया जाता है, उदाहरण के लिए, निदेशक मंडल और पर्यवेक्षी बोर्ड का चुनाव, लेखा परीक्षा समिति का चुनाव, लेखा परीक्षक की स्वीकृति। इस प्रकार, सामान्य बैठक संयुक्त स्टॉक कंपनी की सर्वोच्च शासी निकाय है।
4
प्रत्येक शेयरधारक को अपनी क्षमता के भीतर सभी मामलों पर मतदान के अधिकार के साथ इस तरह की बैठक में भाग लेने का अधिकार है। शेयरधारकों की सामान्य बैठक की विशिष्ट क्षमता रूपरेखा संघीय कानून "संयुक्त-स्टॉक कंपनियों द्वारा" निर्धारित और सीमित है।
5
शेयरधारकों की वार्षिक बैठक की तैयारी में विशेष रूप से ध्यान कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट, वित्तीय विवरण, विशेष रूप से लाभ और हानि विवरणों के अनुमोदन के लिए भुगतान किया जाना चाहिए। शायद प्रत्येक शेयरधारक के लिए मुख्य बिंदुओं में से एक, वित्तीय वर्ष के लिए लाभांश के भुगतान सहित मुनाफे के वितरण का सवाल है।
6
वे सामान्य बैठकें, जो अलग-अलग और वार्षिक की परवाह किए बिना आयोजित की जाती हैं, असाधारण मानी जाती हैं।
7
एक संयुक्त स्टॉक कंपनी की सामान्य बैठक के रूप में इस तरह के एक महत्वपूर्ण आयोजन की तैयारी और पकड़ की विशिष्ट विशेषताएं कई कारकों पर निर्भर करती हैं, जिनमें शेयरधारकों की संख्या और उनके गुणात्मक वितरण शामिल हैं। पूर्ण विश्वास के लिए कि बैठक उच्च स्तर पर होगी और औपचारिक प्रक्रियाओं के पूर्ण अनुपालन में, कंपनी के प्रमुख को पेशेवर वकीलों से संपर्क करना चाहिए। लॉ फर्म दस्तावेजों के एक पैकेज को तैयार करने में मदद करेगी, निदेशक मंडल की बैठक के कार्यवृत्त पर बैठक के मिनटों को खींचने में सहायता करेगी, शेयरधारकों के रजिस्टर से अर्क और अन्य व्यावसायिक कागजात, जिसके बिना बैठक को अमान्य किया जा सकता है।
उपयोगी सलाह
अतिरिक्त स्रोत:
26 दिसंबर, 1995 के संघीय कानून 208-एफजेड "ज्वाइंट-स्टॉक कंपनियों पर"
