किसी संगठन की बैलेंस शीट कैसे भरें

एक उद्यम की बैलेंस शीट एक निश्चित तिथि पर एक मौद्रिक मूल्य में परिसंपत्तियों और उनके गठन (देनदारियों) के स्रोतों का एक समूह है। यह संगठन के मुख्य रिपोर्टिंग रूपों में से एक है। बैलेंस शीट संकेतक कंपनी की वित्तीय स्थिति की विशेषता है। इस दस्तावेज़ का गठन एक लंबी और जटिल प्रक्रिया है, जिसमें लेखांकन कार्यों की एक बड़ी सूची की आवश्यकता होती है।

निर्देश मैनुअल

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बैलेंस शीट संकलित करने से पहले, संगठन प्रारंभिक कार्य करते हैं, जिसमें संपत्ति और देनदारियों की एक सूची और खाते की शेष राशि का स्पष्टीकरण, परिसंपत्तियों और देनदारियों के मूल्य में समायोजन, धन और भंडार का गठन, अंतिम वित्तीय परिणाम की पहचान, सभी सुधारात्मक प्रविष्टियों सहित एक शीट की तैयारी शामिल है। इन सभी प्रक्रियाओं को वार्षिक बैलेंस शीट के निर्माण में किया जाता है। शेष शेष राशि का हिसाब किताब के आंकड़ों के आधार पर किया जाता है।

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बैलेंस शीट प्रक्रिया को कड़ाई से विनियमित किया जाता है। यदि इसके व्यक्तिगत लेखों या वित्तीय रिपोर्टिंग के अन्य रूपों के लेखों के लिए कोई संकेतक नहीं हैं, तो संबंधित पंक्तियों को पार कर लिया जाता है। संगठन द्वारा अपने आप विकसित की गई बैलेंस शीट के रूप में, ऐसी लाइनों को पूरी तरह से बाहर रखा जा सकता है।

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यदि आय, व्यय, संपत्ति, देनदारियों या व्यावसायिक कार्यों के संकेतक महत्वपूर्ण हैं, और उनके बिना संगठन की वित्तीय स्थिति का सही आकलन करना असंभव है, तो उन्हें अलग से प्रस्तुत किया जाता है। यदि प्रत्येक संकेतक अलग से महत्वपूर्ण नहीं है और वित्तीय विवरणों के इच्छुक उपयोगकर्ताओं की राय को प्रभावित नहीं कर सकता है, तो उन्हें कुल राशि द्वारा दिया जा सकता है। लेकिन साथ ही, नोटों में बैलेंस शीट तक का खुलासा होना चाहिए।

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बैलेंस शीट तैयार करते समय, यह याद रखना चाहिए कि वर्ष की शुरुआत में इसमें दी गई जानकारी पिछले वर्ष के अंत में डेटा के अनुरूप होनी चाहिए। बैलेंस शीट के लिए रिपोर्टिंग तिथि को रिपोर्टिंग अवधि का अंतिम कैलेंडर दिन माना जाता है। सभी बैलेंस शीट आइटम को संपत्ति, देनदारियों और बस्तियों की सूची द्वारा समर्थित होना चाहिए।

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आस्तियों और देनदारियों को संगठन के बैलेंस शीट में सर्कुलेशन (पुनर्भुगतान) अवधि के अनुसार परिलक्षित किया जाता है: अल्पकालिक और दीर्घकालिक। अल्पकालिक संपत्ति और देनदारियों में वे शामिल हैं जिनकी परिपक्वता रिपोर्टिंग तिथि से 12 महीने से अधिक नहीं है। शेष परिसंपत्तियों और देनदारियों को दीर्घकालिक माना जाता है।

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बैलेंस शीट को अकाउंटिंग रजिस्टर से डेटा के आधार पर संकलित किया जाता है: टर्नओवर शीट, ऑर्डर बुक, सहायक कथन। वे, बारी में, सामान्य खाता बनाने के लिए सेवा करते हैं। टर्नओवर, जो इसमें संकेत दिए गए हैं, और उद्यम की बैलेंस शीट के संकेतक हैं।