कैसे प्रबंधन रिकॉर्ड रखने के लिए

उद्यम की वित्तीय स्थिति पर आधिकारिक जानकारी वित्तीय विवरणों द्वारा प्रस्तुत की जाती है। लेकिन आर्थिक गतिविधि की प्रक्रिया में उत्पन्न होने वाले मुद्दों के शीघ्र समाधान के लिए, प्रबंधन लेखांकन आवश्यक है। सफल व्यवसाय के लिए, आपको इसे कई बुनियादी सिद्धांतों पर बनाने की आवश्यकता है।

निर्देश मैनुअल

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संगठन की प्रबंधन लेखा प्रणाली निम्नलिखित आवश्यकताओं के अनुसार संक्षेप में दी गई जानकारी पर आधारित होनी चाहिए: - प्रस्तुति की संक्षिप्तता और स्पष्टता, अनावश्यक विवरणों की कमी; - सटीकता और विश्वसनीयता; - दक्षता, अर्थात्, यह उस समय तक उपलब्ध होना चाहिए जब इसकी आवश्यकता हो - तुलनात्मकता समय और कंपनी प्रभागों द्वारा; - लक्ष्यीकरण, अर्थात, इसे जिम्मेदार व्यक्तियों को सूचित किया जाना चाहिए, लेकिन गोपनीयता के साथ।

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प्रबंधन लेखांकन के लिए आम तौर पर स्वीकृत मानक नहीं है। अपने उद्यम के लिए उपयुक्त ऐसी प्रणाली बनाएं जो परिचालन निर्णय लेने के लिए अनुकूल हो।

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प्रबंधन लेखांकन प्रक्रिया विकसित करते समय, इसे 2 मुख्य वर्गों में विभाजित करें: संसाधनों और ऋण की वर्तमान स्थिति के लिए लेखांकन; लागत लेखांकन। इस पद्धति का आवेदन धन खर्च करने की मात्रा और दिशा को स्थापित करने में मदद करेगा, साथ ही अतिरिक्त वित्तपोषण को आकर्षित करने में भविष्य की जरूरतों का अनुमान लगाएगा।

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संसाधनों और ऋणों का वर्तमान लेखांकन नियमित अंतराल (दैनिक, साप्ताहिक, मासिक) पर प्रत्येक प्रबंधन क्षेत्र में उद्यम इकाइयों की गतिविधियों पर सारांश और रिपोर्टों की तैयारी है। सारांश में, एक नियम के रूप में, हर दिन चीजों की स्थिति गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों में दर्ज की जाती है, रिपोर्ट एक निश्चित अवधि के लिए या एक विशिष्ट तिथि (महीने या सप्ताह के पहले दिन) के लिए अंतरिम परिणाम रिकॉर्ड करती है। सारांश रिपोर्ट सबसे महत्वपूर्ण जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करती है जो समग्र वास्तविक तस्वीर को दर्शाती है, उदाहरण के लिए, वरिष्ठ प्रबंधन, शेयरधारकों, बैंकों आदि के लिए।

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संसाधनों और ऋणों के लेखांकन को व्यवस्थित करने के लिए, रिपोर्टिंग दस्तावेजों के रूपों, उन्हें भरने के लिए तरीके, तैयारी की आवृत्ति, साथ ही प्रबंधन और अन्य उपयोगकर्ताओं को हस्तांतरण प्रक्रिया विकसित करें। उन मुद्दों की अनुमानित सूची पर ध्यान केंद्रित करें जिन पर प्रबंधन लेखांकन आधारित है: बिक्री, खरीद, प्राप्तियां और भुगतान, तैयार माल का स्टॉक, प्रगति में काम, कच्चे माल और घटक, निर्मित सामान, वस्तु विनिमय लेनदेन, नकदी प्रवाह, ऋण पोर्टफोलियो, ऑफ-बैलेंस शीट देयताएं, लाभ और नुकसान, प्रबंधन संतुलन।

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लागत लेखांकन सामान्य स्तर की लागत, लाभप्रदता और उद्यम के नुकसान-निर्माण, गतिविधि, उत्पादों और सेवाओं के व्यक्तिगत क्षेत्रों और विभाजनों के बारे में जानकारी का विश्लेषण है। इसे सक्षम और पारदर्शी रूप से संचालित करने के लिए, लागत मदों, घटनाओं की आवृत्ति और अन्य मापदंडों द्वारा खर्चों को विभाजित करें। सुविधा के लिए, खातों के एक चार्ट के आधार के रूप में एक वर्गीकरण गाइड तैयार करें, या अपना खुद का मॉडल बनाएं जो आपके उद्यम की विशेषताओं को ध्यान में रखता है।

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जानकारी तैयार करने और संचारित करने की प्रक्रिया को स्वचालित करें: विभिन्न डेवलपर्स प्रभावी लेखांकन सुनिश्चित करने के लिए सॉफ्टवेयर उत्पादों की पेशकश करते हैं। एक प्रोग्राम चुनें जो मौजूदा लोगों से आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है या एक नया बनाने के लिए एक तकनीकी कार्य तैयार करता है।

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समय के साथ, प्रबंधन लेखा प्रणाली में सुधार, उद्यम की आर्थिक गतिविधि के बारे में जानकारी के विश्लेषण और संश्लेषण में उभरती जरूरतों के संबंध में इसे समायोजित करें।