एक साथी को एक पत्र कैसे लिखें

व्यावसायिक पत्राचार कार्य प्रक्रिया का एक अभिन्न अंग है। संदेशों को इस तरह से बनाया जाना चाहिए कि, प्रकाशन की स्थिति में, उन्हें मुफ्त शब्दांश और त्रुटियों के लिए ब्लश न करना पड़े। व्यापार भागीदारों के लिए पत्र में एक ग्रीटिंग होना चाहिए, संक्षेप में लिखा जाना चाहिए और एक विस्तृत हस्ताक्षर के साथ समाप्त होना चाहिए।

निर्देश मैनुअल

1

यदि आप नहीं जानते कि प्राप्तकर्ता कब पत्र पढ़ेगा, तो अभिवादन "हैलो" या "शुभ दिन" में लिखें।

2

एक मानक फ़ॉन्ट और काले रंग के अक्षर चुनें। बहु-रंगीन शब्दों को पढ़ना आसान नहीं है, वे ध्यान भटकाते हैं और आपको पाठ के सार को समझने की अनुमति नहीं देते हैं। यदि आप किसी वाक्यांश को उजागर करना चाहते हैं, तो लिखें: "मैं आपका ध्यान उस ओर आकर्षित करता हूं …"

3

नाम से एक व्यक्ति को संबोधित करें, और एक उच्च श्रेणी के व्यक्ति को - नाम और संरक्षक द्वारा। संपर्क करने से पहले, "प्रिय …" लिखें, व्यापार पत्राचार निर्देशक को मेज पर मिल सकता है, इसलिए यह बेहतर है कि कम और अलौकिक अभिव्यक्तियों से बचें।

4

साथी की ओर मुड़ते हुए, "आप", "आप", "आपका" शब्दों को बड़े अक्षर से लिखें। यदि पत्र कई लोगों को संबोधित किया जाता है - लोअरकेस का उपयोग करें।

5

बाद के पाठ को सही तरीके से, सरल वाक्यों में लिखा जाना चाहिए, बिना उन शब्दों के उपयोग के जो साथी को नहीं पता हो सकते हैं। यदि पाठ में तकनीकी शब्द या विदेशी अभिव्यक्तियाँ हैं, तो उन्हें समझना सुनिश्चित करें।

6

पत्र को समस्या के सारांश के साथ शुरू करें, और फिर ब्याज के प्रश्न पूछें।

7

12 वीं फ़ॉन्ट में 1/3 शीट के 1/3 के भीतर रखने की कोशिश करें। वॉल्यूमेट्रिक संदेशों को कठिन माना जाता है, वे अंत तक नहीं पढ़े जाते हैं या पूरे वाक्य को याद नहीं करते हैं। यदि आपको बहुत अधिक रिपोर्ट करने की आवश्यकता है, तो जानकारी को कई अक्षरों में तोड़ दें या विस्तृत विवरण के साथ फाइल संलग्न करें। यदि जानकारी प्राप्तकर्ता के लिए महत्वपूर्ण है, तो वह निश्चित रूप से अनुलग्नक को खोल देगा।

8

व्यापार पत्र के अंत में, "सादर, पहला नाम और उपनाम" लिखें। यदि पत्राचार ई-मेल के माध्यम से होता है, तो एक हस्ताक्षर करें जो सभी संदेशों के साथ होगा। निम्नलिखित जानकारी को इंगित करें: - अंतिम नाम, पहला नाम, यदि आवश्यक हो - मध्यम नाम; - स्थिति; - संगठन का नाम; - पता; - टेलीफोन - काम और मोबाइल; - अतिरिक्त जानकारी - नारा, इच्छा, आदि, यदि कॉर्पोरेट शैली द्वारा आवश्यक हो।