छूट का पत्र कैसे लिखें

न्यायपालिका और मानकीकरण के क्षेत्र में इस तरह के आधिकारिक कानूनी दस्तावेज को विशेष ज्ञान के बिना इनकार नहीं किया जा सकता है। यदि आप व्यावसायिक नैतिकता और कागजी कार्रवाई के मूल नियमों को नहीं जानते हैं, तो अस्वीकृति पत्र लिखना मुश्किल है। यदि आवश्यक हो, तो इसे लिखें मना करने के कारणों और उनकी प्रस्तुति पर ध्यान देने योग्य है। तो, इंकार करने के कारणों को वास्तविकता और चीजों की वास्तविक स्थिति के अनुरूप होना चाहिए। पत्र में तर्क पर विशेष ध्यान दिया जाता है। यह, एक नियम के रूप में, ऊपर की ओर होना चाहिए - तर्क को कम मजबूत से मजबूत में प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

आपको आवश्यकता होगी

पत्र का रूप, तर्कों की सूची, पत्र का सक्षम निर्माण, रिकॉर्ड रखने का ज्ञान।

निर्देश मैनुअल

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अस्वीकृति लेखन की रणनीति चुनना सबसे पहले है। पूरी लेखन शैली काफी हद तक इस पर निर्भर करेगी। उसे चरम विकल्प प्रस्तुत नहीं करना चाहिए - बहाना या आक्रामक। ये दोनों विकल्प खो रहे हैं। वे इसके प्रेषक की अक्षमता के कारण संचार जारी रखने की अनिच्छा पैदा करते हैं।

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आपको माफी के साथ पत्र शुरू करने या इनकार करने के कारणों को सूचीबद्ध करने की आवश्यकता नहीं है। शुरू करने के लिए एक विकल्प उन कारणों या नियमों को सूचीबद्ध करना है जिनके लिए आप दे रहे हैं।

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तर्कों की कमी पर विशेष ध्यान रखने की जरूरत है। न केवल सूचना भाग की संरचना इस पर निर्भर करती है। सभी तर्क वास्तविक होने चाहिए। अलग-अलग शब्दों में एक ही बात को दो बार दोहराना बेहतर होता है। मूल्यांकन शब्दावली का उपयोग न करें। यह पक्षपातपूर्ण लगेगा

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यह आधिकारिक दस्तावेजों से उद्धरण और अंश देने लायक है। यह अस्वीकृति पत्र को वैधता और संयम की स्थिति देगा।

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उद्धृत सभी तथ्यों की पुष्टि की जानी चाहिए। यदि आपको कुछ अप्रिय कहने की आवश्यकता है, तो आपको अवधारणाओं के प्रतिस्थापन या कुछ प्रतिस्थापन का सहारा लेना चाहिए। किसी भी रूप को उद्यम के निदेशक और विभाग के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

ध्यान दो

एक पत्र की रचना करते समय, यह कानूनी दस्तावेजों और विधायी कृत्यों द्वारा निर्देशित होने के लायक है। उदाहरण के लिए, श्रम संहिता, GOSTs, तकनीकी विनियमन और योग्यता सूची। आप कंपनी के गुणवत्ता प्रबंधन के आंतरिक दस्तावेज का उपयोग कर सकते हैं।

उपयोगी सलाह

एक पत्र लिखने के लिए केवल उच्च-गुणवत्ता और सुविचारित तर्क प्रणाली का उपयोग करके उच्च-गुणवत्ता वाले रूप में है। निर्विवाद सबूत के संचालन को आधिकारिक स्रोतों से उद्धरण और अपील द्वारा समर्थित किया जाना चाहिए। व्यक्तिगत विशेषताओं और व्यक्तिगत राय का उपयोग करने के लिए बुरा रूप माना जाता है। बहुत लंबे वाक्यों और मूल्यांकनत्मक शब्दावली का उपयोग अक्षमता और तर्कहीनता के प्रमाण के रूप में काम करेगा।