अपने काम को और अधिक उत्पादक कैसे बनाया जाए

यह अद्भुत है जब प्रत्येक कार्य दिवस एक संतुष्ट साँस लेना के साथ समाप्त होता है, यह जानकर कि आपने एक दिन में जो कुछ भी करना चाहते थे, उसे पूरा कर लिया है। योजनाबद्ध कार्यों को कुशलता से पूरा करने पर भी बेहतर। इन युक्तियों के साथ अपने काम को और अधिक उत्पादक बनाएं।

निर्देश मैनुअल

1

अपनी टू-डू सूची को हल करें। अपने कार्य दिवस के दौरान लक्ष्य को प्राप्त करने का मतलब यह नहीं है कि आपको मानक आठ घंटे में जितना संभव हो उतना पूरा करने की आवश्यकता है। केवल मुख्य कार्यों पर ध्यान केंद्रित करते हुए "बेहतर कम, लेकिन बेहतर" के सिद्धांत का पालन करें।

2

नियम 20/80 (पेरेटो सिद्धांत) का पालन करें। हर दिन आप जो करते हैं उसका केवल 20 प्रतिशत ही आपको 80 प्रतिशत परिणाम देता है। उन चीजों को हटा दें जो आपके कार्य दिवस के दौरान मायने नहीं रखती हैं - उनका न्यूनतम प्रदर्शन प्रभाव पड़ता है। उदाहरण के लिए, एक बड़ी परियोजना के कार्यान्वयन को उसके घटक भागों में विभाजित करें और व्यवस्थित रूप से अनावश्यक कार्यों को हटा दें जब तक कि आपके पास आवश्यक कार्यों का 20 प्रतिशत न हो, जिसके कार्यान्वयन से 80 प्रतिशत परिणाम प्राप्त होंगे।

3

दोपहर के भोजन से पहले सबसे कठिन कार्य करें। सबसे कठिन काम एक ताज़ा दिमाग से आसान होता है। यदि आपके पास कोई व्यस्त काम या बैठकें हैं, तो उन्हें दिन के दौरान बचाएं।

4

बहुत बार, इलेक्ट्रॉनिक संचार के माध्यम से वर्कफ़्लो पर चर्चा की जाती है। यदि आपकी मेल श्रृंखला में दो से अधिक उत्तर हैं, तो यह फोन लेने का समय है।

5

अपने दिन की योजना बनाएं। ईमेल और सामाजिक नेटवर्क उत्पादकता हत्यारे हैं। दिन में एक बार अपने ईमेल की जांच करें, अगर यह आपके काम का मुख्य बिंदु नहीं है। एक प्रणाली बनाएं, अन्यथा आपके पास दिन के दौरान अधिक महत्वपूर्ण लक्ष्यों को पूरा करने का समय नहीं होगा।

6

मल्टीटास्किंग मोड में काम करना बंद करें। यह एक बार में 10 चीजें करने की कोशिश करने का कोई मतलब नहीं है! आप एक समय में एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करके अपने लक्ष्य को अधिक कुशलता से प्राप्त कर सकते हैं। सचमुच उत्पादक लोग अधिक चीजें करने पर ध्यान केंद्रित नहीं करते हैं, यह वास्तव में उत्पादकता के विपरीत है।

7

काम के साथ खुद को ओवरलोड न करें। यह माना जाता है कि एक व्यक्ति दिन में 6 घंटे उत्पादक रूप से काम कर सकता है। उसके बाद, दक्षता कई बार घट जाती है।

8

आलस्य के साथ कम उत्पादकता को भ्रमित न करें। कई कारक उत्पादकता को कम कर सकते हैं - बैठकें, कर्मचारियों के साथ संचार, और अन्य कारक जो आपको वास्तविक कार्य के निष्पादन को स्थगित करने के लिए मजबूर करते हैं। उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित करें जो सबसे अधिक मायने रखते हैं और उन्हें यथासंभव कुशलता से पूरा करते हैं।

इन सिफारिशों के बाद, कई सफल लोगों के अनुभव के आधार पर जिन्होंने अपने काम की उच्च उत्पादकता हासिल की है, आप अपने समय का प्रबंधन करने के लिए एक नया और अधिक प्रभावी तरीका बना सकते हैं!