अनुबंध की शर्तों के अनुपालन की निगरानी कैसे करें

दोनों पक्षों द्वारा किए गए एक समझौते पर हस्ताक्षर किए गए हैं और यह व्यवसाय में सफलता के कई पर्याय हैं। हालाँकि, यह केवल प्रारंभिक चरण है। अनुबंध को पूरा करने के लिए शर्तों को समय पर और कुशलता से मॉनिटर करना भी उतना ही महत्वपूर्ण है।

आपको आवश्यकता होगी

• - काम का स्वीकृति प्रमाण पत्र;

• - कानूनी सलाह।

निर्देश मैनुअल

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अनुबंध तैयार करते समय, शर्तों की पूर्ति के संबंध में अनुभागों पर ध्यानपूर्वक विचार करें। कुछ प्रावधानों के साथ गैर-अनुपालन के लिए सूक्ष्म विवाद समाधान प्रक्रियाएं, दंड। इसके अलावा, पहले से ही अनुबंध में, आप उन दस्तावेजों को प्रतिबिंबित कर सकते हैं जो आपको अनुबंध के कार्यान्वयन को रिकॉर्ड करने की अनुमति देंगे।

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प्रदर्शन किए गए कार्य की स्वीकृति का एक अधिनियम बनाएं। इसका उपयोग न केवल अनुबंध के अंतिम निष्पादन को नियंत्रित करने के लिए किया जा सकता है, बल्कि मध्यवर्ती परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए भी किया जा सकता है। इस अधिनियम के लिए धन्यवाद, आप किए गए कार्य की मात्रा और लागत का आकलन कर सकते हैं और यहां तक ​​कि एक निश्चित स्तर की तत्परता को ठीक करके अनुबंध को समाप्त कर सकते हैं।

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आप और अन्य पार्टी के बीच एक रिपोर्टिंग प्रणाली स्थापित करें। यह सलाह एक दीर्घकालिक परियोजना के मामले में बहुत प्रासंगिक है जिसमें आप ग्राहक के रूप में कार्य करते हैं। एक विशिष्ट रिपोर्ट फॉर्म विकसित करें जिसे ठेकेदार को चयनित आवृत्ति पर भरना आवश्यक है। इस फ़ंक्शन को अनुबंध में एक अलग खंड के रूप में प्रतिबिंबित करना सुनिश्चित करें।

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काम शुरू करने से पहले, स्पष्ट रूप से उन परिणामों को बताएं जो आप इस अनुबंध को समाप्त करके प्राप्त करना चाहते हैं। अधिकांश परिणाम संकेतक अधिमानतः संख्या (मूल्य, शब्द, मात्रा) में व्यक्त किए जाते हैं। उपलब्ध परिणामों के साथ संकेतित परिणामों की तुलना करें। इस मामले में, आपको परिणाम की सशर्त या भावनात्मक विशेषताओं पर भरोसा नहीं करना चाहिए - केवल वर्णित योजना के अनुपालन का एक स्पष्ट विश्लेषण एक वास्तविक तस्वीर देगा।

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अनुबंध के कार्यान्वयन की निगरानी के लिए जिम्मेदार एक कर्मचारी को नामित करें। यदि आपके व्यवसाय में कई प्रतिपक्ष शामिल हैं, तो विभिन्न भागीदारों के साथ अनुबंध की शर्तों के अनुपालन की निगरानी के लिए कई अधीनस्थों को निर्देश दें।

ध्यान दो

संधियों के कुछ प्रावधानों को गलत तरीके से और दो तरीकों से व्याख्यायित किया जा सकता है। अनुत्तरदायी कलाकार इसका लाभ उठा सकते हैं और अनुबंध की वास्तविक शर्तों का पालन नहीं कर सकते हैं। अपने पक्ष में स्थिति को हल करने में मदद करने के लिए एक वकील की सेवाओं का उपयोग करें।