गोदाम को कैसे स्वीकार करें

एक नए गोदाम में एक स्टोर कीपर या प्रबंधक के रूप में प्रवेश करते समय, सभी भौतिक परिसंपत्तियों की एक सूची की आवश्यकता होती है, भले ही वह कितनी लंबी (या हाल ही में) हो।

निर्देश मैनुअल

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संगठन के प्रमुख ने पद पर आपकी नियुक्ति पर एक आदेश पर हस्ताक्षर करने के बाद, उन्हें एक विशेष सूची आयोग के निर्माण पर एक आदेश जारी करना चाहिए।

2

आयोग को एक इन्वेंट्री प्लान तैयार करना होगा, जो इंगित करना चाहिए:

- इन्वेंट्री गतिविधियों के लिए क्षेत्र;

- उन कर्मचारियों की एक सूची जो इन क्षेत्रों में भौतिक परिसंपत्तियों की पुनर्गणना करेंगे;

- प्रत्येक क्षेत्र में समय की गणना।

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प्रबंधक को इस योजना को अनुमोदित करना चाहिए और समय के लिए इन्वेंट्री गतिविधियों को निलंबित करने का आदेश जारी करना चाहिए:

- भंडारण सुविधाओं में माल की आवाजाही;

- माल को अन्य उद्यमों में ले जाना;

- ग्राहकों को माल का शिपमेंट।

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शीर्ष सूची उपायों के संचालन के लिए पहले से अनुमोदित योजना के अनुसार गणना आयोगों की संरचना पर एक आदेश जारी करता है। इन्वेंट्री समिति को इस समय सामग्री मूल्यों की सूची तैयार करनी चाहिए और गिनती आयोगों के कर्मचारियों को निर्देश देना चाहिए। और इसके अध्यक्ष को भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों से रसीदें प्राप्त करनी चाहिए कि आने वाले और बाहर जाने वाले सभी दस्तावेजों को आयोग को हस्तांतरित कर दिया गया है (लेखा विभाग को सौंप दिया गया है)।

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उसके बाद, उत्पाद को पुनः प्राप्त किया जाता है। इसके पूरा होने के बाद, इन्वेंट्री समिति इन्वेंट्री के डिजाइन की सटीकता और शुद्धता की जांच करती है। यदि आविष्कारों की सामग्री पर कोई टिप्पणी नहीं है, तो इन्वेंट्री कमीशन लेखांकन विभाग को किए गए उपायों पर सभी डेटा स्थानांतरित करता है। लेखांकन में इन आंकड़ों और लेखांकन डेटा के बीच कोई विसंगतियां सामने नहीं आने के बाद ही, आयोग आपके पूर्ववर्ती के काम के बारे में सकारात्मक निर्णय के साथ एक अधिनियम तैयार करता है। फिर आप इस गोदाम में काम करना शुरू कर सकते हैं।