प्रायोजकों को कैसे आमंत्रित किया जाए

वर्तमान में, प्रायोजकों की भागीदारी के बिना एक भी बड़ी घटना नहीं होती है। वे विभिन्न तरीकों से आचरण का समर्थन करते हैं: माल, प्रौद्योगिकियों, साइटों का प्रावधान। सहयोग का एक महत्वपूर्ण हिस्सा भौतिक भागीदारी है।

आपको आवश्यकता होगी

विज्ञापन बाजार का ज्ञान, बिक्री का अनुभव, ग्राहक आधार, एक्सएक्सएल कार्यक्रम में काम करने की क्षमता

निर्देश मैनुअल

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एक्सेल में घटना के लिए एक अनुमान बनाओ। निर्धारित करें कि आपकी कंपनी आपके खर्चों को कितना कवर कर सकती है। प्रायोजकों से प्राप्त होने वाली राशि की गणना करें। शायद राशि का हिस्सा संभावित साझेदार द्वारा उत्पादित उत्पादों से बदला जा सकता है, और प्रतिभागियों और मेहमानों के लिए पुरस्कार के रूप में उपयोग किया जाता है। प्रायोजन पैकेजों के विस्तृत विवरण के साथ अपनी परियोजना की रंगीन प्रस्तुति करें।

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प्रायोजकों की विभिन्न श्रेणियों के लिए प्रस्ताव बनाएं ताकि वे एक साथ आवश्यक राशि को ओवरलैप करें। यह बल के मामले में एक सुरक्षा तकिया बनाएगा। एक वाणिज्यिक प्रस्ताव में प्लेसमेंट के कई प्रारूप शामिल होने चाहिए - बैनर, रोल-अप, स्पॉन्सर की मौखिक प्रस्तुति, आयोजन के होस्ट द्वारा, प्रायोजक के उत्पादों की प्रस्तुति, हॉल में प्लाज्मा पैनल पर वाणिज्यिक की नियुक्ति या आपके टीवी चैनल की हवा पर। प्रस्तावित मीडिया योजना जितनी व्यापक है, उतनी ही संभावना आपको एक साझेदार के हित में है।

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कई संभावित प्रायोजकों को सहयोग प्रदान करना शुरू करें। यह एक तथ्य नहीं है कि वे सभी आपके प्रस्ताव को स्वीकार करेंगे, लेकिन सफल वार्ता की संभावना बढ़ जाएगी। उस व्यक्ति के व्यक्तिगत हित में संलग्न हों जो आपकी परियोजना के लिए बजट के आवंटन पर निर्णय करेगा। उसे कार्यक्रम में शामिल होने के लिए आमंत्रित करें। बता दें कि उनकी उपस्थिति कंपनी की छवि को सकारात्मक रूप से प्रभावित करेगी और ग्राहक वफादारी बढ़ाएगी। उसे वीआईपी स्थान और एक सूचनात्मक प्रायोजन पैकेज की पेशकश करें जो उसके हितों को ध्यान में रखे।

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यह सुनिश्चित करने के लिए हर संभव प्रयास करें कि नया प्रायोजक आपका नियमित साथी बन जाए। ऐसा करने के लिए, बहुत स्पष्ट रूप से अनुबंध की सभी शर्तों का पालन करें, घटना पर एक फोटो और वीडियो रिपोर्ट और इसमें प्रायोजक की भागीदारी प्रदान करें। एक व्यक्ति के रूप में प्रायोजक के प्रतिनिधि में वफादारी और रुचि दिखाएं, दोस्ती स्थापित करें। यदि ग्राहक आपके और आपके काम से संतुष्ट है, तो अगली बार उसे मना करना आपके लिए मुश्किल होगा।

उपयोगी सलाह

प्रायोजकों को आमंत्रित करने से पहले, एक प्रश्न का अध्ययन करें। इसी तरह के कार्यक्रमों या संगीत कार्यक्रमों की निगरानी करें। समझें कि कौन से विज्ञापनदाता आपकी जैसी परियोजनाओं में भाग ले रहे हैं।