प्रबंधन लेखांकन कैसे व्यवस्थित करें
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वर्तमान में, प्रबंधन लेखांकन आवश्यक है, सबसे पहले, एक विशेष प्रबंधन कार्य को हल करने के लिए आवश्यक जानकारी के संग्रह, प्रसंस्करण और विश्लेषण के लिए। किसी उद्यम में प्रबंधन लेखांकन कैसे व्यवस्थित करें और इसके लिए क्या आवश्यक है?
आपको आवश्यकता होगी
पिछली अवधि के लिए उद्यम की गतिविधियों पर रिपोर्टिंग, साथ ही उत्पादन में उन "अंतराल" पर जानकारी जो संबोधित करने की आवश्यकता है
निर्देश मैनुअल
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स्पष्ट रूप से एक प्रबंधन कार्य तैयार करें और इसे हल करने के कई तरीके प्रस्तावित करें। इस मामले में, लक्ष्य, जिसे तैयार कार्य निर्देशित किया जाता है, की उपलब्धि को एक मात्रात्मक या गुणात्मक परिणाम द्वारा निर्धारित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, प्रबंधन लेखांकन का कार्य वर्कफ़्लो लेखांकन कार्यक्रम विकसित करना है। अंतिम लक्ष्य प्रसंस्करण दस्तावेजों (प्रमाण पत्र, वकील की शक्तियों, अर्क) के लिए प्रक्रिया को सरल बनाना और उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रिंट करना होगा। इसके अलावा, सिर हमेशा किस दस्तावेज़ को ट्रैक करने में सक्षम होगा, कहाँ और किस समय इसे लिखा गया था, क्या इसे सही तरीके से तैयार किया गया था और संबंधित विभाग में प्रमाणित किया गया था।
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लिखित (परियोजना) में एक प्रबंधन कार्य जारी करें और संबंधित विभाग के प्रबंधकों या प्रबंधकों के साथ इसे अनुमोदित करें।
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लेखांकन, कर और वित्तीय लेखांकन की आवश्यकताओं के साथ परियोजना को संरेखित करें। अंतिम परिणाम लागत में कमी या उद्यम में उत्पादित उत्पादन की लागत से जुड़ा होना चाहिए। वास्तव में, यह इस संकेतक से है कि उद्यम की प्रभावशीलता निर्भर करेगी। हमारे उदाहरण में, सॉफ़्टवेयर के विकास और स्थापना के लिए अतिरिक्त लागतों की आवश्यकता होगी जो दस्तावेजों के समय पर और बिजली की तेजी से प्रसंस्करण के कारण जल्दी से भुगतान करेंगे, जो विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब आपूर्तिकर्ताओं या ग्राहकों के साथ काम करना। उदाहरण के लिए, एक पावर ऑफ अटॉर्नी का त्वरित निष्पादन एक कर्मचारी को एक आपूर्तिकर्ता से सामान प्राप्त करने में मदद करेगा जो तुरंत बेचा जा सकता है।
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जीवन के लिए एक प्रबंधन कार्य लाओ। कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें, सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए निर्देश विकसित करें, दस्तावेजों के रूपों को अनुमोदित करें, उचित कर्मचारियों को परियोजना के कार्यान्वयन पर विश्लेषण और जानकारी के संग्रह की जिम्मेदारी सौंपे।
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एक से दो महीने के बाद कार्यान्वित प्रबंधन कार्य की प्रभावशीलता की निगरानी करें।
ध्यान दो
प्रबंधन लेखांकन एक जटिल विज्ञान है, जिसे प्रबंधन से निरंतर निगरानी और सुधार की आवश्यकता होती है, इसलिए किसी उद्यम में इस विभाग के कार्यान्वयन में कई महीने लग सकते हैं।