कैसे एक उद्धरण लिखने के लिए

एक व्यावसायिक प्रस्ताव एक व्यवसाय के महत्वपूर्ण उपकरणों में से एक है। वाणिज्यिक प्रस्ताव संभावित भागीदारों को भेजे जाते हैं, संगठन और उसकी सेवाओं का प्रतिनिधित्व करते हैं, लेनदेन के निष्कर्ष को सुविधाजनक बनाते हैं। व्यावसायिक जानकारी के महासागर में अपने व्यावसायिक प्रस्ताव को खो जाने से रोकने के लिए, एक प्रभावी व्यवसाय प्रस्ताव बनाने के सिद्धांतों का उपयोग करें।

आपको आवश्यकता होगी

लैपटॉप या कंप्यूटर, कागज और कलम

निर्देश मैनुअल

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सबसे पहले, उद्धरण टेम्पलेट बनाने पर ध्यान दें। किसी भी व्यावसायिक पत्र की तरह, एक वाणिज्यिक प्रस्ताव एक स्पष्ट योजना के अनुसार संरचित है। इसे ठीक से डिजाइन किया जाना चाहिए। कंपनी के लोगो के साथ एक व्यावसायिक प्रस्ताव एक शीट (इलेक्ट्रॉनिक रूप) पर लिखा जाता है। एक फॉन्ट में वाक्य टाइप करें। उस विशिष्ट प्राप्तकर्ता को इंगित करें जिसे आपका उद्धरण संबोधित किया गया है। प्राप्तकर्ता को कॉल का उपयोग करें, जो लाइन के केंद्र में रखा गया है और एक विस्मयादिबोधक चिह्न के साथ समाप्त होता है। अपील पूरे वाक्य के रूप में एक ही फ़ॉन्ट में लिखी गई है, लेकिन यह बोल्ड है। यदि ऑफ़र बड़ा है, तो पाठ को अधिक पठनीय बनाने के लिए पैराग्राफ में इसे तोड़ दें। आपके द्वारा प्राप्त प्रत्येक भाग के लिए एक उपशीर्षक का उपयोग करें, इससे आपको पढ़ने के साथ पाठक का ध्यान आकर्षित करने और पकड़ने में मदद मिलेगी।

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निर्धारित करें कि आप अपने प्रस्ताव में किस संदेश का निवेश करना चाहते हैं। सार को हाइलाइट करें। प्राप्तकर्ता के स्थान पर स्वयं की कल्पना करें, जो सभी पक्षों से सूचना के हमलों के संपर्क में है। आपके प्रस्ताव को पताकर्ता को पकड़ना चाहिए और ब्याज देना चाहिए उस उत्पाद या सेवा के सर्वोत्तम पहलुओं पर जोर दें जो आप अपने प्रस्ताव में देते हैं। हमें बताएं कि आपके प्रस्ताव के क्या लाभ हैं। स्पष्ट रूप से आपके उत्पाद / सेवा की प्रतिस्पर्धात्मकता का वर्णन करें।

प्रस्ताव से अनावश्यक जानकारी बाहर फेंकने के लिए संपादन करते समय शर्म न करें। यह प्रस्ताव को कूड़ेदान में फेंकने के जोखिम को कम करता है। वाक्य का पाठ अच्छी तरह से पढ़ा जाना चाहिए। एक उद्धरण लिखने की प्रक्रिया में, इसे अन्य लोगों को ज़ोर से पढ़ें - वे सक्षम संपादन कर सकते हैं। बाद में अपने प्रस्ताव पर लौटने के लिए ब्रेक लें और नए सिरे से मूल्यांकन करें। प्रस्ताव को सख्त व्यावसायिक शब्दावली में होना चाहिए। एक वाणिज्यिक प्रस्ताव लिखते समय, परजीवी शब्दों, शब्दजाल, सामान्य भाषा से बचें।

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एक उद्धरण की शुरुआत निर्धारित करती है कि क्या पता इसे अंत तक पढ़ेगा। पहली पंक्तियों में आश्वस्त रहें कि प्राप्तकर्ता को अपने प्रस्ताव से खुद को परिचित क्यों करना चाहिए। अनुसंधान, विश्लेषण, तथ्य, जानकारी के परिणाम दें जो ध्यान आकर्षित करता है और ब्याज का कारण बनता है।

स्पष्टता के लिए, व्यावसायिक प्रस्ताव ग्राफिक्स, टेबल, आरेख के पाठ में उपयोग करें जो समझने और समझने में सरल हैं। ये आपके शब्दों के ग्राफिक चित्र हैं। वाणिज्यिक प्रस्ताव के समापन पर, अपने उत्पाद या सेवा के पक्ष में ठोस तर्क प्रदान करें। उपरोक्त संक्षेप करें, जो संभावित क्लाइंट के लिए कॉल के रूप में कार्य करेगा। इसके लाभों पर जोर दें, सर्वोत्तम मूल्य या विशेष छूट पर ध्यान दें। अपनी कंपनी के साथ सहयोग के परिणामस्वरूप अपने ग्राहकों और उनके लाभों को सूचीबद्ध करें।

ध्यान दो

व्यावसायिक प्रस्ताव को सही ढंग से कैसे लिखें। एक व्यापार प्रस्ताव की प्रभावशीलता के बुनियादी सिद्धांत … पत्र का पाठ संरचित होना चाहिए - परिचय, मुख्य भाग, अंत। पाठ की लंबाई ऐसी होनी चाहिए जैसे कि पढ़ने पर 3 मिनट से अधिक खर्च किए बिना, वाक्य के अर्थ की स्पष्ट समझ की अनुमति हो। यहां तक ​​कि पूरी तरह से लिखित पाठ के साथ, आप केवल पहले पैराग्राफ को पढ़ने पर भरोसा कर सकते हैं।

उपयोगी सलाह

संक्षेप में, स्पष्ट रूप से, संक्षेप में लिखें, और जो प्रभाव आप चाह रहे हैं उसे प्राप्त करें। एक सक्षम व्यावसायिक प्रस्ताव एक कला है। वाणिज्यिक प्रस्ताव की तैयारी में त्रुटियां। एक प्रभावी वाणिज्यिक प्रस्ताव बनाने के लिए, न केवल मन, बल्कि ग्राहक की भावनाओं को भी देखें। ऐसा करने के लिए, आपको व्यक्तिगत रूप से एक वाणिज्यिक प्रस्ताव बनाने की ज़रूरत है - ग्राहक को व्यक्तिगत रूप से उससे पत्र लिखकर, कॉल करके या व्यक्तिगत रूप से संपर्क करने के लिए।

कैसे एक प्रस्ताव बनाने के लिए जो आपको ब्याज देगा