खरीद रजिस्टर कैसे रखें

खरीद रजिस्टर एक विशेष दस्तावेज है जो किसी उद्यम की जरूरतों के लिए आवश्यक उत्पादों, ग्राहकों, उपभोक्ताओं और उत्पादों के आपूर्तिकर्ताओं के बारे में आवश्यक जानकारी और जानकारी की समग्रता को व्यवस्थित करता है। रूसी संघ के बजट संहिता के अनुसार खरीद रजिस्टर का रखरखाव देश में उपलब्ध सभी बजटीय संस्थानों, सार्वजनिक प्राधिकरणों और इसकी व्यक्तिगत संस्थाओं, स्थानीय सरकारों और अन्य नगरपालिका संगठनों पर अनिवार्य है।

निर्देश मैनुअल

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बजट कोड के अनुच्छेद 73 को खोलें और इसे ध्यान से पढ़ें। आपको पता होना चाहिए कि खरीद रजिस्टर को बनाए रखने के लिए कानून स्पष्ट रूप से स्थापित रूप प्रदान नहीं करता है, यही कारण है कि इसे एक विशेष पुस्तक (खरीद रजिस्टर) और कंप्यूटर पर उदाहरण के लिए, एक्सेल में दोनों किया जा सकता है।

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कंप्यूटर शुरू करें और उचित कार्यक्रम खोलें या पत्रिका के पुस्तक संस्करण को खोलें, जहां खरीद पर डेटा प्रदर्शित किया जाएगा। आठ कॉलम बनाएं: 1) खरीद की तारीख। 2) खरीद का तरीका, कमीशन के निर्णय के प्रोटोकॉल की संख्या और तारीख। 3) अनुबंध या अनुबंध की संख्या और तारीख। 4) उत्पाद का नाम (कार्य, सेवा, उत्पाद)। 5) उत्पादों की खरीद पर जानकारी। इस पैराग्राफ में कई उप-अनुच्छेदों को शामिल करना आवश्यक है, विशेष रूप से 5.1 - माप की इकाइयां, 5.2 - मात्रा, 5.3 - इकाई मूल्य और 5.4 - कुल खरीद राशि। 6) आपूर्तिकर्ता का नाम, टिन, कानूनी पता। 7) सेटलमेंट डॉक्यूमेंट। इस आइटम को भी कई में विभाजित करने की आवश्यकता है। 7.1 - संख्या, 7.2 - तारीख, 7.3 - राशि। 8) वर्ष की शुरुआत से एक आकस्मिक आधार पर नकदी प्रवाह।

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इसमें बनाए गए बिंदुओं के अनुसार अपने दस्तावेज़ को ठीक से भरना शुरू करें। उदाहरण के लिए, खरीद की तारीख बताएं, 01.01.2012। उसी समय, आपको यह पता होना चाहिए कि खरीद की तारीख संबंधित डिलीवरी, अनुबंध या आम तौर पर आभारी सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध में इंगित की गई तारीख होगी।

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उदाहरण के लिए, खरीद का तरीका बताएं, प्रस्ताव, संख्या और निर्णय प्रोटोकॉल के लिए अनुरोध करें। उत्पाद का नाम, उदाहरण के लिए, टेबल, किताबें, मरम्मत, आदि लिखें, साथ ही कॉलम के अनुसार खरीद के बारे में जानकारी भी लिखें।

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वस्तुओं या सेवाओं के आपूर्तिकर्ता का नाम डालें। इस पैराग्राफ में, यह रिकॉर्ड करना आवश्यक है कि कौन बचाता है (आईपी, ओजेएससी, आदि), आपूर्तिकर्ता का कानूनी पता (आईपी के मामले में - निवास स्थान) और प्रमाण पत्र या घटक दस्तावेजों के अनुसार टीआईएन।

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उदाहरण के लिए, निपटान दस्तावेज का नाम बताएं, एक कैशियर का चेक।

उपयोगी सलाह

वस्तुओं या सेवाओं के प्रत्येक व्यक्तिगत आपूर्तिकर्ता के लिए खरीद रजिस्टर पूरा करें।

खरीद रजिस्टर फॉर्म