उत्पादन नियंत्रण कार्यक्रम कैसे तैयार किया जाए

नियंत्रण किसी भी उत्पादन में एक अभिन्न प्रक्रिया है, जो आपको न केवल सामग्रियों की लक्षित खपत को ट्रैक करने की अनुमति देता है, बल्कि सभी चरणों में काम की गुणवत्ता भी। उत्पादन नियंत्रण जितना बेहतर और बेहतर तरीके से किया जाता है, कर्मचारियों का काम उतना ही बेहतर होता है। आखिरकार, हर किसी को एहसास होता है कि वह शादी या सामग्री के दुरुपयोग के लिए व्यक्तिगत जिम्मेदारी उठा सकता है।

आपको आवश्यकता होगी

• - प्रक्रिया प्रौद्योगिकी का विस्तृत विवरण;

• - गतिविधि के संबंधित क्षेत्रों से सहायक;

• - एक स्वतंत्र विशेषज्ञ।

निर्देश मैनुअल

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यदि आप एक बड़े उत्पादन क्षेत्र के प्रमुख हैं, या आप एक संपूर्ण उद्यम का प्रबंधन करते हैं, तो आपको निश्चित रूप से उत्पादन नियंत्रण कार्यक्रम की आवश्यकता है। यह आवश्यकता कई कारणों से है। सबसे पहले, जटिलता और बहु-चरण उत्पादन प्रक्रिया बेईमान कर्मचारियों को विभिन्न धोखाधड़ी करने की अनुमति देती है।

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दूसरे, शादी की स्थिति में, ग्राहकों के लिए उन जिम्मेदारियों को खोजना बेहद मुश्किल है। प्रत्येक विभाग पिछले लिंक पर जिम्मेदारी स्थानांतरित करने का प्रयास करता है। और एक पारदर्शी डिबगड इंटरैक्शन स्कीम के अभाव में, सच्चाई का खुलासा करना अक्सर असंभव होता है।

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इस तरह की परेशानियों से बचने के लिए, विभाग के प्रबंधकों को प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक पूर्ण कार्य योजना बनाने का निर्देश दें। इस योजना के आधार पर, क्षेत्र के नेताओं को उस कार्य की एक सूची बनानी चाहिए जो यह विभाग कर रहा है।

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लेकिन व्यापार का मुख्य नियम किसी पर भरोसा नहीं करना है। तीसरे पक्ष के विशेषज्ञों को आमंत्रित करें, जो आपको प्रदान किए गए दस्तावेजों की गुणवत्ता, विश्वसनीयता और वैधता की सराहना करेंगे। यह संभव है कि कुछ मालिक जो हाथ में साफ नहीं हैं, वे अपने विभाग के काम की सूची में कुछ अतिशयोक्तिपूर्ण संकेत देंगे, या, इसके विपरीत, खुद को जटिल कर्तव्यों से "मुक्त" करेंगे।

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आपके द्वारा आमंत्रित विशेषज्ञों का एक हिस्सा उत्पादन क्षेत्र, प्रत्येक कार्यशाला की बारीकियों से सीधे परिचित होना चाहिए। केवल यह चीजों के एक उद्देश्यपूर्ण दृश्य की गारंटी दे सकता है।

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प्रदर्शन किए गए कार्य की सभी सूचियों को सही करने के बाद, एकल डेटाबेस बनाने के लिए आगे बढ़ें। इसका मुख्य लक्ष्य उत्पादन प्रक्रिया को पारदर्शी बनाना है। अब से, नियंत्रण दो दिशाओं में किया जाएगा - इन कर्तव्यों की पूर्ति / गैर-पूर्ति और आंतरिक दिनचर्या के साथ उल्लंघन / अनुपालन (इसमें कच्चे माल, तैयार उत्पाद, उपकरण, ऑर्डर घर के अंदर और आस-पास के प्रदेशों में, आदि का निर्धारण करना शामिल होगा)।

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नतीजतन, आपको कर्मचारियों और आंतरिक नियमों द्वारा निष्पादित कार्य की सूची का विस्तृत विवरण प्राप्त करना चाहिए। उत्पादन नियंत्रण कार्यक्रम को डिजाइन किया जाना चाहिए ताकि किसी भी समय कोई भी निरीक्षक इस मैनुअल के अनुसार किसी भी विभाग के काम की गुणवत्ता का मूल्यांकन कर सके।

ध्यान दो

नई जानकारी की कमी के कारण होने वाले उल्लंघन से बचने के लिए लोगों को नए नियमों से परिचित कराते हैं।

उपयोगी सलाह

व्यक्ति में निरीक्षण में यथासंभव भाग लें। कर्मचारियों को यह देखना चाहिए कि न केवल लाभ आपके लिए महत्वपूर्ण है, बल्कि काम करने की स्थिति, इसकी गुणवत्ता।