डायरेक्ट मेल कैसे करें

इस तथ्य के बावजूद कि प्रत्यक्ष विपणन के एक प्रकार के रूप में समाचार पत्र अपेक्षाकृत हाल ही में दिखाई दिए हैं, वे दुनिया में अधिक से अधिक लोकप्रियता प्राप्त कर रहे हैं। एक प्रभावी विज्ञापन माध्यम के रूप में, छोटी कंपनियां और बड़ी होल्डिंग दोनों इसे चुनते हैं।

डायरेक्ट मेलिंग के फायदे

डायरेक्ट मेल या एड्रेस मेलिंग, माल और सेवाओं को बढ़ावा देने के सबसे लोकप्रिय और प्रभावी तरीकों में से एक है। यह आपको न्यूनतम संभव लागत पर लक्षित दर्शकों तक पहुंचने की अनुमति देता है। इसकी मदद से, आप संभावित ग्राहकों को कंपनी प्रस्तुत कर सकते हैं, उन्हें समाचार बता सकते हैं, सेवा की गुणवत्ता पर प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकते हैं, छुट्टियों पर बधाई दे सकते हैं, आदि।

प्रत्यक्ष मेल के अन्य प्रमुख लाभों में शामिल हैं:

- लक्षित दर्शकों के साथ संपर्कों की उच्च चयनात्मकता;

- विज्ञापन को निजीकृत करने की क्षमता, जो आपको विज्ञापन को सामान्य विज्ञापन स्ट्रीम से अलग करने की अनुमति देता है;

- वितरण के लिए समय और स्थान की कमी।

मेलिंग के लिए एक डेटाबेस संकलित करना

प्रत्यक्ष मेल की सफलता काफी हद तक लक्षित दर्शकों में सही प्रविष्टि पर निर्भर करती है। यह लक्षित श्रोताओं के वास्तविक पते हैं जो समाचार पत्र के लिए आधार बनाते हैं। उपभोक्ता बाजारों के लिए, आधार में आमतौर पर नियमित ग्राहकों का एक चक्र होता है, जो विक्रेता से जानकारी प्राप्त करने के लिए सहमत होते हैं। इसी समय, सामूहिक मेलिंग (या हर किसी को स्पैम करना) इसके लायक नहीं है। इससे कंपनी की प्रतिष्ठा पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ सकता है, साथ ही ग्राहक शिकायतों की स्थिति में नियामक अधिकारियों द्वारा जुर्माना भी लगाया जा सकता है। इसके अलावा, फैन मेलिंग अच्छी तरह से सोची-समझी लक्षित मेलिंग से कम प्रभावी है।

औद्योगिक बाजारों में, नियमित ग्राहकों का एक सर्कल बनाना हमेशा संभव नहीं होता है, कभी-कभी बेचे जाने वाले सामान की बारीकियां ऐसी होती हैं कि एक कंपनी उन्हें एक बार प्राप्त कर लेती है। नवीन उत्पादों के लिए भी यही सच है। इसलिए, डेटाबेस में संभावित उपभोक्ताओं के संपर्क शामिल हो सकते हैं - उदाहरण के लिए, निर्माण या तेल कंपनियां।

किसी भी सामान या सेवाओं की बिक्री करते समय, विज्ञापन बेचने के दौरान निर्णय लेने वाले व्यक्ति को पत्र भेजना महत्वपूर्ण है - विज्ञापन के लिए - विपणन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति आदि, इन विशेषज्ञों के पते हमेशा खुले स्रोतों में नहीं मिल सकते हैं, और पत्र को एक सामान्य मेलबॉक्स पर भेज सकते हैं। वह पत्र कभी भी अभिभाषक तक नहीं पहुंचेगा और उस पर विचार नहीं किया जाएगा। इसलिए, सही विशेषज्ञों के संपर्क विवरण को स्पष्ट करने के लिए पत्र भेजने का चरण अक्सर "कोल्ड कॉल" से पहले होता है।

मेलिंग सर्वर

एक अन्य बिंदु जिसे पहले ध्यान में रखा जाना चाहिए वह वह है जहां से मेलिंग भेजी जाएगी। मेल सर्वर में आउटगोइंग ईमेल की संख्या की सीमा होती है। तो, जीमेल के लिए सीमा 100 पत्र प्रति दिन है, Mail.ru के लिए - 120 भेजे गए पत्र। इस प्रकार, नि: शुल्क ईमेल सेवाएँ गंभीर मेलिंग के लिए उपयुक्त नहीं हैं। कॉर्पोरेट पते पर, प्रदाता द्वारा पत्रों की संख्या पर प्रतिबंध निर्धारित किए जाते हैं। निरंतर मेलिंग के साथ, आपको अपना स्वयं का मेल सर्वर खरीदना चाहिए।