प्रबंधन के खर्चों का विश्लेषण कैसे करें

प्रबंधन व्यय सीधे संगठन के उत्पादन या व्यापारिक गतिविधियों से संबंधित नहीं हैं। हालांकि, एक उचित आधुनिक व्यवसाय के स्वामी या शीर्ष प्रबंधक उनके साथ वैसा व्यवहार नहीं करेंगे जैसा उन्होंने सोवियत काल में किया था - यानी उन्हें जितना संभव हो उतना सीमित करें। इन लागतों के बारे में सूचित निर्णय लेने के लिए, प्रबंधन लागतों का गहन विश्लेषण आवश्यक है।

निर्देश मैनुअल

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प्रशासनिक खर्चों में न केवल स्वचालित नियंत्रण प्रणाली, लेखा, कानूनी विभाग, कार्मिक सेवाओं को बनाए रखने की लागतें शामिल हैं, बल्कि यात्रा व्यय, आतिथ्य व्यय, संचार के लिए व्यय और संरचनाओं के रखरखाव के लिए जिनके पास वास्तविक उत्पादन मूल्य नहीं है। ये सभी लागत कुल लागतों के बीच बहुत अधिक वजन ले जा सकते हैं, हालांकि हमेशा उचित नहीं होते हैं। यह स्पष्ट है कि इस तरह के खर्चों का विश्लेषण करने में कोई मतलब नहीं है क्योंकि संरचनाओं को बनाए रखने की लागत। लेकिन कुछ विभागों को अधिक बारीकी से बनाए रखने की लागत पर विचार करें, क्योंकि वे अधिक प्रबंधनीय हैं।

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कार्मिक विभाग की प्रभावशीलता कंपनी की विकास दर को बढ़ाने के साथ जुड़ी हुई है, और इसलिए पहले स्थान पर इसका विश्लेषण किया जाता है। कागजी कार्रवाई की गति का विश्लेषण करें, बंद रिक्तियों की संख्या, कर्मचारी कारोबार संकेतक। इन सभी संकेतकों की गतिशीलता में तुलना करें। पिछले वर्ष के संबंधित तरीकों के समान संकेतकों के साथ उनकी तुलना करना अक्सर उचित होता है, क्योंकि श्रम बाजार में उतार-चढ़ाव का मौसमी चक्र होता है। कर्मियों में नए विशेषज्ञों की खोज करने के लिए खुद नेता के लिए भी सलाह दी जाती है। दृष्टिकोण पश्चिम के करीब होना चाहिए जब किसी व्यक्ति को खारिज नहीं किया जाता है क्योंकि वह खराब काम करता है, लेकिन क्योंकि स्थिति के लिए एक बेहतर उम्मीदवार है। एक उत्कृष्ट मानव संसाधन विशेषज्ञ कंपनी के काम में कई समस्याओं को हल करेगा।

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कानूनी विभाग के काम का विश्लेषण करते समय, ध्यान दें कि कानूनी जोखिमों को कम करने की प्रणाली कितनी अच्छी तरह से स्थापित है, कितनी कुशलता से और कितनी जल्दी वकील समस्या की स्थिति से निपटते हैं, और क्या फ्रीलांस सलाहकारों की मदद की आवश्यकता है। कानूनी विभाग कर्मचारियों को कानूनी साक्षरता की मूल बातें भी सिखा सकता है। इस तरह के एक विभाग को बनाए रखने की लागत विशेष रूप से जल्दी से भुगतान करती है अगर कंपनी अत्यधिक प्रतिस्पर्धी माहौल में काम करती है और लगातार अपने हितों की रक्षा करने की आवश्यकता का सामना करती है।

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प्रतिनिधित्व और यात्रा व्यय की उपयुक्तता का अनुमान वास्तव में संपन्न लेनदेन की संख्या और इन घटनाओं से लाभ की मात्रा से है, कंपनी के गुणों की सार्वजनिक मान्यता के विभिन्न रूपों, जैसे कि विभिन्न प्रतियोगिताओं को जीतना और "वर्ष की सर्वश्रेष्ठ कंपनी" जैसे खिताब प्राप्त करना। यदि कंपनी सफलतापूर्वक विकसित हो रही है और इसकी प्रतिष्ठा बढ़ रही है, तो उल्लिखित उद्देश्यों के लिए खर्च उचित है।