कैसे एक टेंडर से इंकार कर दिया

कई संगठन निविदाओं का आयोजन करते हैं जहां उत्पादों के संभावित आपूर्तिकर्ताओं का प्रतिस्पर्धी चयन होता है। कंपनी द्वारा निविदा शर्तें स्थापित की जाती हैं जो सबसे अधिक लाभदायक ठेकेदारों को ढूंढना चाहती हैं। यदि आप निविदा में भाग नहीं लेना चाहते हैं, तो आप उस कंपनी को संबोधित पत्र लिखकर मना कर सकते हैं जिसने निविदा की घोषणा की थी।

आपको आवश्यकता होगी

• - कंपनी के दस्तावेज;

• - निविदा शर्तें;

• - निविदा को नोटिस या निमंत्रण;

• - टेंडर की घोषणा करने वाली कंपनी का विवरण।

निर्देश मैनुअल

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इसके आयोजकों द्वारा निविदा की शर्तें निर्धारित की गई हैं। प्रतियोगिता के प्रतिभागियों को आवश्यक जानकारी के साथ पूरी तरह से प्रदान किया जाना चाहिए, जिसमें चयन में घोषित प्रतियोगियों के बारे में भी शामिल है।

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निविदा की तैयारी कम से कम 2-3 सप्ताह दी जानी चाहिए। यदि आपको प्रतियोगिता का निमंत्रण मिला है, जिसमें सात दिन से कम का समय बचा है, तो आपको भाग लेने से इंकार करने का अधिकार है, क्योंकि अधिसूचना प्रकृति में औपचारिक है और विजेता को पहले ही चुना जा चुका है। इस तरह के निविदा में भाग नहीं लेना बेहतर है, क्योंकि आप बस अपना समय बर्बाद करते हैं।

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निविदा का खंडन आपकी कंपनी के लेटरहेड पर किया जाना चाहिए। इसमें व्यापार प्रतिक्रिया पत्र के साथ सादृश्य द्वारा विवरण होना चाहिए।

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ऊपरी बाएं कोने में उस संगठन का नाम लिखें जिसने निविदा की घोषणा की थी। उसके स्थान का पता बताएं, फोन नंबर पर संपर्क करें और यदि संभव हो, तो निविदा के आयोजकों में से एक को अस्वीकृति पत्र को संबोधित करें। एक नियम के रूप में, यह कंपनी का सामान्य निदेशक या कंपनी के किसी एक विभाग का प्रमुख होता है।

5

पत्र के दाएं कोने में, अपनी कंपनी की मोहर लगाएं। कंपनी के पास यह नहीं है, तो संगठन के नाम को घटक दस्तावेजों या व्यक्ति के व्यक्तिगत डेटा के अनुसार दर्ज करें, अगर आपकी कंपनी का ओपीएफ एक "व्यक्तिगत उद्यमी" है। कंपनी के कानूनी पते, फोन नंबर से संपर्क करें।

6

पते के विवरण के तहत आने वाले दस्तावेज़ की तिथि और संख्या दर्ज करें (सूचनाएं, निविदा के लिए निमंत्रण), उसका नाम लिखें। कार्यालय कार्य के नियमों द्वारा स्थापित अनुक्रम के अनुसार संख्या, इनकार के पत्र की तारीख बताएं।

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बीच में, शब्द लिखें: "प्रिय

।

", फिर पते के नाम और संरक्षक को दर्ज करें (यदि वे ज्ञात हैं) या सामान्य रूप से निविदा के आयोजकों से संपर्क करें, जिसमें आपको आमंत्रित किया जाता है या इसमें भाग लेने के लिए आवेदन प्रस्तुत किया जाता है। दस्तावेज़ की सामग्री में निविदा की तिथि, चयन का नाम, संगठन का नाम या व्यक्तिगत डेटा शामिल होना चाहिए। व्यक्तिगत उद्यमी, साथ ही बोली संख्याएँ भी।

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आप जिस कारण से बोली लगाने से इंकार करते हैं, उसे स्पष्ट करें। इसे पत्र की सामग्री में इंगित करें। लिखें कि भविष्य में आप सहयोग करने के लिए तैयार हैं, लेकिन इस बार आप नीलामी में पहले स्थान के लिए प्रतिस्पर्धा नहीं कर पाएंगे। जिस व्यक्ति की ओर से दस्तावेज़ संकलित किया गया है, उसकी स्थिति का नाम, व्यक्तिगत डेटा दर्ज करें।

निविदा में भाग लेने से इनकार। कैसे जारी करें?