कर्मचारी कंप्यूटर को कैसे नियंत्रित करें

किसी भी कंपनी की गतिविधियों में, कभी-कभी ऐसे समय होते हैं जब कार्यालय में श्रम उत्पादकता घट जाती है, बिक्री की मात्रा कम हो जाती है, और समय पर ढंग से निष्पादित होने के आदेश बंद हो जाते हैं।

इस समय, नेता को कुछ बदलने की आवश्यकता के बारे में सोचना चाहिए। कर्मचारियों को कम करने, कार्यालय में वीडियो कैमरा स्थापित करने के लिए जल्दबाजी में निर्णय लेने की आवश्यकता नहीं है। यह केवल एक विशेष सॉफ्टवेयर पैकेज खरीदने के लिए पर्याप्त है। स्टाफ कंप्यूटर का नियंत्रण आपको अधीनस्थों को धीरे से "उत्तेजित" करने और उनके काम को सही दिशा में निर्देशित करने की अनुमति देगा।

ऐसे कई कार्यक्रम हैं जो आपको यह ध्यान रखने की अनुमति देते हैं कि कर्मचारी कार्यस्थल पर क्या कर रहा है। उनमें से सभी कार्य की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करते हैं:

सामाजिक नेटवर्क की उपस्थिति की निगरानी, ​​सबसे लोकप्रिय साइटों का आंशिक या पूर्ण अवरोधन।

खोज इंजन में क्वेरीज़ ट्रैक करना। फ़ंक्शन यह निर्धारित करने में मदद करेगा कि कर्मचारी व्यवसाय के घंटों के दौरान अधिक बार क्या देख रहे हैं: नए ग्राहक, या लोकप्रिय वीडियो।

समय-समय पर स्क्रीन से स्क्रीनशॉट लेते रहे।

कंप्यूटर पर काम की शुरुआत और अंत समय की जाँच करना, उपयोगकर्ता निष्क्रियता का समय अंतराल सरल है।

माउस और उनके कीबोर्ड के काम पर यहां कर्मचारियों के कंप्यूटरों का नियंत्रण (आपको यह ट्रैक करने की अनुमति देगा कि कौन सी कुंजी दबाया गया था और कितनी बार)।

प्रिंटर के संचालन पर नज़र रखना (दस्तावेज़ नाम, मुद्रित पाठ की मात्रा, आदि)

हटाने योग्य मीडिया के काम पर नियंत्रण (कौन सी फाइलें कंप्यूटर से यूएसबी ड्राइव पर कॉपी की गईं और इसके विपरीत)।

स्काइप और इक्के में पत्राचार नियंत्रण।

कार्यक्रम का उपयोग करते समय, प्रबंधक अपने कंप्यूटर पर प्रत्येक उपयोगकर्ता के काम और निष्क्रियता के साथ-साथ कार्य समय चार्ट पर एक दैनिक रिपोर्ट प्राप्त करता है।

अधिकांश स्पाइवेयर निर्माता 15-30 व्यावसायिक दिनों के भीतर अपने उत्पाद का नि: शुल्क परीक्षण करते हैं। आमतौर पर यह समय यह निर्धारित करने के लिए पर्याप्त है कि उद्यम में इस तरह के सॉफ्टवेयर पैकेज को खरीदने की आवश्यकता है या नहीं। श्रमिकों के कंप्यूटरों की निगरानी एक काफी बजटीय प्रक्रिया है। प्रदर्शन किए गए कार्यों के आधार पर, एक कंप्यूटर के लिए लाइसेंस की लागत 450 रूबल से शुरू होती है, लेकिन इस पैसे का खर्च उचित है। काम के समय का नुकसान 20-40% तक कम हो जाता है। और स्वयं कर्मचारी, स्थापित कार्यक्रम नियंत्रण के बारे में जानते हैं, व्यक्तिगत मामलों में 9-00 से 18-00 तक संलग्न होने से बचते हैं।

यह तर्कसंगत है कि कर्मचारियों का ऐसा आत्म-संगठन प्रबंधन के हितों में है। कोई ऐसे कार्यक्रमों की स्थापना के बारे में सूचित नहीं करना पसंद करता है, जबकि अन्य, इसके विपरीत, प्रदर्शन कर रहे हैं। मुख्य बात यह है कि अंत में एक परिणाम था, और कर्मियों के संकेतकों की प्रभावशीलता में तेजी से वृद्धि हुई।