उत्पाद लेखांकन कैसे व्यवस्थित करें

माल के लेखांकन को औपचारिक रूप से तीन चरणों में विभाजित किया जा सकता है: रसीद, भंडारण और बिक्री के लिए स्थानांतरण। विक्रेता से कानून के अनुसार प्राप्त होने पर, माल को ऐसे दस्तावेजों के साथ होना चाहिए जैसे कि वेबिलबिल, वेबिलबिल, चालान, आदि। यदि, डिलीवरी के बाद, सभी दस्तावेज प्रदान नहीं किए गए थे, तो माल एक कमीशन समझौते के तहत तैयार किया जाता है और एक स्वीकृति प्रमाणपत्र जारी किया जाता है।

निर्देश मैनुअल

1

संगठन के कर्मचारी को एक पावर ऑफ अटॉर्नी लिखें जो लोहे के अनुबंध या हवाई परिवहन के तहत प्राप्त सामान को स्वीकार करेगा। वह पासपोर्ट के साथ माल की प्राप्ति के स्थान पर होना चाहिए। स्टेशन पर या परिवहन के अन्य साधनों से माल प्राप्त करते समय, प्रतिनिधि को परिवहन के स्थान (वैगन या कंटेनर) की स्थिति की जांच करनी चाहिए जिसमें माल वाहक के प्रतिनिधियों की उपस्थिति में वितरित किया गया था। उसके बाद, वह सामान को बिल देने पर स्वीकार करता है, जिसकी एक प्रति विक्रेता के पास रहती है, दूसरे को खरीदार के रूप में आपको हस्तांतरित किया जाना चाहिए।

2

गोदाम पर माल प्राप्त होने पर, रसीद की एक प्रति और दस्तावेजों के साथ लेखा विभाग को जमा करना होगा।

3

यदि माल की मात्रा या उनकी गुणवत्ता प्रस्तुत दस्तावेजों के अनुरूप नहीं है, तो एक अधिनियम लिखिए जिसमें माल स्वीकार करने वाले कर्मचारी के हस्ताक्षर और आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधि को रखा जाना चाहिए।

4

सामान प्राप्त करने के बाद, पावर ऑफ अटॉर्नी की पुस्तक (पत्रिका) में रिकॉर्ड करें, सहायक दस्तावेजों की संख्या और तारीख का लेखा-जोखा।

5

एक रसीद आदेश लिखें जो गोदाम में माल की प्राप्ति को रिकॉर्ड करता है। यदि आप वैट भुगतानकर्ता हैं, तो लेनदेन में एक चालान जैसे एक दस्तावेज होना चाहिए। शॉपिंग बुक में इसकी रसीद रिकॉर्ड करें।

6

सामान बेचते समय, चार प्रतियों में चालान लिखें: पहले दो आपके साथ रहते हैं (बहीखाते के लिए और गोदाम में लेखांकन के लिए), अन्य दो खरीदार को हस्तांतरित किए जाते हैं (बहीखाता के लिए और खरीदार के गोदाम में डिलीवरी)।

7

यदि आप वैट भुगतानकर्ता हैं, तो वेबिल पर, इनवॉइस को तीन प्रतियों में लिखना सुनिश्चित करें। एक कॉपी घर पर रखें, बाकी दो खरीदार को दें। इनवॉइस को सहेज कर बिक्री पुस्तक में दर्ज किया जाना चाहिए।

8

यदि लेनदेन के समय गोदाम में आवश्यक मात्रा में सामान नहीं है, तो वास्तव में जारी किए गए सामान के साथ एक चालान लिखें। खरीदार या उसके प्रतिनिधि को चालान पर माल की प्राप्ति पर हस्ताक्षर करना चाहिए। वह माल, दस्तावेज, गुणवत्ता प्रमाणपत्र आदि की उपलब्धता की जांच करता है। उसके बाद, आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति अपने संगठन के गोदाम के क्षेत्र में सामान वितरित करता है और स्टोरकीपर को स्थानांतरित करता है।

9

यदि आप वैट भुगतानकर्ता हैं, तो खरीद बुक और बिक्री की किताब के आधार पर बजट में देय मूल्य वर्धित कर की गणना करें।

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ट्रेडिंग प्रक्रिया के दौरान प्राप्त और जारी किए गए दस्तावेजों के आधार पर नियामक अधिकारियों को रिपोर्ट करें।

ध्यान दो

दस्तावेजों की पूर्णता और लेखांकन आवश्यकताओं के अनुपालन पर ध्यान दें। दस्तावेजों में दोनों पक्षों के हस्ताक्षर और मुहर होनी चाहिए, चालान और चालान की सभी लाइनें और कॉलम पूरे और प्रामाणिक होने चाहिए।

उपयोगी सलाह

आपूर्तिकर्ता से माल प्राप्त होने पर, परिवहन के बाद माल की सुरक्षा की जांच करना सुनिश्चित करें और आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधि की उपस्थिति में इसके नुकसान को रिकॉर्ड करें।