टेंडर कैसे व्यवस्थित किया जाए

निविदा - एक बंद निविदा, कुछ कार्यों या सेवाओं के प्रदर्शन के लिए अनुबंध प्राप्त करने के अधिकार के लिए एक प्रकार की बोली। दूसरे शब्दों में, एक निविदा एक तरह से शानदार प्रतिस्पर्धा के मामले में आपकी सेवाओं को सही और लाभदायक तरीके से प्रस्तुत करने का एक तरीका है। ऐसे निविदाओं के परिणामों के आधार पर, अनुबंध निविदा के विजेता के साथ संपन्न होता है, जो आयोजकों के अनुसार, सबसे अच्छा (सबसे अधिक लाभदायक) प्रस्ताव प्रस्तुत किया है जो निविदा दस्तावेज की सभी आवश्यकताओं को पूरा करता है।

निर्देश मैनुअल

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निविदा दस्तावेज तैयार करें, जिसमें विस्तार से वर्णित सेवाओं या वस्तुओं के लिए ग्राहक (आयोजक) की अनिवार्य आवश्यकताओं की सूची का वर्णन करना चाहिए। इसके अलावा, इस तरह के दस्तावेजों को अपने प्रतिस्पर्धी प्रस्तावों को लगाने के लिए बोलीदाताओं को कमरे के साथ प्रदान करना चाहिए। अनुबंध की शर्तों का वर्णन करें, विषय या बोली की वस्तु के बारे में सामान्य जानकारी, आपूर्तिकर्ताओं के लिए निर्देश संलग्न करें, यदि कोई हो, निविदा के लिए आवेदन तैयार करने और प्रस्तुत करने की प्रक्रिया स्थापित करें।

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याद रखें, सभी निविदा प्रस्ताव एक बंद रूप में प्रस्तुत किए जाते हैं, और प्रतिभागियों में से कोई भी प्रस्तावों की सामग्री में परिवर्तन को प्रभावित नहीं कर सकता है। सभी जानकारी केवल निविदा आयोग के पास उपलब्ध है।

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तकनीकी और वाणिज्यिक भाग के साथ एक अनुबंध तैयार करें, क्योंकि निविदा की शर्तें अनुबंध की उपलब्धता को निर्धारित करती हैं।

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किसी विशेष खरीद आदेश की सामग्री के लिए सभी आवश्यक आवश्यकताओं को तकनीकी भाग में बताएं। निविदा आयोजक, कानूनी (डाक) पते, टेलीफोन नंबर, ईमेल पते, उत्पाद का नाम, तकनीकी विनिर्देशों और मानकों, अनुसूची और आपूर्ति के दायरे के विवरण में संकेत दें।

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अनुबंध की लागत, शेड्यूल, भुगतान की शर्तों और शर्तों के वाणिज्यिक भाग में संकेत दें, मूल्य निर्धारित करने के तरीके, इस परियोजना को वित्त करने वाले मुख्य स्रोत। यदि वांछित है, तो आप बैंक गारंटी और कुछ प्रकार के बीमा निर्दिष्ट कर सकते हैं, जिनका उद्देश्य ग्राहक द्वारा निविदा प्रस्ताव के आदेश और शर्तों का अनुपालन सुनिश्चित करना है।

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एक निविदा आयोग नियुक्त करें। निविदा की घोषणा करें। इसी समय, प्रतिभागियों से आवेदन प्राप्त होने शुरू हो जाएंगे, जिनका मूल्यांकन निविदा आयोग द्वारा किया जाएगा। विजेता वह प्रतिभागी होगा जो न्यूनतम लीड समय का संकेत देते हुए सबसे कम कीमत पर उच्चतम गुणवत्ता की पेशकश करता है।

उपयोगी सलाह

यदि आपके पास कोई विचार नहीं है या निविदा के लिए आवश्यक दस्तावेज को पूरा करना मुश्किल है, तो विशेषज्ञों से संपर्क करना सबसे अच्छा है जो आपको यह पता लगाने में मदद करेंगे।