लेखांकन सेवाओं की व्यवस्था कैसे करें

कुछ छोटी कंपनियों के प्रबंधक तृतीय-पक्ष लेखांकन सेवाओं का उपयोग करना पसंद करते हैं। इसके फायदे और नुकसान हैं। उदाहरण के लिए, आपको एक एकाउंटेंट को वेतन देने, अर्जित करने और योगदान का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं होगी, लेकिन साथ ही आप पूरी लेखा प्रक्रिया को नियंत्रित करने में सक्षम नहीं होंगे। लेखा सेवाओं को ठीक से व्यवस्थित करना बहुत महत्वपूर्ण है।

निर्देश मैनुअल

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सबसे पहले, आपको एक कंपनी चुननी चाहिए जो लेखांकन सेवाएं प्रदान करती है। उनमें से प्रत्येक के बारे में समीक्षा पढ़ें, दोस्तों से जानकारी प्राप्त करें और कीमतों की तुलना करें। याद रखें कि किसी भी स्थिति में आपको गैर-पेशेवरों को लेखांकन नहीं सौंपना चाहिए!

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उस कंपनी के प्रमुख के साथ बात करें। कागजी कार्रवाई के लिए ज़िम्मेदारी, डेटा प्रदान करने की प्रक्रिया और आपके लिए आवश्यक रूपों (उदाहरण के लिए, कानूनी इकाई के लिए ऋण प्राप्त करने के लिए रिपोर्ट), दूरस्थ कार्य की संभावना जैसे मुद्दों का पता लगाएं। आप एक लेखा एकाउंटेंट भी रख सकते हैं, मुख्य बात यह है कि प्रतिपक्ष के निदेशक के साथ सभी शर्तों पर चर्चा करें।

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लेखांकन सेवाओं के प्रावधान पर एक समझौते का समापन। यदि आप किसी भी बिंदु पर संदेह करते हैं, तो वकील को दस्तावेज़ दिखाएं, क्योंकि वह आपको शर्तों की सभी सूक्ष्मताओं और व्याख्याओं के बारे में बताएगा।

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जांचें कि समझौते में कानूनों का संदर्भ है, उदाहरण के लिए, संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" नंबर 129-ФЗ दिनांक 21 नवंबर, 1996, रूसी संघ का टैक्स कोड, आदि। पार्टियों के अधिकारों और दायित्वों को लिखें। यहां आप इस तरह की वस्तुओं को प्राप्त करने, अनुरोध करने, सुलह करने का कार्य, बजट के साथ बस्तियों की स्थिति के बारे में जानकारी इत्यादि सूचीबद्ध कर सकते हैं।

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यदि कार्यक्रम का उपयोग करके लेखांकन किया जाता है, तो इस अनुबंध की समाप्ति पर स्थिति पर विचार करें। अर्थात्, एक कानूनी दस्तावेज़ में इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस के हस्तांतरण के रूप में ऐसी स्थिति होनी चाहिए।

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अनुबंध के लिए एक शर्त निर्दिष्ट करना बहुत महत्वपूर्ण है जो आपको ब्याज के सभी मुद्दों पर परामर्श और सूचना दे। यह भी इंगित करें कि प्राथमिक लेखा दस्तावेजों को कौन खींचेगा, उदाहरण के लिए, चालान, अधिनियम, चालान और अन्य दस्तावेज।

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लेखांकन सेवाओं, दस्तावेजों और गोपनीयता की डिलीवरी और स्वीकृति के लिए लागत और भुगतान की शर्तों को अनुबंध में शामिल करना सुनिश्चित करें। अनुबंध की अवधि और उसके समापन के लिए प्रक्रिया को इंगित करें।