AIS: यह क्या है और इसका उपयोग कहाँ किया जाता है?
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संक्षिप्त नाम "एआईएस" अक्सर सुना जाता है, लेकिन हर कोई यह नहीं समझता है कि इसका वास्तव में क्या मतलब है। तथ्य यह है कि एआईएस - स्वचालित सूचना प्रणाली - इतने विविध हैं कि भ्रमित होने में कोई आश्चर्य नहीं है। इस बीच, शब्द सभी परिचित घटनाओं और प्रक्रियाओं को छुपाता है।
यह क्या है
वित्तीय शब्दकोश की परिभाषा से, एक स्वचालित सूचना प्रणाली (एआईएस) सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर का एक संयोजन है जो डेटा और सूचनाओं को संग्रहीत और / या प्रबंधित करने और गणना करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
यही है, एआईएस डेटाबेस, प्रोग्राम, कंप्यूटर, इलेक्ट्रॉनिक सूचना स्टोर और अन्य उपकरण हैं। उनकी मदद से, किसी वस्तु के कार्य या व्यवहार के बारे में जानकारी स्वचालित रूप से एकत्र और जमा की जाती है। और एक वस्तु कुछ भी हो सकती है: एक व्यक्तिगत उद्यम से वैश्विक स्तर पर एक पूरे उद्योग के लिए, एक व्यक्तिगत जीव से दूर के सितारों और आकाशगंगाओं तक।
इसके अलावा, "एआईएस" की अवधारणा में विशेषज्ञ भी शामिल हैं जो सिस्टम के संचालन को सुनिश्चित करते हैं। यह न केवल प्रोग्रामर, बल्कि मैनेजर, बिजनेस लीडर और अन्य व्यक्ति भी हो सकते हैं।
AIS का उपयोग कहाँ किया जाता है? हाँ, लगभग हर जगह! एआईएस पहले से ही रोजमर्रा की जिंदगी का एक अभिन्न हिस्सा है। तो, वर्ल्ड वाइड वेब भी एआईएस है। आप बैंक या डाकघर में आते हैं, इलेक्ट्रॉनिक टर्मिनल में टिकट लेते हैं - एआईएस आपको सही विंडो पर ले जाता है और जब बारी आती है तो आपको सूचित करता है।
AIS कारखानों में उत्पादन का प्रबंधन, खुदरा श्रृंखलाओं में माल की प्राप्ति और बिक्री को नियंत्रित करने में मदद करता है। उनकी मदद से, मौसम विज्ञानी मौसम का पूर्वानुमान बनाते हैं, सैन्य नियंत्रण मिसाइल लॉन्च करते हैं और सीमाओं की सुरक्षा की निगरानी करते हैं, खगोलविदों - ब्रह्मांड का अध्ययन करते हैं।
एआईएस निम्नलिखित कार्य करता है:
- डेटाबेस में जानकारी जमा;
- आपको AIS द्वारा कवर किए गए क्षेत्र में प्रक्रियाओं को ट्रैक करने की अनुमति देता है;
- सिफारिशें करें या सटीक, एकत्रित डेटा के आधार पर निर्णय लें;
- त्रुटियों की संभावना को कम करें, "मानव कारक" के प्रभाव को कम करें;
- कई बार उत्पादन प्रक्रियाओं और सूचनाओं के आदान-प्रदान को गति देता है;
- मानव कार्य की जटिलता को कम करना।
एआईएस के प्रकार
उद्देश्य और आवेदन के दायरे के आधार पर, कई प्रकार के एआईएस प्रतिष्ठित हैं।
सूचना ए.आई.एस. वे किसी व्यक्ति को जानकारी संचित करने, व्यवस्थित करने और उपयोग करने में मदद करते हैं। इनमें शामिल हैं:
- सूचना और संदर्भ प्रणाली (एआईएस), जो सूचना के संचय, भंडारण, प्रसंस्करण और प्रसारण के लिए उपयोग की जाती हैं। ये इलेक्ट्रॉनिक शब्दकोश, संदर्भ पुस्तकें, विभिन्न डेटाबेस हैं;
- सूचना पुनर्प्राप्ति प्रणाली (IPS)। अनुरोध के आधार पर विभिन्न स्रोतों से जानकारी प्रदान करें। एक उदाहरण इंटरनेट सर्च इंजन है। क्षेत्रीय, स्थानीय और विशेष IPS भी हैं - उनका उपयोग व्यक्तिगत क्षेत्रों या पेशेवर क्षेत्रों में किया जाता है;
- सूचना-मापन (IMS) - समय के साथ किसी वस्तु की स्थिति और मापदंडों के बारे में जानकारी को स्वचालित रूप से एकत्र करने के लिए उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, अंतरिक्ष यान प्रणालियों के संचालन को ट्रैक करने के लिए;
- भौगोलिक सूचना प्रणाली (जीआईएस) अंतरिक्ष में उनके स्थान (आमतौर पर एक मानचित्र) के अनुसार विभिन्न वस्तुओं के बारे में जानकारी जमा करती है। आप सक्रिय रूप से ऐसी प्रणालियों का उपयोग करते हैं जब आप अपने स्मार्टफोन में रुचि के स्थान के पते या भौगोलिक निर्देशांक की तलाश कर रहे होते हैं;
- वर्कफ़्लो और लेखा के स्वचालन के लिए है। वे व्यापक रूप से उद्यमों में उपयोग किए जाते हैं, "कागजी कार्रवाई" को कम करते हैं।
स्वचालित नियंत्रण प्रणाली (एसीएस) एक व्यक्ति को कुछ प्रक्रियाओं का प्रबंधन करने में मदद करती है। उदाहरण के लिए, बड़ी कंपनियों, विनिर्माण उद्यमों और परिवहन में इनकी आवश्यकता होती है। ACS में विशेष रूप से शामिल हैं:
- प्रक्रिया नियंत्रण प्रणाली (ACS TP)। उदाहरण के लिए, ड्रिलिंग और तेल कुओं में उपकरणों का संचालन आज कंप्यूटर और कार्यक्रमों द्वारा नियंत्रित किया जाता है। मनुष्य केवल नियंत्रण और कभी-कभी प्रणालियों के संचालन को समायोजित कर सकता है;
- उद्यम प्रबंधन प्रणाली (ASUP)। उद्यम के गैर-उत्पादक क्षेत्रों को शामिल करता है: योजना, वित्त, बिक्री, कार्मिक प्रबंधन, आदि;
- उद्योग प्रबंधन (OSACU) की शाखा प्रणाली। उदाहरण के लिए, एक विशेष "रूसी पोस्ट" प्रणाली जो मेल के आंदोलन को ट्रैक करती है।
अन्य AIS के उदाहरण:
- कृत्रिम बुद्धिमत्ता प्रणाली (SII), कुछ रचनात्मक कार्यों को हल करने में सक्षम;
- अभिगम नियंत्रण (और प्रबंधन) सिस्टम (ACS, ACS)। वे आपको उद्यम, संगठन या निजी स्वामित्व में पहुंच की विशेष स्थिति बनाने की अनुमति देते हैं। इसके लिए, इलेक्ट्रॉनिक कुंजी, फिंगरप्रिंट स्कैनिंग और किसी व्यक्ति की पहचान करने के अन्य तरीकों का उपयोग किया जाता है;
- कंप्यूटर एडेड डिजाइन (सीएडी) सिस्टम जो डिजाइनरों के काम को "कंप्यूटरीकृत" करने में मदद करते हैं। व्यापक रूप से इंजीनियरिंग, इंस्ट्रूमेंटेशन, आर्किटेक्चर और निर्माण में उपयोग किया जाता है;
- स्वचालित अनुसंधान प्रणाली (ASNI) - वैज्ञानिकों को गणना करने और अध्ययन की गई घटनाओं या प्रक्रियाओं के सटीक गणितीय मॉडल बनाने में मदद करती है। सक्रिय रूप से प्राकृतिक और सटीक विज्ञान में उपयोग किया जाता है, अन्य क्षेत्रों में आवेदन प्राप्त करें;
- लर्निंग एआईएस ई-लर्निंग सिस्टम हैं। उदाहरण के लिए, लर्निंग स्पेस।
स्कूल और छात्रों के लिए ए.आई.एस.
आइए एक क्षेत्र में एआईएस के उपयोग पर अधिक विस्तार से विचार करें।
हाल के वर्षों में, रूस माध्यमिक शिक्षा में स्वचालित सूचना प्रणाली को सक्रिय रूप से लागू कर रहा है। वे मुख्य रूप से स्कूल और माता-पिता की बातचीत को सरल बनाने के उद्देश्य से हैं। विभिन्न AIS विभिन्न क्षेत्रों में काम कर सकते हैं, लेकिन आमतौर पर उनके पास कई सामान्य कार्य हैं:
- एक शैक्षिक संस्थान में एक बच्चे की रिकॉर्डिंग।
- इलेक्ट्रॉनिक जर्नल / डायरी। शिक्षक शेड्यूल, होमवर्क और छात्र ग्रेड को लॉग करता है। इस जानकारी तक छात्रों और उनके अभिभावकों को जानकारी दी गई है। एक महत्वपूर्ण शर्त: स्कूली बच्चे केवल अपने ग्रेड, और माता-पिता, केवल अपने बच्चे के निशान देख सकते हैं।
- परीक्षा परिणामों के बारे में बच्चों और अभिभावकों को सूचित करना।
- समाचारों का प्रकाशन, प्रतियोगिताओं और ओलंपियाड की घोषणा और अन्य प्रासंगिक जानकारी।
- उपयोगी लिंक।
- माता-पिता और शिक्षक के बीच ऑनलाइन संदेश।
इस प्रकार, माता-पिता बच्चे के अध्ययन का अनुसरण कर सकते हैं और इलेक्ट्रॉनिक चैनलों के माध्यम से उनके अधिकांश प्रश्नों के उत्तर प्राप्त कर सकते हैं। विभिन्न क्षेत्रों में शैक्षिक एआईएस की अपनी अतिरिक्त कार्यक्षमता हो सकती है।
एक अन्य एआईएस - "राज्य सेवाओं" के माध्यम से यूनिफाइड स्टेट परीक्षा के अपने प्रदर्शन और प्रारंभिक परिणामों के बारे में जानने के लिए, स्कूल में एक बच्चे को नामांकित करना संभव है। पोर्टल पर उपलब्ध सेवाओं की विशिष्ट सूची क्षेत्र पर निर्भर करती है।
