प्रिंट क्यों?

लागू कानून के अनुसार, वस्तुतः प्रत्येक उद्यम के लिए एक सील होना आवश्यक है। हालांकि, यह स्वामित्व के रूप पर निर्भर करता है। अतिरिक्त देयता वाली भागीदारी और कंपनियों को इस आवश्यकता से छूट दी गई है। कर्मियों, कानूनी और कानूनी दस्तावेजों पर मुहर छाप की उपस्थिति आवश्यक है, जहां अधिकारी के हस्ताक्षर मौजूद हैं।

अनुबंधों पर मुहर की छाप की उपस्थिति अनिवार्य है। वे संगठन के निदेशक या अन्य अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित हैं। सील के बिना, इसे अमान्य किया जा सकता है। किसी रोजगार अनुबंध का समापन करते समय, कर्मचारियों को इसकी छाप की उपस्थिति पर विशेष ध्यान देना चाहिए।

प्रवेश, बर्खास्तगी, स्थानांतरण के आदेशों पर मुहर की उपस्थिति अनिवार्य नहीं है। लेकिन व्यवहार में, एक और स्थिति विकसित हुई है कि इसकी छाप रखी गई है जहां उद्यम के प्रमुख के हस्ताक्षर मौजूद हैं। जब कोई कर्मचारी कार्य पुस्तिका की एक प्रति, प्रवेश / बर्खास्तगी के लिए एक आदेश के लिए पूछता है, तो उस पर "ट्रू" या "कॉपी ट्रू" शब्द लिखना आवश्यक है, स्टाफ सदस्य की स्थिति का नाम, उसका नाम, आद्याक्षर इंगित करें। कार्मिक अधिकारी को कंपनी या कार्मिक विभाग की मुहर पर एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर और एक मुहर लगानी चाहिए, जिसे हस्ताक्षर को बंद करने के लिए नहीं रखा जाना चाहिए, क्योंकि भविष्य में इसकी तुलना में समस्याएं हो सकती हैं। यह आमतौर पर स्वीकार किया जाता है कि सील को नौकरी के शीर्षक के हिस्से पर स्थित होना चाहिए।

कार्य पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ पर प्रविष्टियां, साथ ही साथ इसके अंदर, कंपनी या कार्मिक सेवा की मुहर के साथ प्रमाणित होना चाहिए। जब कोई कर्मचारी संगठन छोड़ता है, तो उसे किसी अन्य पद या किसी अन्य नियोक्ता को स्थानांतरित कर दिया जाता है, उसकी छाप अवश्य होनी चाहिए। मुहर को चिपका दिया जाना चाहिए ताकि अधिकारी और प्रतिलेख के हस्ताक्षर पठनीय हो।

किसी विशेषज्ञ के व्यक्तिगत डेटा को बदलते समय, इस तथ्य की पुष्टि करने वाला एक रिकॉर्ड उसकी कार्यपुस्तिका में बनाया जाना चाहिए। इस तरह के रिकॉर्ड को एक मुहर के साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए। इस पर कंपनी का नाम चार्टर या अन्य घटक दस्तावेज में कंपनी के नाम के अनुरूप होना चाहिए। यदि नाम बदल गया है, तो इसे ठीक करने की आवश्यकता है, संगठन की एक नई मुहर के साथ प्रमाणित।

कानूनी, कानूनी बल वाले अनुबंधों का समापन करते समय मुहर की छाप की उपस्थिति अनिवार्य है। एकमात्र अपवाद ऐसे मामले हैं जिनमें नोटरीकरण की आवश्यकता होती है।

कब मुहर लगानी है