एक सफल व्यवसाय का रहस्य: कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट क्या होनी चाहिए?

व्यवसाय के आकार की परवाह किए बिना, संगठन की वार्षिक रिपोर्ट (इसके बाद इसे संगठन के रूप में संदर्भित किया जाता है), वित्तीय संचार का मुख्य साधन है। कुछ देशों में नागरिक सुरक्षा की सामग्री, गुंजाइश और निष्पादन, उदाहरण के लिए, यूके में, जनता द्वारा सक्रिय रूप से चर्चा की जाती है, और इस तरह के दस्तावेजों पर प्रतियोगिताओं का आयोजन भी किया जाता है। गैर-बाल धन ऐसे नागरिक रक्षा संगठनों की तैयारी और रिलीज पर खर्च किया जाता है, और उन्हें अक्सर भारी संख्या में जारी किया जाता है।

जीओ एक औपचारिक वित्तीय रिपोर्टिंग है। हर साल गो शेयरधारकों को भेजा जाता है। सिविल वाणिज्यिक संगठनों और गैर-लाभकारी दोनों को तैयार करते हैं। इस दस्तावेज़ का उपयोग करते हुए, कोई भी वर्ष के लिए कंपनी की गतिविधियों का अनुमान लगा सकता है, आने वाले वर्ष के लिए इसकी अनुमानित स्थिति, आप इसकी वर्तमान स्थिति और संभावनाएं देख सकते हैं।

जाने उपयोगकर्ताओं का परिचय देता है:

• उद्योग का एक सामान्यीकृत विवरण जिसमें संगठन भाग लेता है;

• आय, वित्तीय स्थिति, वित्तीय प्रवाह और बयानों के लिए लेखा परीक्षित बयान;

• व्यवसाय की वित्तीय स्थिति और पिछले दो वर्षों के दौरान प्राप्त परिणामों का विश्लेषण;

• पिछले वर्ष के दौरान संगठन की गतिविधियों का विवरण;

• उद्यम के विभिन्न व्यावसायिक क्षेत्रों की जानकारी;

• शेयरों और लाभांश का बाजार मूल्य।

यह न्यूनतम GO का एक उदाहरण है। ऐसा दस्तावेज आमतौर पर केवल कुछ पन्नों में फिट बैठता है। स्वाभाविक रूप से, यह थोड़ा खर्च होता है (दुर्लभ मामलों को छोड़कर)। इसकी तुलना किसी डॉक्यूमेंट की फोटोकॉपी से की जा सकती है। इन रिपोर्टों का संकलन करने वाले संगठनों का लक्ष्य बस विधायी आवश्यकताओं को पूरा करना है।

कई उद्यम GOs को प्रभावी और विश्वसनीय विपणन उपकरण मानते हैं जो उनके व्यवसाय के भाग्य पर अपने विचार फैलाने में मदद करते हैं। दूसरे शब्दों में, कई मध्यम और बड़ी कंपनियां उन रिपोर्टों के लिए बहुत पैसा दान करती हैं जो वास्तव में आकर्षक और जानकारीपूर्ण हैं। इस तरह की नागरिक सुरक्षा को सुरक्षित रूप से एक मंच कहा जा सकता है, जिसके माध्यम से कंपनी अपने दृष्टिकोण, प्रभाव, उपदेश, सेट को व्यक्त करती है और किसी भी मुद्दे और विषयों पर चर्चा करती है।

एक खुला शेयरधारक पत्र अक्सर सार्वजनिक कंपनी की रिपोर्ट के लिए टोन सेट करता है। इस तरह के पत्र आमतौर पर पिछले वर्ष के परिणामों, कंपनी की पहल और इसकी रणनीतियों, बाजार की स्थितियों, महत्वपूर्ण व्यावसायिक घटनाओं, नए प्रबंधकों और निदेशकों जैसे पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करते हैं। यह दस्तावेज़ निदेशक मंडल के अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षरित है। कंपनी के अध्यक्ष या उसके मुख्य परिचालन अधिकारी हो सकते हैं।

इनमें से कुछ पत्रों में एक दर्जन या उससे भी अधिक पृष्ठ हो सकते हैं और विभिन्न पोज़ में सीईओ की तस्वीरें शामिल हैं।

अधिक बार, हालांकि, ये पत्र काफी कम होते हैं और केवल 3, 000 शब्दों या उससे कम राशि के होते हैं।

नागरिक सुरक्षा को अक्सर संगठन के नेतृत्व (विपणन आंकड़ों) द्वारा समर्थित किसी विषय या अवधारणा को बढ़ावा देने के लिए एक उपकरण के रूप में उपयोग किया जाता है। इस मामले में, आप "भविष्य की वास्तविकताओं के लिए तत्परता" या "आईटी-प्रौद्योगिकियों की सदी की जरूरतों को पूरा करना" जैसे वाक्यांशों में आ सकते हैं। अन्य बातों के अलावा, नागरिक समाज में कभी-कभी व्यक्तिगत घटनाएं या आर्थिक स्थितियां शामिल होती हैं जो वर्तमान वर्ष में हुई थीं।

ऐसे उद्यम हैं जो रिपोर्ट में विभिन्न मील के पत्थर और वर्षगाँठ की रिपोर्ट करते हैं, दर्शकों को उनकी सफलता का प्रदर्शन करते हुए, उनकी विश्वसनीयता और गुणवत्ता पर जोर देते हैं। अन्य संगठन एक सिद्ध प्रारूप में बड़ी और बहुपक्षीय रिपोर्टों को संकलित करते हैं जो वे सालाना मामूली परिवर्तनों के साथ उपयोग करते हैं जो आमतौर पर डेटा अपडेट पर लागू होते हैं।

किसी भी मामले में, सबसे अच्छा GO वह है जो लाभदायक वृद्धि के लिए उपयोग की जाने वाली रणनीतियों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करता है और संगठन को एक अनुकूल प्रकाश में रखता है।