गोपनीय जानकारी की सुरक्षा कैसे करें

शब्द "सूचना की गोपनीयता" का तात्पर्य है कि वह इकाई जिसके हाथ में डेटा गिर गया है, उन्हें अपनी सुरक्षा और गैर-प्रकटीकरण सुनिश्चित करना चाहिए। इसे सबसे अच्छे तरीके से कैसे करें?

आज के जीवन में ट्रेडिंग कंपनियां बड़ी मात्रा में विविध जानकारी के साथ काम करती हैं। इसमें विपणन अनुसंधान, प्रतियोगियों के अध्ययन, उपभोक्ता, महत्वपूर्ण वित्तीय और तकनीकी डेटा के परिणाम शामिल हो सकते हैं।

गोपनीय होने पर सूचना का बहुत महत्व है। व्यापारिक बैठकों और वार्ताओं के दौरान उत्पन्न होने वाले डेटा को तीसरे पक्षों से गुप्त रखा जाना चाहिए, जो कि संभावित व्यापारिक भागीदारों के साथ भरोसेमंद संबंध बनाने के लिए बस आवश्यक है। बेशक, गोपनीयता की मुहर सभी डेटा के लिए उपयुक्त नहीं है, लेकिन केवल उस जानकारी के लिए जो उद्यम के कामकाज में बड़ी भूमिका निभाती है।

कंपनी का प्रमुख दस्तावेजों के एक समूह को परिभाषित करता है जिसमें गोपनीय जानकारी होती है। केवल उन श्रमिकों का एक संकीर्ण चक्र जिन्होंने उद्यम के व्यापार रहस्यों के गैर-प्रकटीकरण पर एक समझौते पर हस्ताक्षर किए हैं, उनके पास इस तरह के प्रलेखन तक पहुंच है।

सूचना सुरक्षा का मुद्दा आज काफी तीव्र है, क्योंकि लगभग 95% डेटा पीसी का उपयोग करके संग्रहीत और संसाधित किया जाता है। अधिकांश व्यक्तिगत कंप्यूटर स्थानीय नेटवर्क का हिस्सा हैं, इंटरनेट का उपयोग करते हैं या कई उपयोगकर्ताओं को काम करने की अनुमति देते हैं, इसलिए जानकारी छिपाना सुनिश्चित करना बहुत मुश्किल है।