वार्षिक रिपोर्ट कैसे भरें

एक एकाउंटेंट के काम में दृढ़ता और देखभाल की आवश्यकता होती है। फलदायक और परिश्रम का वर्ष समाप्त हो गया है, ऐसा लगता है, अब आराम करेंगे। लेकिन नहीं। यह वह जगह है जहां सबसे मुश्किल काम शुरू होता है - एक वार्षिक रिपोर्ट की तैयारी। यह एक एकाउंटेंट के लिए एक तरह की परीक्षा है। यदि कुछ संकेतक जुटते हैं तो रिपोर्ट सही होगी। वार्षिक वित्तीय वक्तव्यों में शामिल हैं: बैलेंस शीट, आय स्टेटमेंट, इक्विटी में बदलाव का विवरण (फॉर्म नंबर 3), कैश फ्लो स्टेटमेंट (फॉर्म नंबर 4) और एनेक्स टू बैलेंस शीट (फॉर्म नंबर 5)। रिपोर्टिंग मीट्रिक की तुलना करने के लिए हमारे चरण-दर-चरण निर्देशों का पालन करें।

निर्देश मैनुअल

1

यह मत भूलो कि फॉर्म नंबर 3 को भरते समय, संकेतक न केवल रिपोर्टिंग अवधि के लिए, बल्कि पिछले दो के लिए भी इसमें दर्ज किए जाने चाहिए। यदि कंपनी ने बदलाव नहीं किया है, तो लाइन 100 में इंगित संकेतक पिछले वर्ष के आंकड़ों के साथ मेल खाएंगे। यदि विसंगतियां हैं, तो आपको उनके कारण का पता लगाने और व्याख्यात्मक नोट में यह इंगित करने की आवश्यकता है।

2

"रिपोर्ट सहायता" अनुभाग पर विशेष ध्यान दें, जो कंपनी की शुद्ध संपत्ति के आकार पर डेटा को दर्शाता है। यह महत्वपूर्ण है कि ये संकेतक अधिकृत पूंजी की लागत के संकेतकों से कम नहीं हैं। यदि ऐसा है, तो फर्म को इन शुद्ध परिसंपत्तियों को इन आंकड़ों को कम करना होगा।

3

फॉर्म नंबर 4 भरने के लिए ध्यान दें। यह संपूर्ण रूप से कंपनी के लिए नकद शेष राशि को इंगित करता है, जबकि प्रत्येक प्रकार की गतिविधि के लिए धन की आवाजाही को इंगित किया जाना चाहिए।

4

फॉर्म 5 नंबर भरते समय कुछ बैलेंस इंडिकेटर्स को डिसाइड करें। यहां धन का योग केवल पिछले वर्ष के लिए इंगित किया जाना चाहिए। जांचें कि क्या व्यक्तिगत बैलेंस शीट आइटम नंबर 1 के संकेतक के साथ मेल खाते हैं।

5

व्याख्यात्मक नोट में पाई गई विसंगतियों के बारे में बताएं। ऑडिट के दौरान इसकी जरूरत होगी। नोट में तीन अनिवार्य अनुभाग शामिल होने चाहिए:

- कंपनी की संरचना, और इसकी मुख्य गतिविधियाँ, - लेखांकन नीतियां, - कारक जो कंपनी के वित्तीय और व्यावसायिक कार्यों को प्रभावित करते हैं।

ध्यान दो

अब कंपनी स्वतंत्र रूप से सूचना की मात्रा का संकेत दे सकती है जो व्याख्यात्मक नोट में होनी चाहिए। इसके अलावा, लेखन की ऐसी स्वतंत्रता सिर्फ बुनियादी त्रुटियों की उपस्थिति में योगदान देती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि बहुत से लोग औपचारिक रूप से इस दस्तावेज़ के संकलन से संबंधित हैं। हालाँकि, यह रवैया गलत है, क्योंकि व्याख्यात्मक नोट वित्तीय वक्तव्यों का एक स्वतंत्र हिस्सा है और इस पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है।