अचल संपत्तियों का रिकॉर्ड कैसे रखें

व्यावसायिक गतिविधियों को अंजाम देने के लिए, संगठनों के प्रमुख अचल संपत्तियों का उपयोग करते हैं, अर्थात, वे संपत्ति जिनके पास एक लंबा उपयोगी जीवन है। ये गुण पुनर्विक्रय के लिए अभिप्रेत नहीं हैं। यदि संपत्ति किसी उद्यम की बैलेंस शीट पर है, तो एकाउंटेंट को अचल संपत्तियों का रिकॉर्ड रखना चाहिए।

निर्देश मैनुअल

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निश्चित संपत्ति विभिन्न तरीकों से हासिल की जा सकती है। यह प्राधिकृत पूंजी में योगदान के रूप में संस्थापकों से आय हो सकती है; संगठन द्वारा वस्तुओं का निर्माण किया जा सकता है; दान द्वारा प्राप्त किया; आपूर्तिकर्ता से खरीदा गया। किसी भी विधि का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए, अर्थात, केवल सहायक दस्तावेजों के आधार पर, लेखाकार को लेखांकन में प्रविष्टि करने का अधिकार है।

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अचल संपत्तियों का कमीशन सिर के आदेश पर आधारित होता है। इस प्रशासनिक दस्तावेज़ के अलावा, एक OS स्वीकृति-हस्तांतरण प्रमाणपत्र तैयार करें, जिसका एकीकृत रूप नंबर 1 है।

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किसी ऑब्जेक्ट को ऑपरेशन में डालते समय, उसे एक इन्वेंट्री नंबर असाइन करें और फॉर्म नंबर ОС-6 में इन्वेंट्री कार्ड जारी करें। संगठन के प्रमुख द्वारा एक संख्या निर्दिष्ट करने की प्रक्रिया का गठन किया जाना चाहिए और उसे लेखा नीति में अनुमोदित किया जाना चाहिए।

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यदि संस्थापक से अचल संपत्ति प्राप्त की जाती है, तो शुरुआती लागत संगठन में अन्य प्रतिभागियों के साथ समझौते द्वारा शेयरधारकों की बैठक में निर्धारित की जाती है। निर्णय एक प्रोटोकॉल के रूप में तैयार किया गया है। लेखांकन में, आपको प्रविष्टियाँ बनानी चाहिए: - D75 सबअकाउंट "अधिकृत पूंजी में योगदान पर गणना" K80 - डिपॉजिट पर फाउंडर के ऋण को दर्शाता है; - D08 K75 सबअकाउंट "अधिकृत पूंजी में योगदान पर -" अधिकृत पूंजी में अचल संपत्तियों की प्राप्ति को दर्शाता है; - D01 K08 - OS को कमीशन किया गया है।

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यदि अचल संपत्ति संगठन द्वारा बनाई गई थी, तो प्रारंभिक लागत सभी लागतों का योग है जो सुविधा के उत्पादन में चली गई (उदाहरण के लिए, सामग्री की लागत; उत्पादन में लगे श्रमिकों की मजदूरी, आदि।) लेखांकन में, इन कार्यों को निम्नानुसार दर्शाते हैं: - D08 K10 - लेखन सामग्री। अचल संपत्तियों के निर्माण के लिए; - D08 K70 - अचल संपत्तियों के निर्माण में लगे कर्मचारियों को मिलने वाली तनख्वाह; - D01 K08 - अचल संपत्तियों को परिचालन में लाना।

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आपूर्तिकर्ता से वस्तुओं को खरीदते समय, निम्नलिखित प्रविष्टियां करें: - D07 K60 - OS के लिए आपूर्तिकर्ता को भुगतान को दर्शाता है; - D07 K23, 60 या 76 - OS की शिपिंग की लागत को दर्शाता है; - D01 K08 - OS को ऑपरेशन में रखा गया था।

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हर महीने आपको मूल्यह्रास को कम करना होगा, अर्थात, निर्मित उत्पादों के लिए वस्तु के मूल्य को स्थानांतरित करना। मूल्यह्रास शुल्क विभिन्न तरीकों से निर्धारित किया जा सकता है: एक रैखिक तरीके से, संतुलन को कम करने की विधि का उपयोग करके, और उपयोगी जीवन के लिए लागत को लिखकर। संगठन की लेखा नीति में चयनित विधि को अनुमोदित करें। लेखांकन में, निम्नानुसार मूल्यह्रास को दर्शाते हैं: - D20, 23, 44 K02 - अचल संपत्तियों की उपार्जित मूल्यह्रास; - D02 K01 - मूल्यह्रास राशि लिखी गई।

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अचल संपत्तियों का निपटान विभिन्न कारणों से किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, बेचते समय, जब किराए पर लिया जाता है, जब एक निश्चित परिसंपत्ति की अनैच्छिकता के कारण बंद हो जाता है। इन कार्यों को प्रलेखित किया जाता है, अर्थात्, अधिनियम और सिर के आदेश का उपयोग करते हुए। लेखांकन में, उचित प्रविष्टियां करें। यदि अनुपयुक्त है, तो निम्नानुसार प्रतिबिंबित करें: - D01 उप-खाता "अचल संपत्तियों का निपटान" K01 - अचल संपत्तियों की प्रारंभिक लागत को लिखा गया है; - D02 K01 उप-खाता "अचल संपत्तियों का निपटान" - मूल्यह्रास के आरोपों की राशि डेबिट है; - D91 K01 उप-खाता "अवशिष्ट अचल संपत्तियों का अवशिष्ट मूल्य"

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यदि आपने वस्तु बेची है, तो उपरोक्त लेनदेन की प्रविष्टियों को प्रतिबिंबित करें, प्रविष्टियां जोड़ें: - D62 K91 - अचल संपत्तियों की बिक्री से राजस्व की प्राप्ति को दर्शाता है; - D91 K68 - "आने वाली" वैट को ध्यान में रखा जाता है।